Konfiguracja kalendarzy podstawowych
Kalendarz podstawowy można przypisać do firmy i jej partnerów biznesowych, takich jak nabywcy, dostawcy lub lokalizacje. Daty dostaw i przyjęć przyszłych zamówień sprzedaży, zamówień zakupu, zleceń przesunięcia i wierszy zleceń produkcyjnych są obliczane według określonych w kalendarzu dni roboczych. Głównym zadaniem podczas konfiguracji nowego kalendarza podstawowego jest określenie i zdefiniowanie rozliczanych dni wolnych od pracy.
Aby skonfigurować kalendarz podstawowy
Wybierz ikonę
, wprowadź Kalendarz podstawowy, a następnie wybierz powiązane łącze.Wybierz akcję Nowy.
Wypełnij pole Kod.
Wybierz akcję Zarządzanie zmianami kalendarza podstawowego.
Na stronie Zmiany kalendarza podstawowego użyj pola System cykliczny, aby zaznaczyć określoną datę lub dzień jako cykliczny dzień wolny od pracy. Można wybrać opcję Cykl roczny lub Cykl tygodniowy.
Wybierając opcję Cykl roczny należy wprowadzić także odpowiednią datę w polu Data.
Wybierając opcję Cykl tygodniowy należy wprowadzić także odpowiedni dzień tygodnia w polu Dzień. Jeśli pole pozostanie puste, należy wypełnić pole Data. Pole Dzień wypełniane jest automatycznie.
Po utworzeniu zapisu zostanie wybrane pole Wolny od pracy. Wyczyszczenie pola wyboru zmieni dzień w dzień roboczy.
Po powrocie do kartoteki kalendarza podstawowego można zauważyć, że utworzone zapisy dni wolnych od pracy zostały zaktualizowane. Wyświetlane są teraz w kolorze czerwonym i wybrane jest pole Wolny od pracy.
Uwaga
Konfigurując nowy kalendarz podstawowy można wybierać i kopiować wiersze z istniejącego kalendarza. Można to zrobić na odpowiedniej stronie Zmiany kalendarza podstawowego.
Ważne
Dowolny kalendarz podstawowy, zdefiniowany dla dostawcy lub lokalizacji wpływa na sposób obliczania dat i zaokrąglania ich do dni roboczych. Określa formułę daty dla okresu czasu potrzebnego do uzupełnienia zapasu. Obliczając do przodu, jest ona użyta do obliczenia pola Planowana data przyjęcia, natomiast obliczając wstecz, oblicza pole Data zamówienia. Dodatkowe informacje można znaleźć w sekcji Formuła cyklu realizacji.
Formuła cyklu realizacji
Dowolny kalendarz podstawowy, zdefiniowany dla dostawcy lub lokalizacji wpływa na sposób obliczania dat i zaokrąglania ich do dni roboczych. W zależności od dwóch pól, daty w wierszach zamówień zakupu są obliczane według następujących wytycznych i warunków.
| Kierunek kalkulacji | Zdefiniowany kalendarz dostawcy | Niezdefiniowany kalendarz dostawcy |
|---|---|---|
| Do przodu | planowana data przyjęcia = data zamówienia + czas realizacji dostawcy (w zależności od kalendarza dostawcy i zaokrąglony do następnego dnia roboczego, najpierw w kalendarzu dostawcy, a następnie w kalendarzu lokalizacji) | planowana data przyjęcia = data zamówienia + czas realizacji dostawcy (w zależności od kalendarza lokalizacji) |
| Wstecz | planowana data przyjęcia = data zamówienia - czas realizacji dostawcy (w zależności od kalendarza dostawcy i zaokrąglony do następnego dnia roboczego, najpierw w kalendarzu dostawcy, a następnie w kalendarzu lokalizacji) | planowana data przyjęcia = data zamówienia - czas realizacji dostawcy (w zależności od kalendarza lokalizacji) |
Uwaga
Oprócz formuły cyklu realizacji wpływającej na planowaną datę przyjęcia i datę zamówienia w sposób pokazany powyżej, do formuł może zostać dodany czas czynności magazynowych i tolerancja czasu realizacji, aby obliczyć wartość pola Przewidywana data przyjęcia: Planowana data przyjęcia + Tolerancja czasu realizacji + Czas czynności magazynowych na wejściu = Przewidywana data przyjęcia.
Ważne
Jeśli lokalizacja używa kalendarza, który bardzo różni się od kalendarza używanego przez dostawców, należy skonfigurować poszczególne kalendarze dostawców, aby obliczać optymalny czas realizacji dostawcy. Informacje na temat konfiguracji kalendarzy dostawców można znaleźć w sekcji Aby przypisać kalendarz podstawowy.
Jeśli czas realizacji jest zdefiniowany dla zapasu, zawartość pola Formuła cyklu realizacji jest kopiowana z kartoteki zapasu lub kartoteki jedn. skład. zapasu. Jeśli jednak czas realizacji jest zdefiniowany dla dostawcy, dane są kopiowane ze strony Katalog dostawców zapasu.
Aby dostosować kalendarz
Głównym zadaniem podczas dostosowywania kalendarza podstawowego dla firmy lub jednego z jej partnerów biznesowych, jest wprowadzenie zmian w stanie dni roboczych i wolnych od pracy.
Na przykład, kalendarz podstawowy będzie zazwyczaj wymieniał wszystkie soboty jako dni wolne od pracy, natomiast kalendarz dostosowany do danej lokalizacji może traktować wszystkie soboty listopada i grudnia, poprzedzające okres świąt, jako dni robocze.
Poniższa procedura używa dla przykładu sytuacji dostosowywania kalendarza do lokalizacji. Należy zaznaczyć, że kalendarz podstawowy został już przypisany do lokalizacji.
Wybierz ikonę
, wprowadź Lokalizacje, a następnie wybierz powiązane łącze.Otwórz lokalizację, którą chcesz zaktualizować, a następnie wybierz pole Kalendarz dostosowany. Należy pamiętać, że kalendarz musi zostać zaznaczony w polu Kod kalendarza podstawowego.
Po otwarciu strony Zapisy kalendarza dostosowanego, wybierz akcję Zapisz zmiany kalendarza dostosowanego.
W sekcji Zmiany kalendarza dostosowanego należy dodać wiersze zapisów kalendarza dostosowanego.
Po wprowadzeniu wiersza, zaznaczone zostaje pole wyboru Wolny od pracy. Pole wyboru można odznaczyć, aby zmienić stan na dzień roboczy.
Użyj pola System cykliczny, aby ustawić wybraną datę lub dzień jako cykliczny dzień wolny od pracy. Można wybrać opcję Cykl roczny lub Cykl tygodniowy.
Wybierając opcję Cykl roczny należy wprowadzić także odpowiednią datę w polu Data. Wybierając opcję Cykl tygodniowy należy wprowadzić także odpowiedni dzień tygodnia w polu Dzień. Jeśli pole pozostanie puste, należy wypełnić pole Data. Pole Dzień wypełniane jest automatycznie. Można w ten sposób zaznaczyć pojedyncze daty jako dni robocze lub wolne od pracy.
Wybierz przycisk OK.
Na stronie Zapisy kalendarza dostosowanego można zaobserwować, że zapisy zostały zaktualizowane przy użyciu wprowadzonych zmian.
W kartotece lokalizacji można zaobserwować, że w polu Kalendarz dostosowany wpisano Tak, co wskazuje, że kalendarz dostosowany został skonfigurowany.
Ważne
Jeśli w wierszu zamówienia pole Kod lokalizacji nie zostanie wypełnione, zostanie użyty kalendarz firmy.
Jeśli w wierszu zamówienia pole Kod spedytora nie zostanie wypełnione, zostanie użyty kalendarz firmy.
Uwaga
Wprowadzenie zmian w kalendarzu podstawowym, dla którego zostały utworzone zmiany kalendarza dostosowanego, powoduje automatyczną aktualizację wszystkich istniejących kalendarzy dostosowanych.
Aby przypisać kalendarz podstawowy
W poniższej procedurze, dla przykładu zaplanowano daty dostaw w wierszach zamówienia sprzedaży dla nabywcy.
Kalendarze podstawowe są przypisywane do firm, nabywców, dostawców, lokalizacji i spedytorów w następujący sposób:
- W kartotekach Dane firmy i Nabywca kalendarz podstawowy jest przypisywany do skróconej karty Wydanie.
- W kartotece Dostawca kalendarz podstawowy jest przypisywany do skróconej karty Przyjęcie.
- W kartotece Lokalizacja kalendarz podstawowy jest przypisywany do skróconej karty Magazyn.
- Na stronie Spedytorzy kalendarz podstawowy jest przypisywany do strony Usługi spedycyjne.
- Wybierz ikonę , wprowadź Nabywcy, a następnie wybierz powiązane łącze.
- Otwórz kartotekę Nabywca, do której przypisany zostanie kalendarz podstawowy.
- Na skróconej karcie Wydanie w polu Kod kalendarza podstawowego, wybierz kalendarz podstawowy, który ma zostać przypisany.
Ważne
- Jeśli do firmy nie zostanie przypisany kalendarz podstawowy, wszystkie daty są obliczane jako dni robocze.
- Jeśli w wierszu zamówienia wprowadzona zostanie pusta lokalizacja, wszystkie daty są obliczane jako dni robocze.
- Dowolny kalendarz podstawowy zdefiniowany dla dostawcy lub lokalizacji wpływa na sposób obliczania dat i zaokrąglania ich do dni roboczych.
Uwaga
Przed utworzeniem zapisów kalendarza dostosowanego, należy najpierw przypisać do firmy kalendarz podstawowy.