Powiadomienia o wydaniu zwrotu
Wydanie zwrotu jest jednym z typów dokumentów, które można wysłać za pomocą aplikacji Advanced Intercompany. Wysłanie takiego dokumentu spowoduje wygenerowanie dedykowanego komunikatu wysyłanego do partnera międzyfirmowego z informacją o zwróconej ilości, numerach dokumentów wydania zwrotu oraz wierszach śledzenia zapasu (opcjonalnie).
Wysyłanie powiadomienia o wydaniu zwrotu
Dokument wydania zwrotu zakupu można wysłać ręcznie za pomocą akcji IIC Wyślij na stronie Zaksięgowane wydanie zakupu lub automatycznie - przy użyciu kolejki zleceń. Szczegółowe informacje zamieszczono w artykule Automatyzacja kolejki zleceń. Po wysłaniu zaksięgowanego wydania zwrotu zakupu jest ono umieszczane w firmie partnera międzyfirmowego w buforze zakupu IIC z typem Wydanie zwrotu.
Ważne
Po zaakceptowaniu powiadomienia o wydaniu zwrotu, nie ma automatycznego księgowania. Przyjęcie zwrotu sprzedaży należy księgować ręcznie, gdy zapasy fizycznie dotrą do magazynu. Jeśli dla lokalizacji wymagany jest dokument przyjęcia magazynowego, jest on tworzony automatycznie.
Celem powiadomienia o wydaniu zwrotu jest poinformowanie użytkownika o tym, że towar został wysłany z firmy kupującego i jest już w drodze. Po zaakceptowaniu powiadomienia o wydaniu zwrotu, system tworzy zapis w tabeli IIC Zapis zlecenia wysyłki. Powiadomienie zawiera także informacje o numerach śledzenia przesyłek.
Na stronie Wiersze zamówienia zwrotu zakupu znajdują się dwa dodatkowe pola, które umożliwiają użytkownikom śledzenie wydanych ilości:
- IIC Stan wydania
- Ilość wydana (podst. JM) IIC
Synchronizowanie wierszy śledzenia zapasu
Komunikat powiadomienia o wydaniu zwrotu w aplikacji Advanced Intercompany może także synchronizować wiersze śledzenia zapasu. Wiersze śledzenia zapasu są synchronizowane podczas wysyłania powiadomienia o wydaniu zwrotu, jeśli pole Synchronizuj śledzenie zapasu zostało zaznaczone na stronie IIC Konfiguracja zarówno w firmach SPRZEDAJĄCEGO, jak i KUPUJĄCEGO. Użytkownik zobaczy, że wiersze śledzenia zapasu zostały zsynchronizowane w wierszu dokumentu bufora sprzedaży w polu FlowField Liczba wierszy śledzenia. Po zaakceptowaniu bufora dokumentu sprzedaży, wiersze śledzenia zapasu są dodawane do wiersza zamówienia zwrotu zakupu.