Udostępnianie danych firmowych z Business Central
Współpraca osób wewnątrz firmy z osobami spoza niej to fundament działania większości organizacji. Business Central zawiera wiele funkcji, umożliwiających udostępnianie danych firmowych, np. list rekordów, rekordów oraz dokumentów.
Zasady licencjonowania i przyznawania uprawnień Business Central, w połączeniu z powyższymi funkcjami, zapewniają bezpieczeństwo danych.
Kopiowanie łącza
Business Central Online Business Central On-premises
Udostępnianie treści Business Central jest możliwe poprzez kopiowanie adresu URL wybranej strony i rozpowszechnianie go za pomocą innych form multimediów, na przykład wiadomości e-mail, czatu aplikacji Microsoft Teams lub wiadomości tekstowej. Najprostszym sposobem na skopiowanie łącza jest wybór opcji Udostępnij > Kopiuj łącze widocznej u góry strony. Jednak można skopiować łącze również bezpośrednio z pola adresu przeglądarki.
Po wklejeniu adresu URL do edytora tekstu sformatowanego, takiego jak Word, Outlook lub Teams, pełny adres URL łącza otrzymuje bardziej czytelną nazwę, która wyraźnie wskazuje kontekst obiektu docelowego. Nazwa i wzorzec różnią się w zależności od strony, do której prowadzi łącze. Rozważmy następujące przykłady:
| Wzorzec | Przykład strony | Nazwa łącza |
|---|---|---|
| Strony listy | Strona listy Zapasy | Zapasy |
| Widok listy | Widok filtrowany Otwarte na liście Zamówienia sprzedaży | Zamówienia sprzedaży - otwarte |
| Jeden rekord | Kartoteka zapasu pokazująca jeden rekord | "Kartoteka zapasu - 1896 ∙ Biurko ATENY" |
| Wersje robocze rekordów | Nowa kartoteka nabywcy | Nowe - Kartoteka nabywcy |
| Firma, która używa identyfikatora | Strona listy Zapasy dla firmy z identyfikatorem CRONUS | Zapasy (CRONUS) |
Porada
Podobna konwencja nazewnictwa jest używana na kartach przeglądarki.
Udostępnianie analizy danych
Jeśli strona lub zapytanie jest wyświetlane w trybie analizy danych, można udostępnić określoną kartę analizy, wybierając strzałkę w dół na karcie, a następnie wybierając pozycję Kopiuj łącze. Dodatkowe informacje na temat trybu analizy danych zamieszczono w artykule Analiza danych list i zapytań przy pomocy trybu analizy.
Modyfikowanie łącza do strony
Po skopiowaniu łącza, przed jego wysłaniem, można je zmodyfikować, aby określić zawartość wyświetlaną po otwarciu strony. Można dodać do niego filtry lub dołączyć inną firmę.
Dodatkowe informacje na temat adresu URL klienta sieci Web zamieszczono w artykule Adresy URL klienta sieci Web.
Filtrowanie list
Filtrowanie list jest możliwe z poziomu okienka filtru, które pozwala na zmniejszenie liczby rekordów pokazanych na listach. Jeżeli użytkownik użyje akcji Kopiuj łącze lub skopiuje adres URL z wyszukiwarki, łącze do strony nie będzie zawierało zmian wprowadzonych w filtrach. Użytkownicy, którzy otworzą łącze, będą widzieli pełną listę. Aby zachować filtrowanie w łączu do strony zestawu, należy najpierw zapisać filtrowaną stronę jako Widok. Następnie, należy otworzyć widok i skopiować z niego łącze.
Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Sortowanie, wyszukiwanie i filtrowanie list.
Udostępnianie w aplikacji Microsoft Teams
Business Central Online, ale 
Business Central On-premises
Użytkownicy mogą wysyłać łącza do osób, konwersacji grupowych oraz kanałów bezpośrednio z większości stron zestawu. Na przykład, użytkownik udostępnia łącze do filtrowanego widoku rekordów. Jeśli aplikacja Business Central została zainstalowana w Microsoft Teams, łącze zostanie automatycznie rozwinięte do kompaktowej kartoteki, którą można załączyć do wiadomości e-mail. Następnie, adresaci mogą wybrać łącze lub kartotekę, aby otworzyć stronę w Business Central.
Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Udostępnianie rekordów i łączy do strony w Microsoft Teams.
Udostępnianie przy pomocy usługi OneDrive
Business Central Online Business Central On-premises
Przechowywanie, zarządzanie i udostępnianie plików w Business Central jest jeszcze łatwiejsze dzięki usłudze OneDrive dla firm. Akcje Otwórz w usłudze OneDrive oraz Udostępnij są dostępne na większości stron, takich jak Skrzynka odbiorcza raportów lub Widok plików załączonych do rekordów. Wykonanie obydwu akcji skutkuje skopiowaniem pliku do usługi OneDrive. Skopiowane pliki można udostępniać. Akcje różnią się od siebie sposobem otwarcia pliku. Akcja Otwórz w usłudze OneDrive otwiera plik w usłudze OneDrive, a akcja Udostępnij otwiera stronę, która pozwala użytkownikowi wybrać osobę, której udostępni plik. Adresaci otrzymają powiadomienie e-mail informujące o możliwości otwarcia pliku z konta użytkownika OneDrive.
Dodatkowe informacje na temat udostępniania plików w usłudze OneDrive zamieszczono w artykule Otwieranie i udostępnianie plików Business Central w OneDrive.
Otwieranie plików w programie Microsoft Excel
Business Central Online Business Central On-premises
Akcji Otwórz w programie Excel można używać dla strony list oraz list osadzonych na stronie. Ta akcja eksportuje listę rekordów do skoroszytu programu Excel (plik .xlsx), które można następnie udostępniać innym osobom. W skoroszycie użytkownik może użyć funkcji Udostępnij, która jest częścią programu.
Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Wyświetlanie i edycja w aplikacji Excel z poziomu Business Central.
Udostępnianie wierszy lub tabel
Business Central Online Business Central On-premises
Użytkownik ma możliwość udostępnienia co najmniej jednego rekordu z listy. Należy użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+C, aby skopiować rekord do schowka. Następnie, rekord można wkleić do innej aplikacji po wciśnięciu skrótu Ctrl+V. Na przykład, trzy zamówienia sprzedaży, skopiowane i wklejone do wiadomości e-mail, zostaną wyświetlone w formie precyzyjnie sformatowanej tabeli.
Dodatkowe informacje na temat kopiowania i wklejania zamieszczono w artykule Kopiowanie i wklejanie - często zadawane pytania.
Zobacz też
Integracja Business Central i OneDrive dla firm
Zarządzanie integracją OneDrive z Business Central
OneDrive - często zadawane pytania