Konfigurowanie użytkowników przepływu pracy
Przed utworzeniem przepływów pracy należy skonfigurować użytkowników przesyłających żądania oraz osoby zatwierdzające. Można na przykład określić, kto będzie otrzymywać powiadomienia o wykonywaniu kroku przepływu pracy. Uczestników przepływu pracy akceptacji można skonfigurować na stronie Konfiguracja użytkownika akceptującego. Dowiedz się więcej na stronie Konfigurowanie użytkowników akceptujących.
Na stronie Grupy użytkowników przepływu pracy można określić, gdzie uczestnik ma uczestniczyć w przepływie pracy akceptacji, wprowadzając numer w polu Numer kolejny. Na przykład można określić, że użytkownicy angażują się w sekwencyjną kolejność, na przykład łańcuch osób zatwierdzających. Można także określić płaską listę osób zatwierdzających, wprowadzając ten sam numer. W tym drugim przypadku tylko jedna z osób zatwierdzających musi zatwierdzić żądanie.
Po skonfigurowaniu użytkowników w przepływach akceptacji należy upewnić się, że ten sam użytkownik nie jest osobą żądającą akceptacji i zatwierdzającą w grupie użytkowników przepływu pracy. Jeżeli tak się zdarzy, proces akceptacji wygląda następująco:
- Żądania są zawsze automatycznie akceptowane.
- Jeżeli istnieje wielu użytkowników zatwierdzających, tylko użytkownicy o wyższym numerze sekwencji w grupie użytkowników przepływu pracy mogą zmieniać stan żądania na Zaakceptowane. Osoby zatwierdzające o niższym numerze sekwencji mogą zatwierdzać żądania, ale ich akcje nie będą miały wpływu na stan żądania.
Aby skonfigurować grupę użytkowników przepływu pracy
Wybierz ikonę
, wprowadź Grupy użytkowników przepływu pracy, a następnie wybierz powiązane łącze.Wybierz akcję Nowy. Otworzy się strona Grupa użytkowników przepływu pracy.
W polu Kod wprowadź maksymalnie 20 znaków, aby określić przepływ pracy.
W polu Opis opisz przepływ pracy.
Na skróconej karcie Członkowie grupy użytkowników przepływu pracy wypełnij pola w pierwszym wierszu zgodnie z opisem w poniższej tabeli.
Pole Opis Nazwa użytkownika W polu należy określić użytkownika, który będzie brać udział w przepływach pracy.
Użytkownik musi istnieć na stronie Ustawienia użytkownika. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Przypisywanie uprawnień do użytkowników i grup.Nr kolejny W polu należy określić kolejność, w jakiej użytkownik będzie działał w przepływie pracy, w zależności od innych użytkowników. To pole może być wykorzystane, na przykład, aby określić, kiedy użytkownik będzie zatwierdzał, zależnie od innych osób zatwierdzających, poprzez wybranie w polu Typ osoby akceptującej, opcji Grupa użytkowników przepływu pracy. Aby dodać kolejnych użytkowników przepływu pracy do grupy użytkowników powtarzaj krok 5.
Zobacz też
Konfigurowanie użytkowników akceptujących
Konfigurowanie przepływów akceptacji
Korzystanie z przepływów akceptacji
Przewodnik: Konfigurowanie i korzystanie z przepływów pracy akceptacji zakupów
Przepływy pracy w Dynamics 365 Business Central