Niezależna faktura
W niektórych przypadkach wymiana dokumentów nie wymaga potwierdzeń i negocjacji pomiędzy stronami - firmami kupującego i sprzedającego. Istnieją procesy, w których jedna firma wysyła dokument i działanie to powinno zawsze skutkować utworzeniem tego samego dokumentu po stronie partnera międzyfirmowego. Przykładem takiego procesu jest faktura serwisu.
Uwaga
W tej sytuacji, zamiast zamówienia tworzona jest faktura, a proces jest inicjowany w firmie sprzedającego.
Przetwarzanie niezależnej faktury
Faktura niezależna to specyficzny typ faktury sprzedaży. Aby utworzyć i przetworzyć niezależną fakturę:
- Utwórz nowy dokument faktury sprzedaży i wybierz nabywcę międzyfirmowego w polu Nr nabywcy (sprzedaż).
- Przygotuj dokument i wypełnij wiersze dokumentu.
- Zaznacz pole IIC Faktura niezależna na skróconej karcie Ogólne.
Uwaga
W przypadku niezaznaczenia pola IIC Faktura niezależna, gdy faktura sprzedaży zawiera tylko wiersze następujących typów: Konto K/G, Zasób, Koszt dodatkowy (zapas), podczas zwalniania faktury sprzedaży aplikacja zapyta użytkownika, czy dokument ma zostać przekonwertowany na niezależną fakturę.
- Zwolnij fakturę sprzedaży. Po zwolnieniu dokumentu, negocjowanie niezależnej faktury nie jest konieczne. Pole IIC Stan pozostaje puste, dlatego zarządzanie stanem (otwieranie/zwalnianie) może odbywać się bez żadnych ograniczeń.
- Zaksięguj niezależną fakturę sprzedaży.
Ważne
Niezależną fakturę można wysłać po zaksięgowaniu.
- Przejdź do strony Zaksięgowane faktury sprzedaży, znajdź powiązany dokument i użyj akcji IIC Wyślij.
- Upewnij się, że wychodzące komunikaty zostały wysłane do firmy kupującego.
- Przełącz firmę na firmę kupującego.
- Po wysłaniu niezależnej faktury do firmy kupującego, jest ona umieszczana w buforze zakupu IIC. Przejdź do bufora zakupu IIC, sprawdź poprawność dokumentu i zaakceptuj go. W rezultacie, zostanie utworzona faktura zakupu z polem IIC Kod stanu ustawionym na NIEZALEŻNA.
Uwaga
Niezależną fakturę zakupu można zwolnić automatycznie, jeśli zaznaczono pole Autom. zwolnij faktury niezależne na stronie IIC Konfiguracja.