Tworzenie nowych firm w Business Central
Kontener danych biznesowych należących do jednostki organizacyjnej lub osoby prawnej nazywany jest firmą w Business Central. Po zarejestrowaniu się w Business Central użytkownik otrzymuje dostęp do firmy demonstracyjnej oraz pustej firmy, Moja Firma. Przełączanie się między firmami jest proste: wystarczy przejść do strony Moja firma, a następnie otworzyć inną firmę. W Business Central można także tworzyć nowe firmy, w zależności od potrzeb biznesowych organizacji.
Uwaga
Aby utworzyć nową firmę, użytkownikowi należy przypisać zestaw uprawnień Super.
Podczas tworzenia nowej firmy przewodnik konfiguracji z pomocą pomaga użytkownikowi w konfiguracji podstawowych ustawień. Następnie, można zaimportować istotne dane ze starszej wersji systemu lub innej firmy w Business Central.
Porada
Darmowe szkolenia internetowe dotyczące interfejsu użytkownika w [!include[prod_short](includes/prod_short.md)] zamieszczono na stronie Szkolenie Microsoft.
Wybór odpowiedniego szablonu
Procedurę dodawania nowej firmy do Business Central użytkownika można rozpocząć, korzystając z przewodnika konfiguracji z pomocą, wybierając Utwórz nową firmę. Przewodnik konfiguracji jest dostępny z poziomu strony Firmy oraz po użyciu funkcji wyszukiwania w polu Firma na stronie Moje ustawienia.
Przewodnik konfiguracji oferuje dwa szablony oraz pustą opcję:
- Ocena - dane przykładowe
Opcja ta umożliwia tworzenie firmy podobnej do firmy demonstracyjnej z danymi przykładowymi oraz danymi ustawień. Ten typ firmy, w odróżnieniu od innych, jest dostępny bez konieczności przejścia na 30-dniowy okres próbny. - Produkcja - tylko dane ustawień
Opcja ta umożliwia tworzenie firmy podobnej do opcji Moja firma z danymi ustawień, lecz bez danych przykładowych. Firma będzie dostępna do użytku w czasie 30-dniowego okresu próbnego. - Utwórz nowy - brak danych
Opcja umożliwia tworzenie pustej firmy bez danych przykładowych. Firma będzie dostępna do użytku w czasie 30-dniowego okresu próbnego.
Aby w prosty i szybki sposób rozpocząć pracę z nową firmą, należy wybrać opcję Produkcja - tylko dane ustawień, a następnie zaimportować dane firmy, takie jak nabywcy, zapasy i dostawcy. Wybierz Nowy szablon, aby wprowadzić zupełnie nowe ustawienia. W takim przypadku, można użyć konfiguracji z pomocą Ustawienia firmy, aby rozpocząć pracę z kluczowymi danymi ustawień.
Uwaga
Po utworzeniu nowej firmy w Business Central, dostęp do niej można uzyskać po kilku minutach. Stan konfiguracji na stronie Firmy informuje o tym, kiedy nowa firma jest gotowa do użycia. Następnie, użytkownik może przełączyć się na nową firmę przy pomocy funkcji Moje ustawienia.
W trakcie 30-dniowego okresu próbnego można utworzyć dowolną liczbę nowych firm, jednak będą one dostępne tylko podczas korzystania z wersji próbnej. Dodatkowe informacje można uzyskać kontaktując się z partnerem Business Central. Użytkownicy mogą się także zapoznać z artykułem Wersja próbna Dynamics 365 Business Central - często zadawane pytania.
Więcej informacji dla administratorów na temat wersji próbnych i subskrypcji można znaleźć w tym miejscu.
Kopiowanie firmy
Na stronie Firmy można wykorzystać akcję Kopiuj, aby utworzyć drugą firmę na podstawie zawartości istniejącej firmy. Opcja ta jest przydatna na przykład podczas testowania firmy i nie powoduje zakłóceń danych produkcyjnych.
Ważne
Do tworzenia kopii zapasowej firmy nie należy używać akcji Kopiuj. Tworzenie kopii zapasowej należy rozpocząć od wyeksportowania bazy danych w formie pliku .bacpac. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Eksportowanie baz danych w materiałach pomocy dla programistów i administratorów.
Uwaga
Hasło konta poczty e-mail SMTP nie jest uwzględniane podczas kopiowania firmy korzystającej z takiego konta do wysyłania wiadomości e-mail. Hasło należy wprowadzić od nowa na stronie konta SMTP w nowej firmie.
Konfigurowanie firmy
Kreator Ustawienia firmy uruchamia się automatycznie po zalogowaniu się do nowej firmy. Użytkownik zostanie poproszony o podanie danych dotyczących firmy, takich jak adres, szczegóły konta bankowego oraz metoda wyceny zapasów. Informacje te stanowią podstawę konfiguracji wielu obszarów w Business Central i dzięki nim ręczna konfiguracja nie będzie wymagana na kolejnych etapach.
Na przykład, Business Central uwzględnia adres firmy na fakturach, a informacje bankowe w płatnościach. Metoda wyceny służy do obliczenia cen i wyceny zapasów.
Po skonfigurowaniu podstawowych ustawień należy zdefiniować pozostałe kluczowe obszary. W kolejnym kroku można wprowadzić dane biznesowe, na przykład nabywców i dostawców. Dodatkowe informacje zamieszczono w sekcji Przegląd zadań.
Firmy i środowiska
Użytkownicy Business Central obsługują czasem więcej niż jeden dział lub organizację podrzędną w ramach jednostki organizacyjnej. Na przykład firma, która prowadzi biura sprzedaży w wielu miastach i wielu krajach, może utworzyć oddzielną jednostkę organizacyjną dla każdego biura. Biura znajdujące się w tym samym kraju/regionie są konfigurowane jako oddzielne firmy we wspólnym środowisku. Z kolei dla innych biur są tworzone firmy w oddzielnych środowiskach, ponieważ pod względem geograficznym mają one siedziby w innych krajach/regionach.
Czym jest firma?
Pomyśl o firmie jako o kontenerze zawierającym informacje i dane dotyczące jednostki prawnej. W powyższym przykładzie, firma ma jedno biuro sprzedaży w Seattle, a drugie w Nowym Jorku,. Dla każdego z biur tworzona jest osobna firma w [!include[prod_short](includes/prod_short.md)], dzięki czemu można indywidualnie zarządzać operacjami dla każdego biura.
Czym jest środowisko?
Firmy w [!include[prod_short](includes/prod_short.md)] online istnieją w tak zwanych środowiskach. Istnieją dwa typy środowisk: środowisko produkcyjne i piaskownica. Krótko mówiąc, środowiska produkcyjne zawierają aktualne dane biznesowe, a środowiska typu piaskownica są używane jako bezpieczne miejsce do testowania między innymi nowych procesów biznesowych lub funkcji. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Typy środowisk (zawartość dostępna tylko w języku angielskim). Jeśli masz dostęp do firmy, masz dostęp do środowiska, w którym się ona znajduje. Jeśli masz dostęp do więcej niż jednej firmy, a te firmy znajdują się w różnych środowiskach, po zalogowaniu się do [!include[prod_short](includes/prod_short.md)] musisz określić środowisko, w którym chcesz pracować. Środowiska są specyficzne dla danego kraju/regionu, więc jeśli Twoja organizacja działa w wielu krajach/regionach, potrzebujesz osobnych środowisk dla każdego z nich. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Środowiska i firmy (zawartość dostępna tylko w języku angielskim).
Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Przełączanie się pomiędzy firmami lub środowiskami. Dodatkowe informacje na temat środowisk zamieszczono w artykule Infrastruktura Business Central Online (dostępnym tylko w języku angielskim).
Zmiana nazwy firmy
Nazwę firmy można zmienić od razu po jej utworzeniu. Można natomiast zmienić Nazwę wyświetlaną firmy, która będzie widoczna w aplikacji w formie tekstu.
Porada
Nazwę firmy można zmienić przy użyciu Business Central w środowisku on-premises.
Dodanie aplikacji Contoso Coffee
Aplikacja Contoso Coffee zawiera dane demonstracyjne ułatwiające zapoznanie się z zaawansowanymi funkcjonalnościami Business Central. Aplikację można pobrać z platformy AppSource i zainstalować w pustej firmie, na przykład w środowisku piaskownicy. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Wprowadzenie do korzystania z danych demonstracyjnych Contoso Coffee.
Zobacz też
Dostosowywanie Business Central
Przegląd zadań
Import danych firmowych z innych systemów finansowych
Zmiana podstawowych ustawień
Przygotowywanie do prowadzenia działalności
Infrastruktura Business Central Online (zawartość dostępna tylko w języku angielskim)