Procesy magazynowe na wejściu
Przepływ na wejściu rozpoczyna się, gdy zapasy docierają do magazynu lokalizacji firmowej, przyjęte z zewnętrznych źródeł lub z innej lokalizacji firmowej. Możliwe jest przyjęcie zapasów fizycznych i zapasów pozamagazynowych. Dodatkowe informacje na temat przyjmowania zapasów pozamagazynowych zamieszczono w artykule Księgowanie zapasów pozamagazynowych.
Co do zasady proces przyjęcia zamówień przychodzących obejmuje dwa działania:
- Przyjęcie zapasów w strefie przyjęć magazynowych, gdzie można je zidentyfikować i dopasować do dokumentu źródłowego oraz zarejestrować przyjętą ilość.
- Odłożenie zapasów w magazynie i zarejestrowanie miejsca odłożenia.
Dokumentami źródłowymi dla przepływu czynności magazynowych na wejściu są:
- Zamówienia zakupu
- Zlecenie przesunięcia (wejście)
- Zamówienia zwrotu sprzedaży
Uwaga
Ilości produkcji i kompletacji reprezentują przychodzące dokumenty źródłowe. Dodatkowe informacje dotyczące obsługi ilości produkcji i kompletacji w wewnętrznych procesach zamieszczono w artykule Przepływ produkcji, kompletacji i zleceń.
W Business Central można przyjmować i odkładać zapasy przy użyciu jednej z czterech metod, opisanych w poniższej tabeli.
| Metoda | Proces na wejściu | Wymagane przyjęcia | Wymagane odłożenia | Poziom złożoności (Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Zarządzanie magazynem - przegląd) |
|---|---|---|---|---|
| A | Zasięgowanie przyjęcia i odłożenia w wierszu zlecenia | Brak dedykowanych działań magazynu. | ||
| B | Zaksięgowanie przyjęcia i odłożenia z dokumentu odłożenia zapasu | Włączone | Podstawowy: Pojedyncze zamówienia. | |
| C | Zaksięgowanie przyjęcia i odłożenia z dokumentu przyjęcia magazynowego | Włączone | Podstawowy: Skonsolidowane księgowanie przyjęcia/wydania w wielu zamówieniach. | |
| D | Zaksięgowanie przyjęcia z dokumentu przyjęcia magazynowego i zaksięgowanie odłożenia z dokumentu odłożenia magazynowego | Włączone | Włączone | Zaawansowany |
Wybór podejścia zależy od stosowanych w firmie praktyk magazynowych i poziomu złożoności organizacyjnej. Poniżej zamieszczono kilka przykładów, które mogą pomóc w podjęciu decyzji.
- W środowisku magazynowym pojedynczych zamówień, w którym większość pracowników magazynu pracuje bezpośrednio z dokumentami zamówień, można zdecydować się na użycie metody A.
- Magazyn realizujący pojedyncze zamówienia, który ma bardziej złożony proces odłożenia lub w którym pracownicy magazynu oddzielają działania odłożenia od dokumentu zamówienia, może użyć metody B.
- Firmy, które muszą zaplanować obsługę wielu zamówień, mogą uznać za pomocne użycie dokumentów przyjęć magazynowych, metod C i D.
W metodach A, B oraz C akcje przyjęcia i odłożenia są połączone w jeden krok podczas księgowania dokumentów jako przyjętych. W metodzie D, przyjęcie jest najpierw księgowane, aby zarejestrować zwiększenie zapasów i dostępność zapasów na sprzedaż. Magazynier rejestruje odłożenie, aby udostępnić zapasy do pobrania dla zamówień wychodzących.
Uwaga
Chociaż odłożenia magazynowe i odłożenia zapasów brzmią podobnie, są to różne dokumenty i są używane w różnych procesach.
- Odłożenie zapasów użyte w metodzie B, wraz z rejestracją informacji o odłożeniu, powoduje zaksięgowanie także przyjęcia dokumentu źródłowego.
- Odłożenie magazynowe użyte w metodzie D nie może zostać zaksięgowane i rejestruje tylko odłożenie. Rejestracja udostępnia zapasy do dalszego przetwarzania magazynowego, ale nie księguje przyjęcia. W przepływie przychodzącym odłożenie magazynowe wymaga przyjęcia magazynowego.
Brak dedykowanych czynności magazynowych.
Poniższe artykuły zawierają informacje na temat przetwarzania przyjęć dla dokumentów źródłowych w przypadku braku dedykowanych czynności magazynowych.
- Rejestrowanie zakupów przy użyciu faktur zakupu i zamówień
- Przesunięcie zapasów pomiędzy lokalizacjami
- Księgowanie zamówień zwrotu sprzedaży
Podstawowe konfiguracje magazynu
W podstawowej konfiguracji magazynu przełącznik Wymagane odłożenie jest włączony, ale przełącznik Wymagane przyjęcie jest wyłączony na stronie Kartoteka lokalizacji dla lokalizacji.
W poniższym diagramie zilustrowano przychodzące przepływy magazynowe według typu dokumentu w podstawowych konfiguracjach magazynu. Liczby w diagramie odpowiadają krokom w sekcjach poniżej diagramu.
1: Zwolnienie dokumentu źródłowego w celu utworzenia żądania odłożenia zapasów
Po przyjęciu zapasów dokument źródłowy, taki jak zamówienie zakupu lub zlecenie przesunięcia (wejście) jest zwalniany. Zwolnienie dokumentu powoduje, że zapasy są dostępne do odłożenia. Użytkownik może także utworzyć dokumenty odłożenia zapasu dla pojedynczych wierszy zamówienia w trybie wypychania, w oparciu o określone pojemniki i ilości do obsłużenia.
2: Utworzenie odłożenia zapasu
Na stronie Odłożenie zapasu, magazynier pobiera, w trybie ściągania, oczekujące wiersze dokumentu źródłowego w oparciu o przychodzące czynności magazynowe do realizacji. W trybie wypychania można także utworzyć wiersze odłożenia zapasów podczas tworzenia dokumentu źródłowego.
3: Księgowanie odłożenia zapasu
W każdym wierszu zapasów odłożonych częściowo lub w pełni należy wypełnić pole Ilość, a następnie zaksięgować odłożenie zapasu. Dokumenty źródłowe, które dotyczą odłożenia zapasu są księgowane jako przyjęte.
- Utworzone zostaną dodatnie zapisy księgi zapasów.
- Zapisy magazynowe są tworzone dla lokalizacji, które wymagają kodu pojemnika dla wszystkich transakcji zapasów.
- Żądanie odłożenia zostanie usunięte, jeśli zostanie w pełni obsłużone. Na przykład, w wierszu dokumentu źródłowego zostanie zaktualizowane pole Ilość przyjęta.
- Utworzony zostanie zaksięgowany dokument przyjęcia, który odpowiada, na przykład, zamówieniu zakupu oraz przyjętym zapasom.
Zaawansowane konfiguracje magazynu
W zaawansowanej konfiguracji magazynu przełącznik Wymagane przyjęcie jest włączany na stronie Kartoteka lokalizacji dla lokalizacji. Włączenie przełącznika Wymagane odłożenie jest opcjonalne.
W poniższym diagramie zilustrowano przychodzące przepływy magazynowe według typu dokumentu. Liczby w diagramie odpowiadają krokom w sekcjach poniżej diagramu.
1: Zwolnienie dokumentu źródłowego
Po przyjęciu zapasów dokument źródłowy, taki jak zamówienie zakupu lub zlecenie przesunięcia (wejście) jest zwalniany. Zwolnienie dokumentu powoduje, że zapasy są dostępne do odłożenia. Odłożenie będzie zawierało odwołania do typu i numeru dokumentu źródłowego.
2: Utworzenie przyjęcia magazynowego
Na stronie **Przyjęcie magazynowe ** należy pobrać wiersze przychodzącego dokumentu źródłowego. Kilka wierszy dokumentu źródłowego może zostać połączone w jeden dokument przyjęcia magazynowego. Należy wypełnić pole Ilość do realizacji oraz, w razie potrzeby, wybrać strefę i pojemnik przyjęcia.
3: Księgowanie przyjęcia magazynowego
Należy zaksięgować przyjęcie magazynowe, aby utworzyć dodatnie zapisy księgi zapasów. W wierszu przychodzącego dokumentu źródłowego zostanie zaktualizowane pole Ilość przyjęta.
Jeśli przełącznik Wymagane odłożenie nie jest włączony w kartotece lokalizacji, proces zostanie zatrzymany w tym miejscu. W przeciwnym razie, księgowanie przychodzącego dokumentu źródłowego spowoduje udostępnienie zapasów do odłożenia. Odłożenie będzie zawierało odwołania do typu i numeru dokumentu źródłowego.
4: (Opcjonalnie) Wygenerowanie wierszy arkusza odłożenia
Należy pobrać wiersze odłożenia magazynowego w arkuszu odłożenia na podstawie zaksięgowanych przyjęć magazynowych lub operacji, które polegają na wyprodukowaniu ilości. W wierszach do odłożenia należy określić następujące informacje:
- Pojemniki, z których należy pobrać zapasy.
- Pojemniki, do których należy odkładać zapasy.
- Liczba jednostek do obsłużenia.
Pojemniki mogą być zdefiniowane wcześniej przez ustawienia lokalizacji magazynu lub zasobów operacji.
Gdy wszystkie odłożenia zostaną zaplanowane i przypisane do magazynierów, użytkownik generuje dokumenty odłożenia magazynowego. W pełni przypisane wiersze odłożenia zostają usunięte z arkusza odłożenia.
Uwaga
Jeśli w kartotece lokalizacji nie włączono przełącznika Użyj arkusza odłożenia, dokumenty odłożenia magazynowego zostaną utworzone bezpośrednio w oparciu o zaksięgowane przyjęcie magazynowe. W takim przypadku ten krok nie jest potrzebny.
5: Utworzenie dokumentu odłożenia magazynowego
Należy utworzyć dokument odłożenia magazynowego, w trybie ściągania, w oparciu o zaksięgowane przyjęcie magazynowe. Opcjonalnie, można utworzyć dokument odłożenia magazynowego i przypisać go do magazyniera w trybie wypychania.
6: Zarejestrowanie odłożenia magazynowego
W każdym wierszu zapasów odłożonych częściowo lub w pełni, magazynier wypełnia pole Ilość, na stronie Odłożenie magazynowe, a następnie rejestruje odłożenie magazynowe.
- Zapisy magazynowe są tworzone dla lokalizacji, które wymagają kodu pojemnika dla wszystkich transakcji zapasów.
- Wiersze odłożeń magazynowych są usuwane, jeśli zostały w pełni obsłużone.
- Dokumenty odłożenia magazynowego pozostają otwarte dopóki pełna ilość powiązanego zaksięgowanego przyjęcia magazynowego nie zostanie zarejestrowana.
- Pole Ilość odłożona, w wierszach zaksięgowanego zlecenia przyjęcia magazynowego, zostaje zaktualizowane.
Zadania powiązane
W poniższej tabeli opisano sekwencję zadań oraz podano łącza do powiązanych artykułów.
| Aby | Zobacz |
|---|---|
| Przyjąć zapasy w lokalizacjach magazynowych za pomocą przyjęcia magazynowego w ramach częściowo lub całkowicie zautomatyzowanego przetwarzania magazynowego. | Przyjęcie zapasów z przyjęciem magazynowym |
| Odłożyć zapasy dla pojedynczych zamówień i zaksięgować przyjęcie w jednym działaniu w podstawowej konfiguracji magazynu. | Odłożenia zapasu przy pomocy odłożeń zapasów |
| Odłożyć zapasy przyjęte z wielu zakupów, zwrotów sprzedaży, zleceń przesunięcia w zaawansowanej konfiguracji magazynu. | Odłożenia zapasów przy pomocy odłożeń magazynowych |
Księgowanie zapasów pozamagazynowych
Pracownicy magazynowi mogą wydawać i przyjmować zapasy pozamagazynowe oraz zapasy fizyczne w zamówieniach sprzedaży i zakupu. Zapasy pozamagazynowe to przedmioty niematerialne takie jak ubezpieczenia czy dodatkowe koszty.
Wiersze zamówień sprzedaży i zakupu często zawierają zapasy różnego typu. Na przykład zamówienia mogą uwzględniać zapasy księgi głównej, konta i środki trwałe. Jeśli dokumentów magazynowych używa się do zarządzania zapasami fizycznymi. można zaksięgować kilka typów zapasów pozamagazynowych. Przykłady dokumentów magazynowych:
- Odłożenia zapasów
- Przyjęcia magazynowe
- Pobrania zapasów
- Wydania magazynowe
Aby umożliwić pracownikom magazynu wydawanie i przyjmowanie zapasów pozamagazynowych, należy wypełnić pole Automatyczne księg. pozamag. poprzez magazyn na stronach Ustawienia sprzedaży i należności oraz Ustawienia zakupów i zobowiązań. W polu znajdują się poniższe opcje:
| Opcja | Opis |
|---|---|
| Brak | Brak wydania i przyjęcia zapasów pozamagazynowych. |
| Dołączone/przypisane | Księgowanie kosztów dodatkowych i innych wierszy zapasów pozamagazynowych przypisanych lub dołączonych do zapasów fizycznych. Aby dołączyć wiersze zapasów pozamagazynowych do zapasów fizycznych, użyj akcji Dołącz do wiersza zapasu. |
| Wszystkie | Księgowanie wszystkich wierszy zapasów pozamagazynowych w dokumencie źródłowym natychmiast po zaksięgowaniu co najmniej jednego zapasu w dokumencie magazynowym. |
Uwaga
Opcja Ukończ w polu Sugerowane wydanie w zamówieniu sprzedaży jest traktowana priorytetowo w stosunku opcji w polu Automatyczne księg. pozamag. poprzez magazyn na stronie Ustawienia sprzedaży i należności.