Integracja Business Central i OneDrive dla firm

OneDrive dla firm to usługa magazynowania w chmurze zawarta w pakiecie Microsoft 365. Magazynowanie, zarządzanie i udostępnianie plików innym osobom przy pomocy usługi OneDrive jest dużo łatwiejsze z Business Central. Produkty Microsoft w wersji online, takie jak Word, Excel, czy PowerPoint, są również dostępne dla użytkowników usługi OneDrive. Dokument programu Word można udostępnić współpracownikom, którzy następnie mogą rozpocząć pracę z plikiem i śledzić wprowadzane zmiany w czasie rzeczywistym. OneDrive obsługuje wiele różnych typów plików, na przykład pliki PDF.

Wprowadzenie do OneDrive

Business Central online gwarantuje połączenie Business Central z OneDrive, co umożliwia łatwe rozpoczęcie pracy z usługami. pod warunkiem, że użytkownik co najmniej raz uruchomił OneDrive. Przed rozpoczęciem pracy z Business Central on-premises administrator musi skonfigurować połączenie. Dowiedz się więcej na stronie Zarządzanie integracją OneDrive z Business Central.

Otwieranie i udostępnianie plików w usłudze OneDrive

Akcje Otwórz w usłudze OneDrive oraz Udostępnij są dostępne na większości stron takich jak Skrzynka odbiorcza raportów lub Widok plików załączonych do rekordów.

The Open in OneDrive and Share actions for reports

The Open in OneDrive and Share actions for attachments

Wybierz	Aby	Dodatkowe informacje
Otwórz w usłudze OneDrive	Skopiować plik do folderu Business Central folder w aplikacji OneDrive użytkownika i otworzyć go.	Otwórz w usłudze OneDrive
Udostępnij	Skopiować plik do usługi OneDrive użytkownika i udostępnić go innym osobom.	Udostępnij w usłudze OneDrive

Zapisywanie skoroszytów i plików raportu programu Excel w OneDrive

Po skonfigurowaniu integracji z OneDrive, kilka funkcjonalności będzie wykorzystywało aplikację jako miejsce zapisywania plików.

Użycie akcji Otwórz w programie Excel oraz Edytuj w programie Excel na stronach list spowoduje automatyczne skopiowanie pliku Excel do usługi OneDrive, a następnie otwarcie go w Excel Online. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Wyświetlanie i edycja w aplikacji Excel z poziomu Business Central.
Wysłanie dowolnego raportu do pliku Excel lub Word spowoduje automatyczne skopiowanie pliku do OneDrive, a następnie otwarcie go w Excel Online lub Word Online. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Zapisywanie raportu w pliku.

Powyższe funkcjonalności nie są włączone domyślnie. Administrator może je włączyć przy użyciu przewodnika konfiguracji z pomocą Konfiguracja OneDrive.

Uwaga

Można połączyć wersję Business Central on-premises z usługą OneDrive, jednak wymaga to wykonania kilku działań. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Konfigurowanie integracji OneDrive z Business Central on-premises.

Zobacz też