Zgodność aplikacji

Artykuł objaśnia, w jaki sposób Business Central umożliwia firmom usprawnianie procesów biznesowych, gwarantując jednocześnie konsekwentne i opłacalne przestrzeganie rosnących wymagań prawnych i sprawozdawczych.

Ochrona prywatności danych

Business Central wspiera realizację przepisów i regulacji prawnych dotyczących prywatności danych. Dowiedz się, jak reagować na żądania osób, których dotyczą dane w Business Central.

Konieczne jest, aby użytkownicy pracujący nad rozwojem Business Central dowiedzieli się więcej na temat klasyfikacji danych w Dynamics 365.

Dowiedz się więcej na temat prywatności danych w Dynamics 365.

Procesy księgowe i kontrole ułatwiające przestrzeganie przepisów

Firmy z roku na rok stają przed coraz większymi wyzwaniami związanymi z rachunkowością finansową. W zależności od branży, rynków, położenia geograficznego i potrzeb finansowych, dana organizacja powinna spełniać lokalne standardy rachunkowości (GAAP) oraz zasady określone w co najmniej jednym z następujących dokumentów:

• Ustawa Sarbanesa-Oxleya (SOX) – amerykańska ustawa uchwalona w 2002 w celu ochrony inwestorów poprzez poprawę trafności i wiarygodności ujawnianych informacji przez przedsiębiorstwa.
• Sekcja Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej będąca częścią Międzynarodowych Standardów Rachunkowości Unii Europejskiej (MSR/MSSF), która obowiązuje od 2005 roku i określa międzynarodowe standardy rachunkowości w zakresie identyfikacji, wyceny, konsolidacji i sprawozdawczości.
• Basel II: Nowa Umowa Kapitałowa, uchwalona w 2004 w celu rozwiązania problemów związanych z ryzykiem instytucji finansowych i promowania większej stabilności w całym systemie finansowym.

Ulepszanie praktyk pracowniczych dzięki technologii

Zachowanie zgodności z przepisami zależy nie tylko od dokładnych informacji i odpowiednich procesów księgowych, ale także od osób, które konfigurują te procesy i nimi zarządzają. Skuteczne rozwiązanie do zarządzania przedsiębiorstwem może ułatwić zachowanie zgodności z przepisami, pomagając w zarządzaniu ważnymi i dostępnymi informacjami dzięki przejrzystym procesom ustanowionym zgodnie ze standardami branżowymi i regulacyjnymi.

Poznanie korzyści płynących ze zintegrowanego rozwiązania do zarządzania przedsiębiorstwem

Business Central dostarcza w czasie rzeczywistym zintegrowane informacje dotyczące działalności operacyjnej i finansowej całej organizacji, co pozwala:

• Śledzić dane finansowe za pomocą niestandardowych raportów finansowych dotyczących między innymi przepływów pieniężnych, przychodów, bilansów, środków trwałych, struktury kapitałowej, kluczowych wskaźników wydajności.
• Zapewnić poprawność dzięki zabezpieczeniom opartym na rolach i konfigurowalnym mechanizmom kontroli aplikacji, które zapobiegają wprowadzaniu nieprawidłowych lub zduplikowanych danych.
• Szybko i łatwo generować raporty finansowych zgodnie z obowiązującymi standardami i przepisami.
• Zarządzać kompleksową historią audytu przy użyciu funkcji przechodzenia do szczegółów i dzienników zmian.

Kontrola nad krytycznymi informacjami, procesami i raportami

[!include[prod_short](/..includes/prod_short.md)] poprawia kontrolę nad kluczowymi funkcjami i informacjami krytycznymi dla realizacji pomyślnych operacji finansowych przedsiębiorstwa.

Zarządzanie zgodnością z ważnymi standardami

Zintegrowane informacje, dostosowane procesy i łatwe w użyciu narzędzia pomagają pracownikom spełniać oczekiwania i standardy zarządzania finansami, które mają znaczenie dla konkretnej firmy.

Dostosowanie raportów finansowych do potrzeb organizacji

• Definiowanie struktury firmowego planu kont w oparciu o wymagania biznesowe i obowiązujące standardy i przepisy.
• Tworzenie kont i obsługa złożonych procesów związanych z szeregiem działań biznesowych, w tym wyceną zapasów, walutami obcymi, raportowaniem w ramach segmentów i odstępstwami od lokalnych standardów GAAP.
• Kontrolowanie poziomu szczegółowości każdej zarejestrowanej transakcji i możliwość szczegółowej rejestracji dla określonych typów transakcji, takich jak środki trwałe i rozrachunki z dostawcami.
• Dostosowanie zaplanowanych obliczeń i wyświetlanie danych do raportowania finansowego lub eksportowanie informacji do programu Microsoft Excel w celu dalszej analizy.

Poprawa aktualności informacji

• Konfigurowanie pól danych tak, aby możliwe było wprowadzanie informacji tylko w poprawnym formacie, na przykład z prawidłową liczbą miejsc dziesiętnych lub zgodnie ze wzorcami alfanumerycznymi.
• Dbałość o kompletność informacji dzięki mechanizmom kontrolnym aplikacji, takim jak wymaganie wprowadzenia numeru faktury od dostawcy przed zaksięgowaniem zamówienia zakupu.
• Zmniejszanie ryzyka nieprawidłowych informacji lub manipulowania danymi oraz pomoc w zakresie ochrony poufnych informacji dzięki dostępowi opartemu na rolach użytkowników.
• Uniemożliwienie dostępu, zapewnienie dostępu tylko w trybie do odczytu lub zezwalanie użytkownikom z pełnym dostępem na dodawanie, edytowanie lub usuwanie informacji.
• Łatwe identyfikowanie i eliminowanie rozbieżności za pomocą funkcji uzgadniania, która pobiera bieżące informacje o koncie bankowym i transakcjach oraz porównuje je z zapisami księgi głównej.
• Planowanie ręcznego lub automatycznego tworzenia kopii zapasowych w celu ochrony informacji przed awariami elektronicznymi.

Szybka realizacja wymagań dotyczących wyszukiwania danych i sprawozdawczości.

• Oszczędność czasu podczas tworzenia standardowych raportów korzystających ze wspólnych parametrów biznesowych i kryteriów w celu zaspokojenia typowych potrzeb w zakresie raportowania, począwszy od podsumowań zamówień po wiekowanie należności.
• Wykonywanie złożonych przeglądów z wykorzystaniem podstawowych lub zaawansowanych funkcji analityki biznesowej.
• Tworzenie niestandardowych raportów zarówno za pomocą wbudowanych narzędzi, jak i integracji z Microsoft Power BI.

Zapewnienie przejrzystej historii audytu

• Śledzenie dokumentów i informacji zarówno w przód, jak i wstecz w systemie, od pierwotnego źródła do końcowego sprawozdania finansowego i z powrotem.
• Określenie, jak, kiedy i przez kogo informacje zostały wprowadzone lub edytowane oraz na jakim koncie zostały zaksięgowane zapisy finansowe.
• Wyszukiwanie zmian bazy danych, w tym wcześniejszych i poprawionych danych w dzienniku zmian rozwiązania.
• Zwiększenie przejrzystości i użyteczności historii audytu oraz przyspieszenie dostępu do informacji audytorom zewnętrznym dzięki funkcjom przechodzenia do szczegółów, wyszukiwania, filtrowania, rejestrowania i nawigacji.

Zgodność z przepisami i funkcjonalność lokalna

Microsoft tworzy zlokalizowane wersje Business Central dla ograniczonej liczby rynków. Te lokalne wersje koncentrują się przede wszystkim obsłudze wymagań wynikające z przepisów w ramach obszarów podatkowych i finansowych aplikacji, ale czasami mogą obejmować inne części rozwiązania. Dodatkowe informacje dotyczące elementów wbudowanych w zlokalizowane wersje Business Central zamieszczono w artykule Funkcjonalność lokalna w menu na tej stronie internetowej, po wybraniu kraju/regionu. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Funkcjonalność lokalna.

Uwaga

Sarbanes-Oxley: Walidacja danych i procesów
Ustawa Sarbanesa-Oxleya ustanawia standardy dla wszystkich zarządów, kadry zarządzającej i publicznych firm księgowych w Stanach Zjednoczonych, w tym ocenę i ujawnianie celu wewnętrznych mechanizmów kontroli w zakresie sprawozdawczości finansowej spółki. Dokumentowanie i testowanie krytycznych kontroli ręcznych i automatycznych wiąże się z ogromnym nakładem czasu i zasobów dla firm. Rozwiązanie Business Central jest szczególnie przydatne dla filii większych organizacji i wspiera małe i średnie firmy w przestrzeganiu przepisów Sarbanes-Oxley.

Uwaga

IAS/IFRS: Standardy klasyfikacji i wyceny
W zależności od obecnych lokalnych standardów rachunkowości GAAP, jedną z głównych zmian w zakresie klasyfikacji i wyceny MSR/MSSF jest szersze stosowanie zasad wartości godziwej (fair value) zamiast kosztu historycznego. Business Central może pomóc przedsiębiorstwom w obliczaniu wartości godziwej i wartości bieżącej netto (NPV) w zakresie bieżących i przewidywanych strumieni przepływów pieniężnych, a nie historycznej ceny zakupu. Po stronie sprawozdawczości aplikacja umożliwia raportowanie segmentów według jednostki organizacyjnej i lokalizacji geograficznej.

Uwaga

Basel II: Implikacje dla sprawozdawczości i analizy
Ustawa Basel II, opracowana przez Bank Rozrachunków Międzynarodowych, pomaga zapewnić bezpieczeństwo i ochronę systemu finansowego w trzech kluczowych obszarach: minimalnych wymogów kapitałowych, procesu przeglądu nadzorczego i dyscypliny rynkowej. Chociaż porozumienie dotyczy instytucji finansowych i nie jest skierowane do małych i średnich przedsiębiorstw, ustawa Basel II może nieść pewne implikacje dla tych organizacji w zakresie sprawozdawczości i analiz.

Zobacz też

Zgodność - przegląd
Zgodność usług
Certyfikaty

Rozpocznij pracę z darmową wersją próbną!

Bezpłatne ścieżki szkoleniowe dotyczące Business Central