Znajdowanie zaksięgowanych dokumentów bez rekordów dokumentu przychodzącego
Ze stron Plan kont i Zapisy księgi głównej można użyć funkcji wyszukiwania, aby znaleźć zapisy księgi głównej dla zaksięgowanych dokumentów sprzedaży i zakupu, które nie mają rekordów dokumentów przychodzących, a następnie połączyć centralnie istniejące rekordy lub stworzyć nowe z dołączonymi plikami dokumentów.
Aby znaleźć zaksięgowane dokumenty bez rekordów dokumentów przychodzących
- Wybierz ikonę
, wprowadź Plan kont, a następnie wybierz powiązane łącze. - Wybierz wiersz dla konta K/G wśród zapisów księgi głównej, którego chcesz zobaczyć zaksięgowane dokumenty zakupu i sprzedaży, bez rekordów dokumentów przychodzących, a następnie wybierz akcję Zaksięgowane dokumenty bez dokumentu przychodzącego.
- Alternatywnie, wybierz akcję Zapisy księgi.
- Na stronie Zapisy księgi głównej wybierz akcję Zaksięgowane dokumenty bez dokumentu przychodzącego.
Otworzy się strona Zaksięgowane dokumenty bez dokumentu przychodzącego, na której wyświetlane są zaksięgowane dokumenty sprzedaży i zakupu, bez rekordów dokumentów przychodzących, przedstawione w formie zapisów księgi głównej na koncie K/G, dla którego otwarto stronę. Strona może zawierać maksymalnie 1000 wierszy. Domyślnie pole Filtr daty zawiera więc filtr ograniczający wiersze do zapisów z datami księgowania od początku okresu obrachunkowego do daty roboczej.
Aby połączyć znalezione dokumenty z istniejącymi rekordami dokumentów przychodzących
- Na stronie Zaksięgowane dokumenty bez dokumentu przychodzącego wybierz wiersz dla zaksięgowanego dokumentu, który chcesz połączyć z istniejącym rekordem dokumentu przychodzącego, a następnie wybierz akcję Wybierz dokument przychodzący.
- Na stronie Dokumenty przychodzące wybierz rekord dokumentu przychodzącego, który chcesz połączyć ze znalezionym zaksięgowanym dokumentem, a następnie wybierz przycisk OK.
- Na stronie Zaksięgowane dokumenty bez dokumentu przychodzącego wybrany rekord dokumentu przychodzącego jest teraz połączony z zaksięgowanym dokumentem, co można zobaczyć w polu informacji Pliki dokumentów przychodzących.
Istnieje możliwość utworzenia rekordu dokumentu przychodzącego, który nie istnieje na stronie Dokumenty przychodzące. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Tworzenie rekordów dokumentów przychodzących.
Zobacz też
Tworzenie rekordów przychodzących dokumentów
Korzystanie z OCR w celu konwersji plików PDF i plików obrazu w dokumenty elektroniczne
Tworzenie rekordów dokumentów przychodzących bezpośrednio z dokumentów i zapisów