Dynamics 365 Business Central Wersje próbne i subskrypcje
Aplikacja Business Central jest dostępna w coraz większej liczbie krajów świata. Aby poznać szczegółowe informacje na temat Business Central, można rozpocząć darmowy okres próbny. Następnie, po zapoznaniu się z systemem, można skontaktować się z lokalnym dystrybutorem, który pomoże w aktywacji subskrypcji.
W przypadku braku partnera, więcej informacji zamieszczono w artykule Jak znaleźć dystrybutora?.
Wprowadzenie do wersji próbnej
Okres próbny może zostać rozpoczęty tutaj. Praca z dystrybutorem jest rekomendowanym sposobem wdrażania Business Central w firmach.
W zależności od kraju i regionu, wersja próbna zawiera języki i funkcjonalność wymaganą przez dany kraj lub region. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Zmiana języka i ustawień regionalnych.
Niektóre obszary Business Central mogą być znane użytkownikowi, a inne mogą okazać się zupełnie nowe. Po pierwszym zalogowaniu się do przykładowej firmy, udostępniona zostaje strona Wprowadzenie, zwierająca łącza do przewodników konfiguracji z pomocą, które pomogą w rozpoczęciu pracy. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Przygotowywanie do prowadzenia działalności.
W przypadku wystąpienia trudności, odpowiedzi na niektóre pytania można znaleźć na stronie Często zadawane pytania. W przypadku problemów z rejestracją na okres próbny, pomocna będzie strona Rozwiązywanie problemów: Rejestracja samoobsługowa. W celu rozpoczęcia darmowego okresu próbnego lub innego typu prezentacji Business Central, można także skontaktować się z dystrybutorem.
W przypadku rezygnacji z Business Central, można pozostawić wersję próbną do wygaśnięcia.
Uwaga
Jeśli próbna wersja Business Central nie jest używana przez 45 dni, Microsoft uznaje okres próbny za zakończony, co oznacza usunięcie Business Central.
W przypadku zmiany wersji próbnej na płatną subskrypcję przed zakończeniem okresu próbnego, ograniczenie dotyczące 45 dniowego okresu nieużytkowania nie ma zastosowania.
Testowanie firmy
30-dniowy okres próbny z pustą firmą pozwala na przetestowanie pracy z własnymi danymi firmowymi w Business Central. Poradnik konfiguracji z pomocą Skonfiguruj moją firmę pozwala na określenie podstawowych informacji na temat firmy. Opcjonalnie, można importować dane z istniejących rozwiązań zarządzania firmą, aby móc przetestować Business Central z własnymi danymi. Należy pamiętać, że wersja próbna nie powinna być wykorzystywana do zarządzania przedsiębiorstwem. Aby dowiedzieć się więcej na temat wprowadzenia do Business Central, należy skontaktować się z dystrybutorem.
Jeśli 30 dni nie jest wystarczającym okresem czasu na podjęcie decyzji, okres próbny można wydłużyć. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Potrzebujesz więcej czasu na podjęcie decyzji o subskrypcji?.
Konfiguracja firmy w Business Central
Strona Konfiguracja z pomocą zawiera listę poradników konfiguracji, które mogą być pomocne w procesie konfiguracji firmy. W zależności od roli, kraju i regionu, strona wyświetla różne poradniki konfiguracji z pomocą, co przedstawiono w następującej tabeli:
| Konfiguracja z pomocą | Opis |
|---|---|
| Konfiguracja firmy | Tworzy nową próbną firmę, do której można wprowadzić własne dane i wypróbować Business Central. |
| Konfiguracja akceptacji przepływów pracy | Konfiguruje zdolność automatycznego wysyłania powiadomień do osoby zatwierdzającej w momencie, gdy użytkownik próbuje utworzyć lub zmienić pewne wartości w dokumentach, wierszach dziennika lub kartotekach. Na przykład, można skonfigurować akceptację kwot powyżej określonego limitu. |
| Konfiguracja adresu e-mail | Konfiguruje możliwość wysyłania wiadomości e-mail bezpośrednio z, na przykład, zamówień sprzedaży lub kontaktów w Business Central. |
| Konfiguracja firmowej skrzynki odbiorczej w programie Outlook | Przygotowuje użytkownika do zarządzania interakcjami biznesowymi z nabywcami i dostawcami, bezpośrednio w Microsoft Outlook. |
| Migracja danych firmowych | Pozwala na import istniejących danych firmowych, takich jak dostawcy, nabywcy i zapasy z programu Excel lub QuickBooks. |
| Konfiguracja logowania e-mail | Konfiguruje możliwość zapisu korespondencji e-mail w Business Central, aby pozwolić na kontynuowanie interakcji. |
| Konfiguracja przepływów akceptacji zapasu | Konfiguruje możliwość wysyłania powiadomień do osoby zatwierdzającej, kiedy użytkownik zmieni lub utworzy zapas. |
| Konfiguracja przepływu akceptacji nabywcy | Konfiguruje możliwość automatycznego wysyłania powiadomień, automatycznie informujących osobę zatwierdzającą o tym, że użytkownik próbuje zmienić lub utworzyć kartotekę nabywcy. |
| Konfiguracja przepływu akceptacji płatności | Konfiguruje możliwość wysyłania powiadomienia do osoby zatwierdzającej w sytuacji, gdy użytkownik wysyła do akceptacji wiersze dziennika płatności. |
| Konfiguracja połączenia z Dynamics 365 Sales | Konfiguruje połączenie z Dynamics 365 Sales, które pozwala na synchronizację danych, takich jak kontakty i informacje dotyczące zamówień sprzedaży. |
| Konfiguracja prognozy przepływów pieniężnych | Konfiguruje wykres prognozy przepływów pieniężnych, który pozwala na wyświetlenie przewidywanego przepływu gotówki w firmie. Wykres jest dostępny w Widoku głównym użytkownika - Księgowy. |
| Konfiguracja danych raportu | Konfiguruje zestawy danych, które mogą być wykorzystane do budowania zaawansowanych raportów z użyciem, na przykład programu Excel lub Power BI. |
| Zapraszanie zewnętrznego księgowego | Jeśli księgowością oraz raportowaniem finansowym zajmuje się zewnętrzny księgowy, można zaprosić go do wspólnej pracy nad danymi finansowymi w Business Central. |
Strona Konfiguracja z pomocą może zawierać inne zapisy. Po ukończeniu jednej z konfiguracji, zostanie ona oznaczona jako Zakończona. Konfiguracja ręczna pozwala na konfigurację dodatkowych obszarów firmy. Dodatkowe informacje zamieszczono w Konfiguracja Business Central.
Resetowanie wersji próbnej Business Central
Jeśli do wersji próbnej Business Central wprowadzono dane, stworzenie nowej firmy ewaluacyjnej, a następnie usunięcie pierwszej z firm pozwoli na ponowne rozpoczęcie pracy z pustą wersją próbną. Aby utworzyć nową firmę, na stronie Firmy należy wybrać opcję Nowa, która rozpocznie poradnik konfiguracji z pomocą Utwórz nową firmę. Poradnik może pomóc w skonfigurowaniu nowej firmy ewaluacyjnej z przykładowymi danymi. Można również stworzyć kopię obecnej firmy, wylogować się, a następnie zalogować do nowej firmy.
Ważne
Jeśli Business Central jest udostępniane innym osobom z organizacji, przed usunięciem firmy z systemu, należy upewnić się, że nikt nie jest zalogowany.
Wprowadzenie do pełnej wersji
Przy każdym logowaniu, w trakcie okresu próbnego, na niebieskim pasku u góry strony, wyświetli się powiadomienie informujące o pozostałym czasie. Aby rozpocząć subskrypcję, należy znaleźć dystrybutora Business Central. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Jak znaleźć dystrybutora?. Dystrybutor może pomóc w imporcie danych z poprzedniego systemu i konfiguracji Business Central, tak aby system spełniał wymagania firmy. Business Central można dostosować, dodając aplikacje z Microsoft AppSource.
Business Central online korzysta z pakietu Microsoft 365. Jeśli firma korzysta z innych ustawień poczty e-mail, dystrybutor może pomóc w migracji lub zalecić korzystanie z wersji Business Central on-premises.
Można również skontaktować się z Działem sprzedaży Business Central.
Wprowadzenie do środowisk piaskownicy
Środowiska piaskownicy mogą być sposobem na przećwiczenie pracy z Business Central. Środowisko piaskownicy może być traktowane jako nieprodukcyjne środowisko, którego można użyć poza produkcyjnym wystąpieniem Business Central. Na przykład, administrator może utworzyć środowisko piaskownicy, które użytkownicy wykorzystają do szkoleń online Microsoft Learn, nie ingerując w środowisko produkcyjne.
Piaskownica pozwala programistom na bezpieczne budowanie i testowanie rozszerzeń i nowej funkcjonalności, służącej do dostosowania usługi, nie wpływając na dane i ustawienia środowiska produkcyjnego.
Wszyscy nabywcy mają dostęp do piaskownicy, również organizacje, które pracują na wersji próbnej. Dodatkowe informacje na temat wprowadzenia do piaskownicy zamieszczono w artykule Tworzenie środowiska piaskownicy.
Uwaga
Utworzone w ten sposób piaskownice zawierają dane przykładowe fikcyjnej firmy CRONUS. Żadne dane nie są kopiowane ani w jakikolwiek inny sposób transferowane ze środowiska produkcyjnego.
Administrator oraz dystrybutor Business Central mogą tworzyć dodatkowe środowiska w centrum administracyjnym. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Centrum administracyjne Business Central.
Zobacz też
Przygotowywanie do prowadzenia działalności
Rozszerzenie wersji próbnej
Praca z Business Central
Często zadawane pytania
Jak znaleźć dystrybutora?
Wybór deweloperskiego środowiska piaskownicy Dynamics 365 Business Central
Dostępność krajowa/regionalna i wspierane tłumaczenia
Przedłużanie okresu próbnego (jako administrator)
Wprowadzenie jako dystrybutor Business Central Online
Przygotowywanie środowisk demonstracyjnych (strefa partnera)