Konfigurowanie użytkowników przepływu pracy

Przed utworzeniem przepływów pracy należy skonfigurować użytkowników przepływu pracy. Jest to niezbędny krok, aby na przykład określić, kto będzie otrzymywać powiadomienia o wykonywaniu kroku przepływu pracy.

Użytkowników w grupie użytkowników przepływu pracy konfiguruje się na stronieGrupa użytkowników przepływu pracy, określając liczbę użytkowników w sekwencji procesu, takiej jak łańcuch osób akceptujących.

Użytkowników przepływu pracy, którzy funkcjonują jako osoby zatwierdzające, zarówno jako osoby żądające i osoby zatwierdzające, należy także skonfigurować na stronie Ustawienia użytkowników akceptujących. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Konfigurowanie użytkowników akceptujących.

Uwaga

Aby określić, że żądanie zatwierdzenia nie może zostać zaakceptowane zanim zatwierdzi je kilka osób zatwierdzających w łańcuchu, należy skonfigurować hierarchię osób zatwierdzających. Typ osoby akceptującej Osoba zatwierdzająca może zostać skonfigurowany na stronie Ustawienia użytkowników akceptujących. Typ osoby akceptującej Grupa użytkowników przepływu pracy może zostać skonfigurowany na stronie Grupy użytkowników przepływu pracy. Na tej samej stronie, w polu Nr kolejny należy przypisać użytkownikom rosnące numery, tworząc hierarchię osób zatwierdzających. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Konfigurowanie użytkowników akceptujących i poniższej sekcji.

Aby żądanie zatwierdzenia nie zostało zaakceptowane, dopóki nie zatwierdzi je kilka osób zatwierdzających z równymi uprawnieniami, należy skonfigurować płaską grupę użytkowników przepływu pracy, niezależnie od hierarchii. Osoby zatwierdzające, dla typu osoby akceptującej Grupa użytkowników przepływu pracy, należy skonfigurować na stronie Grupy użytkowników przepływu pracy i przypisać im w polu Nr kolejny ten sam numer. Dodatkowe informacje zamieszczono w poniższej sekcji.

Aby skonfigurować użytkownika przepływu pracy

1. Wybierz ikonę wprowadź Grupy użytkowników przepływu pracy, a następnie wybierz powiązane łącze.

2. Wybierz akcję Nowy. Otworzy się strona Grupa użytkowników przepływu pracy.

3. W polu Kod wprowadź maksymalnie 20 znaków, aby określić przepływ pracy.

4. W polu Opis opisz przepływ pracy.

5. Na skróconej karcie Członkowie grupy użytkowników przepływu pracy wypełnij pola w pierwszym wierszu zgodnie z opisem w poniższej tabeli.

   Pole	Opis
   Nazwa użytkownika	W polu należy określić użytkownika, który będzie brać udział w przepływach pracy. Użytkownik musi istnieć na stronie Konfiguracja użytkownika. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Przypisywanie uprawnień do użytkowników i grup.
   Nr kolejny	W polu należy określić kolejność, w jakiej użytkownik będzie działał w przepływie pracy, w zależności od innych użytkowników. To pole może być wykorzystane, na przykład, aby określić, kiedy użytkownik będzie zatwierdzał, zależnie od innych osób zatwierdzających, jeśli w powiązanej odpowiedzi przepływu pracy, w polu Typ osoby akceptującej, wybrano opcję Grupa użytkowników przepływu pracy. TIP: Aby żądanie zatwierdzenia nie zostało zaakceptowane dopóki nie zatwierdzi go wiele osób zatwierdzających, mających równe uprawnienia zatwierdzania, niezależnie od ich miejsca w hierarchii, należy skonfigurować płaską grupę użytkowników przepływu pracy, przypisując wszystkim powiązanym osobom zatwierdzającym ten sam numer sekwencji.

6. Aby dodać kolejnych użytkowników przepływu pracy do grupy użytkowników powtarzaj krok 5.

7. Aby dodać więcej grup użytkowników przepływu pracy powtarzaj kroki od 2 do 6.

Zobacz też

Konfigurowanie użytkowników akceptujących
Konfigurowanie przepływów pracy
Korzystanie z przepływów pracy
Przewodnik: Konfigurowanie i korzystanie z przepływów pracy akceptacji zakupów
Przepływ pracy