Ograniczanie i zezwalanie na użycie rekordu
W niektórych przypadkach warto ograniczyć użycie rekordu w niektórych działaniach, na przykład, dopóki rekord nie został zaakceptowany można wprowadzić dwie odpowiedzi przepływu pracy w przepływie pracy zarządzającym użytkowaniem rekordu. Jedna z odpowiedzi przepływu pracy ograniczy użycie rekordu w sposób zdefiniowany przez zdarzenie przepływu pracy i warunki. Inna odpowiedź przepływu pracy pozwoli na użycie rekordu w sposób zdefiniowany przez zdarzenie przepływu pracy i warunki. Podstawowa wersja Business Central zawiera dwie reakcje dla tego celu: Dodaj ograniczenia rekordu oraz Usuń ograniczenia rekordu.
Uwaga
Podstawowa wersja Business Central oferuje wsparcie w procesie ograniczenia możliwości księgowania rekordu, eksportowania rekordu jako płatności oraz wydrukowania rekordu w formie czeku. Wsparcie innych ograniczeń musi zostać dostosowane przez partnera Microsoft w kodzie aplikacji.
Uwaga
Funkcjonalność przepływu pracy polegająca na ograniczaniu i zezwalaniu na użycie rekordu nie jest związana z funkcjonalnością blokowania księgowania rekordów zapasu, nabywcy i dostawcy.
Poniższa procedura opisuje, jak ograniczyć księgowanie niezatwierdzonych zamówień zakupu. Nowy przepływ pracy będzie oparty o istniejący szablon przepływu pracy Przepływ pracy akceptacji faktury zakupu.
Aby utworzyć krok przepływu pracy, który ograniczy księgowanie niezatwierdzonych zamówień zakupu
Wybierz ikonę
, wprowadź Przepływy pracy, a następnie wybierz powiązane łącze.Na stronie Przepływy pracy wybierz akcję Nowy przepływ pracy z szablonu. Dowiedz się więcej na stronie Tworzenie przepływów pracy z szablonów przepływu pracy.
Na stronie Szablony przepływu pracy wybierz szablon przepływu pracy o nazwie Przepływ pracy akceptacji faktury zakupu.
Należy zwrócić uwagę na to, że pierwsze dwa kroki przepływu pracy są związane z ograniczeniem i zezwoleniem na użycie faktur zakupu. Zmień warunek zdarzenia pierwszego kroku nowego przepływu pracy, aby odnosił się do zamówień zakupu.
Na skróconej karcie Kroki przepływu pracy, wybierz pole Pod warunkiem dla pierwszego kroku, a następnie w filtrze Typ dokumentu, wybierz Zamówienie.
Kontynuuj edycję, usuwając lub dodając kroki przepływu pracy pasujące do procesu biznesowego, który rozpoczyna się od ograniczenia księgowania niezatwierdzonych zamówień zakupu.
Zobacz też
Korzystanie z przepływów akceptacji
Tworzenie przepływów pracy w celu łączenia zadań procesów biznesowych
Przepływy pracy w Dynamics 365 Business Central