Zgodność aplikacji

W artykule zamieszczono informacje dotyczące zgodności aplikacji z Business Central, np. w zakresie Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej, lokalnej funkcjonalności oraz przepisów RODO. Zaufanie pokładane w rozwiązanie do zarządzania przedsiębiorstwem jest kluczowym czynnikiem w prowadzeniu sprawnego i skutecznego biznesu. Dzięki Business Central firmy mogą usprawnić procesy biznesowe i jednocześnie, w sposób spójny i efektywny kosztowo, realizować rosnące wymagania w zakresie regulacji i sprawozdawczości.

Ochrona prywatności danych

Business Central wspiera inicjatywy ochrony prywatności danych, takie jak Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), które obowiązuje od 25 maja 2018. Dowiedz się więcej na temat tego, w jaki sposób Business Central wspiera RODO.

Jeśli jesteś programistą rozszerzeń Business Central, na pewno słyszałeś o klasyfikacji danych. Zobacz tę stronę. Aby dowiedzieć się więcej na temat RODO z szerszej perspektywy Dynamics 365, zobacz tę listę oficjalnych dokumentów.

Procesy księgowe i kontrole wspierające zachowanie zgodności

Każdego roku, firmy stają przed coraz większymi wyzwaniami w zakresie księgowania finansowego. W zależności od branży, rynków, lokalizacji i potrzeb finansowych, organizacja może podlegać lokalnym, ogólnie przyjętym standardom rachunkowości (GAAP) oraz jednemu lub kilku z poniższych:

• Ustawa Sarbanesa-Oxleya (ustawa SOX), prawo amerykańskie uchwalone w 2002 roku, chroniące inwestorów poprzez zwiększenie dokładności i wiarygodności informacji ujawnianych przez korporacje.
• Sekcja dotycząca standardów sprawozdawczości finansowej Międzynarodowych standardów sprawozdawczości finansowej Unii Europejskiej (IAS/IFRS), która obowiązuje od 2005 roku i określa międzynarodowe standardy rachunkowości w zakresie uznawania, wyceny, konsolidacji i raportowania.
• Nowa umowa kapitałowa (Basel II), uchwalona w 2006 roku, która zajmuje się sprawami ryzyka instytucji finansowych i promowania większej stabilności w całym systemie finansowym.

Dobre praktyki dzięki wykorzystaniu technologii

Zachowanie zgodności zależy nie tylko od precyzji informacji i odpowiednich procesów księgowych, ale także od ludzi, którzy konfigurują te procesy i nimi zarządzają. Efektywne rozwiązanie do zarządzania firmą może ułatwić zachowanie zgodności, pomagając w zarządzaniu ważnymi i dostępnymi informacjami poprzez przejrzyste procesy, które skonfigurowano zgodnie ze standardami branżowymi i regulacyjnymi.

Poznaj korzyści zintegrowanego rozwiązania do zarządzania biznesem

Business Central dostarcza aktualizowane na bieżąco zintegrowane informacje operacyjne i finansowe z całej organizacji, umożliwiając:

• Śledzenie danych finansowych dzięki niestandardowym arkuszom kont dla przepływów pieniężnych, przychodów, bilansów, środków trwałych, struktury kapitału, kluczowych wskaźników wydajności i innych.
• Zapewnienie zgodności dzięki zabezpieczeniom opartych na rolach i konfigurowalnych kontrolkom aplikacji, które zapobiegają wprowadzaniu nieprawidłowych lub zduplikowanych danych.
• Łatwe i szybkie generowanie raportów finansowych, zgodnych z obowiązującymi standardami regulacyjnymi.
• Zarządzanie zaawansowanymi dziennikami inspekcji przy użyciu funkcji przechodzenia do szczegółów oraz dzienników zmian.

Uzyskanie kontroli nad krytycznymi informacjami, procesami i raportami.

Zarządzanie zgodnością znaczących standardów

Dostarczaj swoim pracownikom zintegrowane informacje, dostosowane procesy i łatwe w użyciu narzędzia, aby wspierać ich w spełnianiu oczekiwań i kluczowych standardów w zakresie zarządzania finansami.

Dostosowanie arkuszy kont do potrzeb użytkownika

• Definiowanie struktury planu kont firmy na podstawie wymagań biznesowych i obowiązujących standardów regulacyjnych.
• Tworzenie kont i zarządzanie zaawansowanymi procesami powiązanymi z szerokim zakresem działań biznesowych, w tym wyceny zapasów, walut obcych, raportowania segmentów i odstępstw od lokalnych przepisów GAAP.
• Kontrolowanie poziomu szczegółów dla każdej zarejestrowanej transakcji oraz możliwość wyboru szczegółowej rejestracji dla określonych typów transakcji, takich jak środki trwałe i rozrachunki z dostawcami.
• Dostosowanie i wyświetlanie obliczeń harmonogramów dla raportowania finansowego lub eksportowania informacji do programu Microsoft Excel w celu dalszej analizy.

Zwiększenie poprawności informacji

• Konfigurowanie pól danych w taki sposób, aby akceptowane były tylko informacje w prawidłowym formacie, na przykład prawidłowa liczba miejsc dziesiętnych lub wzorców alfanumerycznych.
• Pomoc w zapewnieniu kompletności informacji dzięki kontrolom aplikacji, np. wymóg wprowadzenia numeru faktury dostawcy przed księgowaniem zamówienia zakupu.
• Zmniejszenie ryzyka niepoprawnych informacji lub manipulacji informacjami i pomoc w ochronie informacji wrażliwych dzięki dostępowi do informacji w oparciu o role.
• Zakaz dostępu, dostęp tylko do odczytu lub pełne uprawnienia użytkownika do dodawania, edycji lub usuwania informacji.
• Łatwa identyfikacja i rozwiązywanie rozbieżności dzięki funkcji uzgadniania, która pobiera bieżące informacje o kontach bankowych i transakcjach oraz porównuje je z zapisami księgi głównej.
• Planowanie ręcznego lub automatycznego tworzenia kopii zapasowych. aby ułatwić ochronę informacji przed awariami elektronicznymi.

Szybkie zachowanie zgodności - żądania odnajdywania danych i wymagania dotyczące raportowania

• Oszczędzaj czas podczas tworzenia standardowych raportów używających powszechnych parametrów i kryteriów biznesowych w celu spełnienia typowych potrzeb w zakresie raportowania, od podsumowań zamówień po wiekowanie należności.
• Wykonuj zaawansowane sprawdzenia przy użyciu podstawowej lub zaawansowanej funkcjonalności analityki biznesowej.
• Twórz niestandardowe raporty i wyświetlaj je w produkcie wykorzystując integrację z Microsoft PowerBI.
• Przyspieszaj przekazywanie informacji finansowych do nabywcom, akcjonariuszom, agencjom regulacyjnym i opinii publicznej dzięki dokumentom XBRL opartym na XML, które wspierają wymianę informacji finansowych między różnymi oprogramowaniami i technologiami, w tym z internetem.

Zapewnienie przejrzystości dzienników inspekcji

• Śledź dokumenty i informacje wychodzące i przychodzące w systemie, od oryginalnego źródła do końcowych sprawozdań finansowych i z powrotem.
• Identyfikuj, w jaki sposób i przez kogo informacje zostały wprowadzone lub edytowane i na jakim koncie zostały zaksięgowane zapisy finansowe.
• Wyszukuj zmiany baz danych, w tym poprzednie i poprawione dane w Dzienniku zmian rozwiązania.
• Zwiększaj przezroczystość i użyteczność dziennika inspekcji oraz szybkość dostępu do informacji dla audytorów zewnętrznych dzięki funkcjom przechodzenia do szczegółów, wyszukiwania, filtrowania, rejestracji i nawigacji.

Zgodność i funkcjonalność lokalna

Microsoft tworzy zlokalizowane wersje Business Central dla ograniczonej ilości rynków. Wersje lokalne skupiają się głównie na funkcjonalnościach regulacyjnych w obszarze podatkowym i finansowym, ale czasem mogą obejmować inne części aplikacji. Aby sprawdzić elementy wbudowane w zlokalizowane wersje Microsoft Business Central, zobacz Funkcjonalność lokalna w menu strony i wybierz kraj, aby dowiedzieć się więcej na temat lokalnej funkcjonalności. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Funkcjonalność lokalna.

Uwaga

Sarbanes-Oxley: Weryfikacja danych i procesów
Ustawa Sarbanesa-Oxleya ustanawia standardy dla wszystkich zarządów amerykańskich spółek publicznych, zarządów i publicznych firm rachunkowych, z uwzględnieniem oceny i ujawniania adekwatności wewnętrznej kontroli firmy w zakresie sprawozdawczości finansowej. Dokumentowanie i testowanie krytycznych manualnych i zautomatyzowanych kontroli wymaga od firm poświęcenia ogromnej ilości czasu i zasobów. Business Central jest w szczególności przystosowany dla oddziałów większych organizacji i może pomóc wspierać małe lub średnie przedsiębiorstwa, zgodnie z ustawą Sarbanesa-Oxleya.

Uwaga

IAS/IFRS: Standardy rozpoznawania i miary
W zależności od lokalnie obowiązujących standardów GAAP, jedną z większych zmian w zakresie rozpoznawania i wyceny dla IAS/IFRS jest rozszerzone użycie zasady wartości godziwej zamiast kosztu historycznego. Business Central może pomóc firmom w realizacji koncepcji obliczeń wartości godziwej i wartości obecnej netto (NPV), które skupiają się na bieżących i oczekiwanych strumieniach przepływów gotówkowych zamiast na historycznej cenie zakupu. Po stronie raportowania, umożliwia to raportowanie segmentu według jednostki biznesowej i lokalizacji.

Uwaga

Basel II: Implikacje dla raportowania i analizy
Rozporządzenie Basel II, opracowane przez Bank Rozrachunków Międzynarodowych, pomaga zapewnić bezpieczeństwo i ochronę w trzech głównych obszarach systemu finansowego: minimalnych wymaganiach kapitałowych, procesie przeglądu nadzorczego i dyscyplinie rynkowej. Mimo tego, że porozumienie ma zastosowanie dla instytucji finansowych i nie dotyczy małych i średnich przedsiębiorstw, Basel II może pewne implikacje dla tych organizacji w obszarach raportowania i analizy.

Zobacz też

Zgodność
Zgodność usług
Certyfikaty

Rozpocznij pracę z darmową wersją próbną!