Dostęp do Business Central z licencją Microsoft 365
Użytkownicy Business Central posiadają licencję Dynamics 365 Business Central, która umożliwia wyświetlanie, modyfikowanie i przetwarzanie danych biznesowych bezpośrednio z interfejsu użytkownika. Użytkownicy, którzy potrzebują okazjonalnego dostępu do danych Business Central, mogą skorzystać z licencji Microsoft 365.
Jeśli firma pracuje z systemem Dynamics 365 Business Central oraz posiada subskrypcję Microsoft 365, administrator może zsynchronizować środowiska z licencją Microsoft 365 oraz określić uprawnienia dostępu użytkownika np. do tabel i innych podobnych obiektów. Dzięki temu, użytkownicy posiadający licencję Microsoft 365, którzy nie posiadają licencji Business Central, będą mogli wyświetlać rekordy, które zostały im udostępnione przy pomocy kanałów i czatów Microsoft Teams.
Skonfigurowany dostęp do licencji Microsoft 365
Pozwala odblokować dane podstawowe, do których każdy pracownik organizacji powinien mieć dostęp.
Pozwala zwiększyć niezależność działów, które nie korzystają z Business Central , poprzez przyznanie bezpośredniego dostępu do potrzebnych danych.
Pozwala wzmocnić współpracę pomiędzy działami i zapewnić terminowość wykonywanych projektów, dzięki eliminacji punktów tarcia pojawiających się najczęściej w wyniku wystąpienia błędów związanych z brakiem dostępu w ramach licencji.
Pozwala usprawnić pracę zespołów i umożliwić wszystkim członkom zespołu, włącznie z tymi, którzy nie pracują z Business Central , podejmowanie decyzji opartych o rzeczywiste dane.
Pozwala osiągnąć cele budżetowe związane z licencjonowaniem i zapewnić wszystkim pracownikom taki rodzaj licencji, który najlepiej odpowiada ich potrzebom, na przykład licencję Microsoft 365, która nadaje uprawnienia tylko do odczytu danych, licencję Dynamics 365 Business Central Team Member nadającą ograniczone uprawnienia edycji albo Dynamics 365 Business Central Essentials lub Premium z pełnymi uprawnieniami dostępu.
Pozwala zwiększyć bezpieczeństwo danych poprzez wyeliminowanie potrzeby wysyłania zrzutów ekranu, zawierających dane firmy, środkami komunikacji naruszającymi zasady bezpieczeństwa.
Prawa użytkowania
Licencja Microsoft 365 uprawnia użytkowników Business Central do odczytu (ale nie do zapisu) danych systemowych za pośrednictwem uproszczonego interfejsu użytkownika w aplikacji Microsoft Teams. Poniższy artykuł zawiera opis rodzajów praw dostępu i przeprowadzi użytkownika przez proces konfiguracji systemu. Dodatkowe informacje na temat tego typu licencji i jego porównanie z innymi typami licencji Business Central zamieszczono w Przewodniku licencjonowania Dynamics 365.
Dostęp klienta
Użytkownicy posiadają uprawnienia dostępu do danych Business Central bezpośrednio z aplikacji Microsoft Teams. Poniższa tabela zawiera podsumowanie różnych metod dostępu do usługi Business Central, dostępnych w ramach tej licencji.
| Dostęp klienta do usług Business Central | Dostęp |
|---|---|
| Aplikacja Business Central dla Microsoft Teams |  |
| Klient webowy Business Central |  |
| Aplikacje mobilne Business Central | |
| Interfejsy API Business Central | |
| Integracje Business Central z innymi aplikacjami pakietu Office | |
| Rozszerzenie Business Central w innych aplikacjach | |
Dostęp do danych
Użytkownicy posiadają uprawnienia odczytu danych tabel, ale nie mogą modyfikować, tworzyć, ani usuwać rekordów. Platforma Business Central nie zezwala na modyfikowanie tabel danych.
Wykorzystanie obiektów
Licencja Microsoft 365 nie definiuje ograniczeń dostępu do określonych obiektów i zakresów obiektów w Business Central. Użytkownicy posiadają prawo dostępu do aplikacji podstawowej Microsoft na takich samych zasadach, jak do aplikacji pełniących funkcję dostosowania, czy dodatku.
Uproszczony interfejs użytkownika
Użytkownicy posiadają prawo dostępu do ograniczonego zestawu funkcjonalności Business Central dostępnych w Microsoft Teams. Poniżej znajduje się lista istotnych funkcji. Lista nie jest kompletna i będzie podlegać zmianom.
Funkcje aplikacji Business Central dla Microsoft Teams:
| Funkcjonalność | Dostępność |
|---|---|
| Wyświetlanie kartotek Business Central | |
| Wyświetlanie szczegółów kartotek | |
| Zapisywanie szczegółów kartotek jako karty | |
| Wyświetlanie kart Business Central | |
| Dodawanie karty Business Central | |
| Wyszukiwanie kontaktów biznesowych | |
| Wklejanie i udostępnianie podglądu łącza jako kartoteki | |
Funkcje klienta Business Central wbudowane w Microsoft Teams:
| Nazwa | Dostępność | Przykładowe funkcje |
|---|---|---|
| Akcje systemowe do zarządzania danymi | |
Edytuj, Utwórz, Usuń |
| Podstawowe funkcje listy | |
Szukaj, Sortuj, Zmień układ |
| Zaawansowane funkcje listy | |
Okno filtrowania, Widoki |
| Rozwinięcie szczegółów z poziomu listy do kartoteki | |
|
| Dostęp do danych z poziomu powiązanych tabel | |
Okienko pola informacji, rozwinięcie pola, podgląd, wyszukiwanie |
| Akcje | |
Pasek akcji, menu akcji, akcje powiadomień strony |
| Skróty obowiązujące w całym systemie | |
Moje ustawienia, Eksplorator ról, wyszukiwanie Powiedz mi |
| Kopiowanie | |
Kopiuj wiersze, Kopiuj wartość pola, Kopiuj łącze do strony |
| Dostosowywanie interfejsu użytkownika | |
Personalizacja |
| Wbudowane dostosowywanie | |
Zmiana rozmiaru kolumny, Rozwiń/Zwiń, Pokaż więcej |
| Udostępnianie danych | |
Otwórz lub Edytuj w programie Excel, Współdziel w Teams |
| Wbudowana pomoc użytkownika | |
Etykietki narzędzi, łącza do dokumentacji |
| Zaawansowana pomoc użytkownika | |
Porady i nauka dla stron i pól, Okienko pomocy |
Minimalne wymagania
W poniższej sekcji opisano minimalne wymagania, które musi spełnić organizacja użytkownika, aby zapewnić dostęp do danych Business Central użytkownikom nieposiadającym licencji Business Central, użytkownikom posiadającym licencję Microsoft 365 oraz indywidualnym użytkownikom aplikacji Microsoft Teams.
Wymagania dla organizacji
Business Central online (SaaS).
środowiska w formie platformy w wersji 21.1 lub nowszej;
Wymagania dla indywidualnych użytkowników aplikacji Microsoft Teams
Dostęp do danych jest możliwy tylko dla użytkowników aplikacji Business Central dla Teams. Użytkownicy muszą zainstalować aplikację Business Central dla Teams i skorzystać z jednego z obsługiwanych klientów dla aplikacji Teams. Lista klientów aplikacji Teams wspieranych przez Business Central jest dostępna w sekcji Teams.
Dostęp mogą uzyskać tylko użytkownicy wewnętrzni, czyli tożsamości użytkownika pochodzące z tego samego dzierżawcy, w którym został wdrożony Business Central i, w którym zostały nadane uprawnienia dostępu. Tożsamości zewnętrzne nie są obsługiwane. Business Central automatycznie uniemożliwia dostęp gościom.
Użytkownik musi posiadać licencję Microsoft 365 na podstawie jednego z poniższych planów subskrypcyjnych.
Obsługiwany plan Identyfikator produktu Microsoft 365 Business Basic 3b555118-da6a-4418-894f-7df1e2096870 Microsoft 365 Business Standard f245ecc8-75af-4f8e-b61f-27d8114de5f3 Microsoft 365 Business Premium cbdc14ab-d96c-4c30-b9f4-6ada7cdc1d46 Microsoft 365 E3 05e9a617-0261-4cee-bb44-138d3ef5d965 Microsoft 365 E5 06ebc4ee-1bb5-47dd-8120-11324bc54e06 Microsoft 365 F1 50f60901-3181-4b75-8a2c-4c8e4c1d5a72 Microsoft 365 F3 66b55226-6b4f-492c-910c-a3b7a3c9d993 Office 365 E1 18181a46-0d4e-45cd-891e-60aabd171b4e Office 365 E2 6634e0ce-1a9f-428c-a498-f84ec7b8aa2e Office 365 E3 6fd2c87f-b296-42f0-b197-1e91e994b900 Office 365 E5 c7df2760-2c81-4ef7-b578-5b5392b571df Office 365 F2 131fd665-5752-4995-a628-bcba5c889745 Office 365 F3 4b585984-651b-448a-9e53-3b10f069cf7f Microsoft Teams Essentials (tożsamość Microsoft Entra) 3ab6abff-666f-4424-bfb7-f0bc274ec7bc Obsługiwana jest także większość ofert opartych na tych planach. Na przykład, jeśli użytkownik subskrybuje usługę Microsoft 365 Business Premium (ceny dla pracowników organizacji non-profit), jest to konkretna oferta dla organizacji non-profit oparta na planie Microsoft 365 Business Premium i dlatego jest obsługiwana.
Uwaga
Na liście brakuje nazwy planu, z którego korzystasz? Przekaż swoje uwagi na temat poszerzenia oferty firmie Microsoft i pomóż powiększyć grono odbiorców usługi. Możesz to zrobić na stronie How can we improve Dynamics 365 ?.
Użytkownik musi posiadać licencję Microsoft 365 z włączonym dostępem do Microsoft Teams.
Obsługiwane aplikacje Identyfikator planu serwisowego Microsoft Teams 57ff2da0-773e-42df-b2af-ffb7a2317929 W organizacji musi istnieć co najmniej jeden dodatkowy użytkownik z przypisaną licencją Dynamics 365 Business Central.
Następne kroki
- Aby uzyskać informacje na temat przepływu dostępu użytkownika i planowania konfiguracji oraz dopasowania Business Central do potrzeb firmy, zobacz Przepływ dostępu użytkownika.
- Aby skonfigurować dostęp do licencji Microsoft 365 dla środowiska i jego użytkowników, zobacz Konfigurowanie dostępu do licencji Microsoft 365.