Przetwarzanie dokumentów przychodzących
Aby utworzyć plik zewnętrzny w Business Central, najpierw należy utworzyć lub ukończyć rekord dokumentu przychodzącego. Można to zrobić ręcznie lub fotografując dokument zewnętrzny, a następnie tworząc rekord dokumentu przychodzącego z załączonym plikiem obrazu.
Zewnętrzna usługa OCR (Optical Character Reognition) tworzy dokumenty elektroniczne, które mogą zostać przekonwertowane na dokumenty rekordów w Business Central, z plików PDF lub plików graficznych, otrzymywanych od partnerów handlowych. Na przykład, otrzymując fakturę od swojego dostawcy w formacie PDF, można wysłać ją do usługi OCR poprzez stronę Dokumenty przychodzące. Opcjonalnie, pliki wysyła się do usługi OCR za pomocą poczty e-mail. Po otrzymaniu z powrotem dokumentu elektronicznego, automatycznie zostanie utworzony powiązany rekord dokumentu przychodzącego. Po kilku sekundach, usługa OCR zwróci plik w formie elektronicznej faktury, którą można przekonwertować w fakturę zakupu dla dostawcy.
| Aby | Zobacz |
|---|---|
| Ręcznie lub automatycznie utworzyć rekordy dokumentów przychodzących poprzez sfotografowanie, na przykład papierowego przyjęcia. | Tworzenie rekordów przychodzących dokumentów |
| Użyć usługi OCR do zmiany plików PDF lub plików graficznych w dokumenty elektroniczne, które można przekonwertować na faktury zakupu w [!INCLUDEprod_short. Nauczyć usługę OCR unikania błędów kiedy następnym razem będzie przetwarzać podobne dane. | Korzystanie z OCR w celu konwersji plików PDF i plików obrazu w dokumenty elektroniczne |
| Połączyć lub usunąć rekordy dokumentów przychodzących dla dowolnego niezaksięgowanego dokumentu sprzedaży lub zakupu do dowolnego nabywcy, dostawcy lub zapisów księgi głównej z dokumentu lub zapisu. | Tworzenie rekordów dokumentów przychodzących bezpośrednio z dokumentów i zapisów |
| Na stronach Plan kont i Zapisy księgi głównej można użyć funkcji szukaj, aby znaleźć zapisy księgi głównej zaksięgowanych dokumentów sprzedaży i zakupu, które nie mają rekordów dokumentów przychodzących, a następnie połączyć centralnie istniejące rekordy lub stworzyć nowe z połączonymi plikami dokumentów. | Znajdowanie zaksięgowanych dokumentów bez rekordów dokumentu przychodzącego |
| Zapewnić większą przejrzystość przeglądania poprzez ustawienie stanu rekordów na Przetworzone, aby usunąć je z domyślnego widoku. | Zarządzanie wieloma rekordami dokumentów przychodzących |