Konfigurowanie automatyzacji kolejki zleceń

Aplikację Advanced Intercompany można w pełni zautomatyzować przy użyciu zapisów kolejki zleceń.

Konfigurowanie kolejki zleceń

Aby skonfigurować kolejkę zleceń dla bieżącej firmy:

  1. Wybierz ikonę Lightbulb that opens the Tell Me feature, wprowadź IIC Konfiguracja, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Na stronie IIC Konfiguracja przejdź do zakładki Akcje i użyj funkcji Automatyzuj za pomocą kolejki zleceń...
  3. Na stronie Automatyzacja za pomocą kolejki wybierz typ firmy. W zależności od wybranej opcji: Firma kupująca, Firma sprzedająca lub Firma kupująca i sprzedająca, na stronie będą widoczne różne ustawienia.
Ważne

Zapisy kolejki zleceń należy tworzyć osobno w każdej firmie korzystającej z Advanced Intercompany, dzięki czemu proces może być w pełni zautomatyzowany.

  1. Wybierz procesy, które chcesz zautomatyzować, zaznaczając wymagane pola w grupie Automatyczne przetwarzanie (komunikaty przychodzące),, Automatyczne wysyłanie (komunikaty wychodzące) lub Automatyczne księgowanie.
  2. Na skróconej karcie Ustawienia zapisów kolejki zleceń przejrzyj domyślne ustawienia zapisów kolejki zleceń i zaktualizuj je, w razie potrzeby.
  3. Wybierz przycisk OK i potwierdź komunikat okna dialogowego.
  4. W rezultacie, system utworzy nową kartotekę zapisu kolejki zleceń dla obiektu odpowiedzialnego za automatyzację procesu.
Uwaga

Tworzenie zapisów kolejki zleceń za pomocą akcji Automatyzuj za pomocą kolejki zleceń... spowoduje również zaktualizowanie pól na skróconej karcie Automatyczne przetwarzanie i Automatyczne wysyłanie na stronie IIC Konfiguracja.

Definicje kolejki zleceń

Każdy etap procesu w Advanced Intercompany można zautomatyzować lub nie, w zależności od specyficznych wymagań nabywcy. Dzięki temu, użytkownik zyskuje pełną elastyczność i kontrolę nad różnymi scenariuszami biznesowymi w aplikacji. Zapisy kolejki zleceń można utworzyć dla następujących procesów.

Wyślij wychodzące komunikaty - Raport służy do wysyłania wszystkich wychodzących komunikatów IIC oczekujących na synchronizację i można go skonfigurować zarówno w firmie sprzedającego, jak i kupującego. Raport korzysta z obiektu 20020697.

Uwaga

Jeśli podczas wysyłania wystąpi błąd, dalsze przetwarzanie komunikatów zostanie zatrzymane, aby zachować prawidłową kolejność.

Autom. przetwarzaj nowe dokumenty zakupu - Kolejka zleceń służy do automatyzacji przetwarzania dokumentów zakupu w buforze zakupu IIC. Po zaakceptowaniu dokumentu bufora zostanie utworzony nowy dokument zakupu o typie dokumentu określonym w polu Typ dokumentu oraz z wartością NOWY w polu IIC Kod stanu. Kolejka zleceń korzysta z jednostki kodu 20020782 i należy ją skonfigurować w firmie kupującego.

Autom. przetwarzaj nowe dokumenty sprzedaży - Kolejka zleceń jest używana do automatyzacji przetwarzania dokumentów sprzedaży w buforze sprzedaży IIC. Po zaakceptowaniu dokumentu bufora zostanie utworzony nowy dokument sprzedaży o typie dokumentu określonym w polu Typ dokumentu oraz z wartością NOWY w polu IIC Kod stanu. Kolejka zleceń korzysta z jednostki kodu 20020783 i należy ją skonfigurować w firmie sprzedającego.

Autom. przetwarzaj potwierdzenia zakupu - Kolejka zleceń jest wykorzystywana do automatycznego przetwarzania wszystkich zaktualizowanych dokumentów zakupu oczekujących na potwierdzenie po stronie kupującego. Wartość w polu IIC Kod stanu zostanie zmieniona na POTWIERDZONY po zaakceptowaniu potwierdzenia zakupu w buforze zakupu IIC. Kolejka zleceń korzysta z jednostki kodu 20020784 i należy ją skonfigurować w firmie kupującego.

Autom. przetwarzaj potwierdzenia sprzedaży - Kolejka zleceń jest używana do automatycznego przetwarzania wszystkich zaktualizowanych dokumentów sprzedaży oczekujących na potwierdzenie po stronie sprzedającego. Wartość w polu IIC Kod stanu zostanie zmieniona na POTWIERDZONY po zaakceptowaniu potwierdzenia sprzedaży w buforze sprzedaży IIC. Kolejka zleceń korzysta z jednostki kodu 20020785 i należy ją skonfigurować w firmie sprzedającego.

Autom. przetwarzaj powiadomienia o wydaniu - Kolejka zleceń jest używana do automatycznego przetwarzania wszystkich powiadomień o wydaniu w buforze zakupu IIC. Po zaakceptowaniu powiadomienia o wydaniu, pola IIC Stan wydania oraz IIC Ilość wydana (podst. JM) zostaną zaktualizowane w wierszach zamówienia sprzedaży. Dodatkowo, zapis zlecenia wysyłki IIC zostanie utworzony dla tego wydania. Kolejka zleceń korzysta z jednostki kodu 20020786 i należy ją skonfigurować w firmie kupującego.

Autom. przetwarzaj faktury/faktury korygujące - Kolejka zleceń jest używana do automatycznego przetwarzania wszystkich faktur i faktur korygujących w buforze zakupu IIC. Po akceptacji dokumentu w buforze, powiązane wydanie zostanie zaksięgowane i usunięte. Kolejka zleceń korzysta z jednostki kodu 20020787 i należy ją skonfigurować w firmie kupującego.

Autom. przetwarzaj przyjęcia zwrotu - Kolejka zleceń jest używana do automatycznego przetwarzania wszystkich powiadomień o przyjęciu zwrotu w buforze zakupu IIC. Po zaakceptowaniu powiadomienia o przyjęciu zwrotu, pola IIC Stan wydania oraz IIC Ilość wydana (podst. JM) zostaną zaktualizowane w wierszach zamówienia zwrotu zakupu. Dodatkowo, zapisy zlecenia wysyłki IIC zostaną utworzone dla wydania zwrotu. Kolejka zleceń korzysta z jednostki kodu 20020794 i należy ją skonfigurować w firmie kupującego.

Uwaga

Jeżeli pole Autom. księguj przyjęcia dostaw bezpośrednich zostało zaznaczone na stronie IIC Konfiguracja, po akceptacji przyjęcia zwrotu, oprócz zaktualizowania pól IIC Stan wydania iIIC Ilość wydana (podst. JM), powiadomienie o wydaniu zwrotu zostanie zaksięgowane w zamówieniu zwrotu zakupu a przyjęcie zwrotu do nabywcy końcowego zostanie zaksięgowane w powiązanym zamówieniu zwrotu sprzedaży.

Autom. przetwarzaj wydania zwrotu - Kolejka zleceń jest używana do automatycznego przetwarzania wszystkich powiadomień o wydaniu zwrotu w buforze sprzedaży IIC. Po zaakceptowaniu powiadomienia o wydaniu zwrotu, pola IIC Stan wydania oraz IIC Ilość wydana (podst. JM) zostaną zaktualizowane w wierszach zamówienia zwrotu sprzedaży. Dodatkowo, zapisy zlecenia wysyłki IIC zostaną utworzone dla wydania zwrotu. Kolejka zleceń korzysta z jednostki kodu 20020805 i należy ją skonfigurować w firmie sprzedającego.

Autom. księguj i wyślij faktury sprzedaży - Kolejka zleceń jest używana do księgowania i wysyłki faktur sprzedaży i faktur korygujących sprzedaży, które zostały potwierdzone przez partnera IIC i są gotowe do dalszego przetwarzania. Kolejka zleceń korzysta z jednostki kodu 20020788 i należy ją skonfigurować w firmie sprzedającego.

Autom. wyślij zaksięgowane wydania sprzedaży - Kolejka zleceń jest używana do automatycznego wysyłania wszystkich zaksięgowanych wydań sprzedaży. Po uruchomieniu kolejki zleceń, wartość w polu IIC Stan w wydaniu sprzedaży zostanie zmieniona na WYCHODZĄCY. Kolejka zleceń korzysta z jednostki kodu 20020790 i należy ją skonfigurować w firmie sprzedającego.

Autom. wyślij zaksięgowane faktury sprzedaży - Kolejka zleceń jest używana do automatycznego wysyłania wszystkich zaksięgowanych faktur sprzedaży. Po uruchomieniu kolejki zleceń, wartość w polu IIC Stan w fakturze sprzedaży zostanie zmieniona na WYCHODZĄCY. Kolejka zleceń korzysta z jednostki kodu 20020791 i należy ją skonfigurować w firmie sprzedającego.

Autom. wyślij zaksięgowane faktury korygujące sprzedaży - Kolejka zleceń jest używana do automatycznego wysyłania wszystkich zaksięgowanych faktur korygujących sprzedaży. Po uruchomieniu kolejki zleceń, wartość w polu IIC Stan w fakturze korygującej sprzedaży zostanie zmieniona na WYCHODZĄCY. Kolejka zleceń korzysta z jednostki kodu 20020810 i należy ją skonfigurować w firmie sprzedającego.

Autom. wyślij zaksięgowane wydania zwrotu - Kolejka zleceń jest używana do automatycznego wysyłania wszystkich zaksięgowanych wydań zwrotu zakupu. Po uruchomieniu kolejki zleceń, wartość w polu IIC Stan w wydaniu zwrotu zostanie zmieniona na WYCHODZĄCY. Kolejka zleceń korzysta z jednostki kodu 20020807 i należy ją skonfigurować w firmie kupującego.

Autom. wyślij zaksięgowane przyjęcia zwrotu - Kolejka zleceń jest używana do automatycznej wysyłki wszystkich zaksięgowanych przyjęć zwrotu sprzedaży w procesie dostawy bezpośredniej. Po uruchomieniu kolejki zleceń, wartość w polu IIC Stan w przyjęciu zwrotu zostanie zmieniona na WYCHODZĄCY. Kolejka zleceń korzysta z jednostki kodu 20020793 i należy ją skonfigurować w firmie sprzedającego.

Wskazówka dotycząca strony, na której należy skonfigurować kolejkę zleceń

Nazwa kolejki zleceń Firma kupującego Firma sprzedającego
Wyślij wychodzące komunikaty ✔️ ✔️
Autom. przetwarzaj potw. zakupu ✔️
Autom. przetwarzaj nowe dokumenty zakupu ✔️
Autom. przetwarzaj nowe dokumenty sprzedaży ✔️
Autom. przetwarzaj potwierdzenia sprzedaży ✔️
Autom. przetwarzaj powiadomienia o wydaniu ✔️
Autom. przetwarzaj faktury/faktury korygujące ✔️
Autom. przetwarzaj wydania zwrotu ✔️
Autom. przetwarzaj przyjęcia zwrotu ✔️
Autom. wyślij zaksięgowane wydanie sprzedaży ✔️
Autom. wyślij zaksięgowaną fakt. sprzedaży ✔️
Autom. wyślij zaksięgowaną fakt. koryg. sprzedaży ✔️
Autom. wyślij zaksięgowanie wydania zwrotu ✔️
Autom. wyślij zaksięgowane przyjęcia zwrotu ✔️
Autom. księguj i wyślij faktury sprzedaży ✔️