Table of Contents

Tworzenie otwartych sald dziennika

Business Central zawiera kilka zadań wsadowych, które ułatwiają przesyłanie starszych sald kont do nowo skonfigurowanej firmy. Dane te mogą zostać w prosty sposób przesłane razem z dziennikiem nabywców, dziennikiem dostawców, dziennikiem zapasów lub dziennikiem K/G.

W pierwszym kroku należy utworzyć pakiet konfiguracyjny, który będzie zawierał tabele ustawień danych dzienników. Poniższa procedura zakłada ukończenie tego kroku. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Konfigurowanie ustawień firmy. Procedura opisuje kolejne kroki, które polegają miedzy innymi na zastosowaniu pakietu dostarczonego przez partnera.

Przed rozpoczęciem procedury należy upewnić się, że używana jest strona widok główny użytkownika Administracja, ponieważ pozwala ona na poprawianie kontekstu pracy konfiguracyjnej. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Zmiana podstawowych ustawień.

Aby zastosować zapisy w dzienniku na nowej firmie.

  1. Skonfiguruj nową firmę i zastosuj dla niej pakiet konfiguracyjny. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Konfiguracja firmy przy pomocy kreatora RapidStart.

    Nowa firma nie zawiera informacji na temat sald otwarcia dziennika.

  2. Otwórz arkusz konfiguracji i zaimportuj istniejące dane na temat nabywców, zapasów, dostawców i księgi głównej. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Migracja danych nabywców.

    Dane główne są teraz na miejscu. Następnie należy dodać salda otwarcia. W wymienionych poniżej krokach opisano w jaki sposób utworzyć wiersze dziennika dla kont K/G, ale procedura ma zastosowanie również podczas tworzenia wierszy dziennika dla nabywców, dostawców oraz zapasów.

  3. Wybierz przycisk Utwórz wiersze konta dziennika K/G.

  4. Wypełnij skróconą kartę Opcje w odpowiedni sposób i wybierz potrzebne filtry. Na przykład, w polu Szablon dziennika, wprowadź nazwę.

  5. Wybierz przycisk OK. Rekordy znajdują się teraz w dzienniku, ale kwoty są puste.

  6. Wyeksportuj tabelę dziennika do programu Excel i ręcznie wprowadź, ze starszych danych, informacje o koncie księgowym i przeciwstawnym.

  7. Zaimportuj i zastosuj informacje z tabel w nowej firmie. Wiersze dziennika są gotowe do zaksięgowania.

  8. W arkusz konfiguracji, wybierz tabelę wiersz dziennika, a następnie wybierz akcję Dane bazy danych.

  9. Przejrzyj informacje, a następnie wybierz akcję Księguj.

  10. Powtórz kroki, aby zaimportować i zaksięgować dowolne inne salda otwarcia.

Porada

Te same zadania wsadowe mogą zostać wykorzystane, aby dodać salda otwarcia podczas rejestracji nowego nabywcy lub dostawcy, z którym prowadzone są interesy, ale nie został wcześniej zarejestrowany w Business Central. Wystarczy wyszukać odpowiednie zadanie, a następnie wybrać powiązane łącze.

Zobacz też

Zastosowanie nowych ustawień do nowych firm
Konfigurowanie firmy przy pomocy usług RapidStart
Administracja