Powiadomienia o wydaniu

Wydanie sprzedaży jest jednym z dokumentów, które można wysłać za pomocą aplikacji Advanced Intercompany. Wysłanie takiego dokumentu spowoduje wygenerowanie dedykowanego komunikatu wysyłanego do partnera międzyfirmowego z informacją o wydanej ilości, numerach dokumentów wydania oraz wierszach śledzenia zapasu (opcjonalnie).

Wysyłanie powiadomienia o wydaniu

Dokument wydania sprzedaży można wysłać ręcznie za pomocą akcji IIC Wyślij na stronie Zaksięgowane wydanie sprzedaży lub automatycznie - przy użyciu kolejki zleceń. Szczegółowe informacje na ten temat zamieszczono w artykule Automatyzacja kolejki zleceń. Po wysłaniu zaksięgowanego wydania sprzedaży, jest ono umieszczane w firmie partnera międzyfirmowego w buforze zakupu IIC z typem Powiadomienie o wydaniu.

Ważne

Po zaakceptowaniu powiadomienia o wydaniu, nie ma automatycznego księgowania. Przyjęcie zakupu należy księgować ręcznie, gdy zapasy fizycznie dotrą do magazynu. Jeśli dla lokalizacji wymagany jest dokument przyjęcia magazynowego, jest on tworzony automatycznie.

Uwaga

Wyjątkiem jest proces dostawy bezpośredniej, gdy księgowane jest techniczne przyjęcie i wydanie pomiędzy zamówieniem zakupu do partnera międzyfirmowego a zamówieniem sprzedaży do nabywcy końcowego, ale tylko wtedy, gdy na stronie IIC Konfiguracja jest zaznaczone pole Autom. księguj przyjęcia dostaw bezpośrednich.

Celem powiadomienia o wydaniu jest poinformowanie odbiorcy o tym, że towar został wysłany z firmy sprzedającego i jest już w drodze. Po zaakceptowaniu powiadomienia o wydaniu system tworzy zapis w tabeli IIC Zapis zlecenia wysyłki. Powiadomienie zawiera także informacje o numerach śledzenia przesyłek.

Na stronie Wiersze zamówienia zakupu znajdują się dwa dodatkowe pola, które umożliwiają użytkownikom śledzenie wydanych ilości:

• IIC Stan wydania
• Ilość wydana (podst. JM) IIC

Synchronizowanie wierszy śledzenia zapasu

Przy pomocy komunikatu powiadomienia o wydaniu w aplikacji Advanced Intercompany można także zsynchronizować wiersze śledzenia zapasu. Wiersze śledzenia zapasu są synchronizowane podczas wysyłania powiadomienia o wydaniu, jeśli pole Synchronizuj śledzenie zapasu zostało zaznaczone na stronie IIC Konfiguracja zarówno w firmach SPRZEDAJĄCY, jak i KUPUJĄCY. Użytkownik zobaczy, że wiersze śledzenia zapasu zostały zsynchronizowane w wierszu dokumentu bufora zakupu w polu FlowField Liczba wierszy śledzenia. Po zaakceptowaniu bufora dokumentu zakupu wiersze śledzenia zapasu są dodawane do wiersza zamówienia zakupu.