Konfigurowanie usługi wymiany dokumentów
W ramach funkcji Struktura wymiany danych istnieje możliwość wymiany dokumentów sprzedaży i zakupu z partnerami handlowymi bez konieczności wykonywania dodatkowych kroków, takich jak dołączanie dokumentów do wiadomości e-mail jako plików PDF. Wystawioną fakturę nabywcy można zaksięgować i wysłać do odbiorcy jako plik, który otrzyma w swojej aplikacji do zarządzania firmą. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Elektroniczna wymiana danych.
Uwaga
Konfigurowanie usługi wymiany dokumentów dla wersji Business Central on-premises wymaga dodatkowej autoryzacji. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Konfigurowanie Business Central On-Premises
Konfigurowanie połączenia z partnerami handlowymi
Aby skorzystać z możliwości wymiany dokumentów elektronicznych, użytkownik musi skonfigurować połączenie z partnerami handlowymi. Aby ułatwić utworzenie bezpiecznego połączenia, Business Central online został skonfigurowany pod kątem współpracy z aplikacją Business Central Integration. Aplikacja jest dostępna w sklepie Tradeshift App Store, w którym partner musi utworzyć konto, a następnie zezwolić na pobranie aplikacji. Aplikacja Business Central Integration jest dostępna w wersji produkcyjnej i piaskownicy. Wersja piaskownicy jest lepszym rozwiązaniem do przetestowania procesu wymiany dokumentów. Aby zmienić wersję aplikacji należy przełączyć przełącznik Piaskownica na stronie Ustawienia usługi wymiany dokumentów. W rezultacie, informacje na skróconej karcie Usługa są zaktualizowane.
Aby skorzystać z innej usługi, należy wprowadzić informacje potrzebne do nawiązania połączenia. Dodatkowe informacje zamieszczono w sekcji Aby połączyć się z usługą wymiany dokumentów.
Nawiązywanie połączenia z aplikacją Business Central Integration w usłudze Tradeshift
Stworzenie konta w usłudze Tradeshift i rozpoczęcie pracy z aplikacją Business Central Integration jest możliwe na stronie Ustawienia usługi wymiany dokumentów. Należy wybrać łącze Aktywuj aplikację widoczną w powiadomieniu lub pole Adres URL aplikacji, aby przejść do aplikacji w sklepie Tradeshift. Następnie, można się zalogować lub zarejestrować na stronie logowania Tradeshift.
Uwaga
Po zalogowaniu się do konta, użytkownik może zostać przeniesiony do strony aktywacji aplikacji. Następnie, należy ponownie kliknąć łącze na stronie Ustawienia usługi wymiany dokumentów w Business Central, aby przejść do aplikacji.
W przypadku zaprzestania korzystania z aplikacji, należy ją wyłączyć w sklepie aplikacji Tradeshift.
Aby połączyć się z usługą wymiany dokumentów
Korzystanie z innej usługi wymiany dokumentów wymaga wprowadzenia informacji potrzebnych, aby połączyć się z usługą.
- Wybierz ikonę
, wprowadź Ustawienia usługi wymiany dokumentów, a następnie wybierz powiązane łącze. - Wypełnij pola zgodnie z opisem w poniższej tabeli.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Agent użytkownika | Należy wprowadzić dowolny tekst, który można wykorzystać do identyfikacji firmy w procesie wymiany dokumentów. |
| Aktywne | Określa, czy połączenie z usługą jest aktywne. Uwaga: W wyniku aktywacji usługi tworzone są co najmniej dwa zapisy kolejki zleceń, które służą do wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych. Zapisy kolejki zleceń zostają usunięte po wyłączeniu usługi. |
| Piaskownica | Określa, czy użytkownik łączy się z wersją środowiska piaskownicy usługi wymiany dokumentów. |
| Adres URL rejestracji | Należy określić stronę sieci Web odpowiedzialną za rejestrację użytkowników w usłudze wymiany dokumentów. |
| Adres URL aplikacji | Należy wybrać łącze, które otworzy sklep i włączyć lub wyłączyć integrację aplikacji Business Central Integration. |
| Adres URL usługi | Należy określić adres usługi wymiany dokumentów, która będzie wywoływana podczas wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych. |
| Adres URL logowania | Określa adres URL dla strony używanej do logowania do usługi wymiany dokumentów. Na tej stronie należy wprowadzić nazwę użytkownika i hasło. |
Uwaga
Poświadczenia logowania są automatycznie szyfrowane. Nie można wyłączyć szyfrowania.
Uwaga
Połączenie się z usługą wymiany danych może być niemożliwe ze względu na problemy z autoryzacją, w sytuacji, gdy Business Central nie może automatycznie odnowić tokena dostępu. Może się to na przykład zdarzyć w sytuacji, gdy użytkownik przez dłuższy czas nie korzystał z usługi. Można odnowić token ręcznie przy użyciu akcji Odnów token.
Konfigurowanie wersji Business Central On-Premises
Aby połączyć się z wersją Business Central on-premises, należy utworzyć aplikację w sklepie Tradeshift. Następnie, należy użyć adresu URL przekierowania w polu Adres URL przekierowania na stronie Ustawienia usługi wymiany dokumentów. Użytkownik otrzyma identyfikator klienta oraz tajny klucz klienta od Tradeshift po rejestracji w aplikacji. W Business Central należy wprowadzić te wartości na skróconej karcie Autoryzacjana stronie Ustawienia usługi wymiany dokumentów.
Jeśli użytkownik preferuje przechowywanie identyfikatora aplikacji i tajnego klucza klienta w innej lokalizacji, można pozostawić pola Identyfikator klienta i Sekret klienta puste i napisać rozszerzenie pobierające identyfikator i tajny klucz z danej lokalizacji. Tajny klucz można pobrać w środowisku uruchomieniowym, subskrybując zdarzenia OnGetEmailLoggingClientId oraz OnGetEmailLoggingClientSecret w jednostce kodu 1410 „Zarządzanie usługą wymiany dokumentów.”