Pola klasyfikacji wrażliwości danych
W polach, w których znajdują się dane wrażliwe lub osobowe, w celu ich klasyfikacji, partner Microsoft może ustawić właściwość DataClassification. Wymaga to dostępu do tabel bazy danych przez środowisko programistyczne lub przez uruchomienie skryptu Windows PowerShell. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Klasyfikacja danych.
Nabywca może dodać drugi poziom klasyfikacji, poprzez określenie poziomów wrażliwości danych przechowywanych w standardowych i niestandardowych polach. Klasyfikacja wrażliwości danych pomaga zapewnić, że użytkownik wie, w którym miejscu w systemie przechowywane są dane osobowe, a także ułatwia odpowiadanie na żądania osób, których dotyczą dane. Na przykład, jeśli kontakt lub nabywca poprosi o wyeksportowanie jego danych osobowych. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Odpowiedź na zgłoszenia dotyczące danych osobowych.
Ważne
Microsoft udostępnia funkcję klasyfikacji wrażliwości danych wyłącznie ze względu na zwiększenie wygody użytkowania. Obowiązkiem użytkownika jest odpowiednie zaklasyfikowanie danych i przestrzeganie przepisów prawa i regulacji, które jego dotyczą. Microsoft zrzeka się odpowiedzialności wobec wszelkich roszczeń dotyczących klasyfikacji danych.
W poniższej tabeli opisano możliwe do nadania poziomy wrażliwości danych.
| Wrażliwość | Opis |
|---|---|
| Wrażliwe | Informacje o pochodzeniu rasowym lub etnicznym osoby, której dotyczą dane, jej poglądach politycznych, przekonaniach religijnych, działalności w związkach zawodowych, zdrowiu fizycznym lub psychicznym, seksualności lub szczegółach dotyczących przestępstw kryminalnych. |
| Osobiste | Informacje, które mogą być wykorzystane do zidentyfikowania osoby, której dotyczą dane, bezpośrednio lub w kombinacji z innymi danymi lub informacjami. |
| Poufne | Dane firmowe, które mogą być wykorzystane do celów księgowych lub innych celów biznesowych i inne jednostki nie powinny mieć do nich dostępu. Na przykład, mogą one obejmować zapisy księgi. |
| Normalne | Ogólne dane, które nie należą do żadnej innej kategorii. |
Jak sklasyfikować dane?
Sklasyfikowanie wrażliwości dużej liczby pól jeden po drugim byłoby bardzo czasochłonne. Aby przyspieszyć ten proces, istnieją narzędzia, które można wykorzystać do zbiorczego klasyfikowania wrażliwości pól, a następnie do precyzyjnej klasyfikacji poszczególnych pól. Narzędzia można znaleźć w arkuszu klasyfikacji danych, który jest dostępny w widoku głównym użytkowników, grup użytkowników i uprawnień. Tylko administrator systemu może korzystać z arkusza klasyfikacji danych.
Ważne
Przy pierwszym otwarciu arkusza klasyfikacji danych, będzie on pusty. Aby wygenerować listę pól, należy uruchomić przewodnik klasyfikacji danych. Uruchomienie przewodnika odbywa się poprzez wybranie akcji Skonfiguruj klasyfikacje danych.
Na przykład, arkusz klasyfikacji danych pozwala na wykonywanie następujących czynności:
- Korzystanie z przewodnika klasyfikacji danych, w celu wyeksportowania pól do arkusza Excel, gdzie można je klasyfikować zbiorczo. Korzystanie z arkusza Excel jest szczególnie przydatne w przypadku współpracy z partnerem Microsoft. Po aktualizacji arkusza można skorzystać z przewodnika w celu zaimportowania i zastosowania klasyfikacji. Można również użyć przewodnika do ręcznego klasyfikowania pól.
- Wybór pola, a następnie przefiltrowanie listy, w celu znalezienia podobnych pól, które prawdopodobnie należą do tej samej klasyfikacji co pole, na którym było oparte wyszukiwanie.
- Zbadaj pole poprzez wyświetlenie jego zawartości.
Porada
W firmie demonstracyjnej Cronus są zdefiniowane przykładowe klasyfikacje wrażliwości dla tabel i pól. Można wykorzystać te klasyfikacje jako przykład przy klasyfikowaniu własnych tabel i pól.