IIC Kody stanu

Podczas negocjowania warunków zamówień, użytkownik jest informowany o aktualnym stanie dokumentu międzyfirmowego za pomocą pola IIC Kod stanu. Kod stanu IIC jest dostępny zarówno w dokumentach zakupu jak i sprzedaży. Aktualny stan dokumentu oblicza się w oparciu o IIC zapisy dziennika dokumentów. Stany mogą także ograniczać uprawnienia użytkowników na różnych etapach procesu międzyfirmowego.

Konfigurowanie kodów stanu

  1. Wybierz ikonę Lightbulb that opens the Tell Me feature, wprowadź IIC Kody stanu, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Na stronie Kody stanu wypełnij następujące pola:
    • Kod - Określa kod stanu.
    • Opis - Określa opis kodu stanu.
    • Blokuj zwolnienie - Określa, czy zwolnienie dokumentu zostanie zablokowane.
    • Blokuj ponowne otwarcie - Określa, czy ponowne otwarcie dokumentu zostanie zablokowane.
    • IIC Blokuj wysłanie - Określa, że wysyłanie dokumentu do partnera międzyfirmowego będzie niedozwolone.
    • Blokuj księgowanie - Określa, czy księgowanie dokumentu zostanie zablokowane.
    • Blokuj dodanie wierszy - Określa, że dodawanie nowych wierszy w dokumencie będzie niedozwolone.
    • Blokuj usuwanie wierszy - Określa, że usuwanie wierszy dokumentu będzie niedozwolone.
    • Wygenerowane przez system - Określa, czy ustawienia kodu stanu są generowane przez system, czy zostały wprowadzone jakiekolwiek zmiany.

Domyślne kody stanu

Domyślne wartości są inicjowane przy użyciu akcji IIC Inicjuj dostępnej na stronie IIC Konfiguracja.

  • ZAAKCEPTOWANY (dokumenty sprzedaży i zakupu) - Określa, że dokument został zaakceptowany w buforze w firmie partnera międzyfirmowego. Utworzono nowe zamówienie zakupu/sprzedaży, jednak nie zostało ono jeszcze potwierdzone.

  • ANULOWANY (dokumenty sprzedaży i zakupu) - Określa, że dokument został anulowany i nie zostanie uwzględniony w międzyfirmowym przepływie dokumentu.

  • ZAMKNIĘTY (dokumenty sprzedaży i zakupu) - Określa, że dokument został w pełni zafakturowany (już nie istnieje) w firmie partnera międzyfirmowego.

  • POTWIERDZONY (dokumenty sprzedaży i zakupu) - Określa, że dokument został potwierdzony. Zamówienie zakupu lub sprzedaży zostało zatwierdzone i zwolnione w firmie partnera międzyfirmowego.

  • NOWY (dokumenty sprzedaży i zakupu) - Określa, że nowy dokument został przyjęty (w firmie partnera międzyfirmowego ma stan ZAAKCEPTOWANY).

  • OTWARTY (dokumenty sprzedaży i zakupu) - Określa, że dokument został ponownie otwarty lokalnie.

  • OTWARTY W PUNKCIE KOŃCOWYM (dokumenty sprzedaży i zakupu) - Określa, że dokument został ponownie otwarty w firmie partnera międzyfirmowego.

  • WYCHODZĄCY (dokumenty sprzedaży i zakupu) - Określa, że dokument został umieszczony w kolejce do wysłania i powinien zostać wkrótce wysłany.

  • ODRZUCONY (dokumenty sprzedaży i zakupu) - Określa, że dokument został odrzucony w firmie partnera międzyfirmowego.

  • WYSŁANY (dokumenty sprzedaży i zakupu) - Określa, że dokument został wysłany i oczekuje na potwierdzenie.

  • NIEZALEŻNA (faktura) - Jest to specjalny stan używany tylko dla faktur niezależnych.

Ważne

Kody stanu można przypisywać do stanów dokumentu na stronie IIC Konfiguracja.

Ważne

W celu zapewnienia optymalnej wydajności aplikacji, zaleca się ustawienie kodów stanu IIC wygenerowanych przez system za pomocą akcji IIC Inicjuj. Modyfikacje stanów są możliwe, jednak mogą prowadzić do nieprzewidzianych problemów z obiegiem dokumentów IIC. Aby zapobiegać potencjalnym komplikacjom, należy zachować ostrożność podczas zmiany konfiguracji stanów. Istnieje jednak możliwość przywrócenia domyślnych ustawień stanu za pomocą akcji Przywróć ustawienia domyślne dostępnej na stronie IIC Kody stanu.