Potwierdzenie faktury sprzedaży
Aplikacja Advanced Intercompany umożliwia wysyłanie potwierdzeń faktur sprzedaży. Wysłanie takiego dokumentu spowoduje wygenerowanie dedykowanego komunikatu, który zawiera informację o zafakturowanej ilości. Komunikat jest wysyłany do partnera miedzyfirmowego, w wyniku czego faktura jest tworzona dla odpowiedniego dokumentu zamówienia zakupu.
Wysyłanie potwierdzenia faktury sprzedaży
Zaksięgowaną fakturę sprzedaży można wysłać ręcznie za pomocą akcji IIC Wyślij na stronie Zaksięgowana faktura sprzedaży lub automatycznie - przy użyciu kolejki zleceń. Szczegółowe informacje na ten temat zamieszczono w artykule Automatyzacja kolejki zleceń. Po wysłaniu, zaksięgowana faktura sprzedaży jest rejestrowana z typem Faktura w buforze zakupu IIC w firmie partnera IC. Po zaakceptowaniu buforowanego komunikatu, aplikacja wyszukuje źródłowe zamówienie zakupu oraz:
- Sprawdza, czy przyjęta ilość jest wystarczająca do przeprowadzenia procedury księgowania.
- Ustawia wartość w polu Ilość do fakturowania na 0 we wszystkich wierszach zamówienia zakupu.
- Wypełnia pole Ilość do fakturowania tylko w przyjętych wierszach.
- Aktualizuje pole Nr faktury dostawcy.
- Księguje zamówienie zakupu.
Jeśli procedura księgowania się nie powiedzie, dane nie zostaną zmienione, ponieważ powyższe kroki wykonywane są w ramach jednej transakcji.
Uwaga
Wysyłanie i przetwarzanie faktur jest opcjonalne. Fakturowanie można także wykonywać ręcznie, niezależnie od procesów międzyfirmowych.