Szczegóły projektu: Przepływ czynności magazynowych na wejściu
Przepływ na wejściu rozpoczyna się, gdy zapasy docierają do magazynu lokalizacji firmowej, przyjęte z zewnętrznych źródeł, lub z innej lokalizacji firmowej. Pracownik rejestruje zapasy, zazwyczaj poprzez skanowanie kodu kreskowego. Od rampy przyjmującej, aktywności magazynowe są przeprowadzane na różnych poziomach skomplikowania, aby sprowadzić zapasy do obszaru magazynowania.
Każdy zapas jest identyfikowany i przypisywany do odpowiadającego przychodzącego dokumentu źródłowego. Istnieją następujące przychodzące dokumenty źródłowe:
- Zamówienie zakupu
- Wejście zlecenia przesunięcia
- Zamówienie zwrotu sprzedaży
Dodatkowo, istnieją następujące przychodzące dokumenty źródłowe, które funkcjonują jako przychodzące źródła:
- Zlecenie produkcyjne bez księgowania wyjścia
- Zlecenie kompletacji bez księgowania wyjścia
Ostatnie dwa reprezentują przepływy na wejściu do magazynu z wewnętrznych obszarów operacji. Dodatkowe informacje na temat zarządzania magazynem dla wewnętrznych, przychodzących oraz wychodzących procesów zamieszczono w artykule Szczegóły projektu: Przepływy wewnętrznych czynności magazynowych
Procesy i dokumenty interfejsu użytkownika w przepływach magazynu na wejściu różnią się od podstawowych i zaawansowanych konfiguracji magazynu. Główną różnicą jest to, że aktywności w podstawowych konfiguracjach magazynu są wykonywane zamówienie po zmówieniu, natomiast w zaawansowanych konfiguracjach magazynu są skonsolidowane dla wielu zamówień. Dodatkowe informacje na temat różnych poziomów złożoności magazynu zamieszczono w artykule Szczegóły projektu: Przegląd magazynu.
W Business Central przychodzące procesy przyjęcia i odłożenia mogą być wykonywane na cztery różne sposoby, przy użyciu różnych funkcji, w zależności od poziomu złożoności magazynu.
| Metoda | Proces przychodzący | Pojemniki | Przyjęcia | Odłożenia | Poziom złożoności (Zobacz Szczegóły projektu: Ustawienia magazynu) |
|---|---|---|---|---|---|
| A | Zaksięgowanie przyjęcia i odłożenia z wiersza zamówienia | X | 2 | ||
| B | Zaksięgowanie przyjęcia i odłożenia z dokumentu odłożenia zapasu | X | 3 | ||
| C | Zaksięgowanie przyjęcia i odłożenia z dokumentu przyjęcia magazynowego | X | 4/5/6 | ||
| D | Zaksięgowanie przyjęcia z dokumentu przyjęcia magazynowego i zaksięgowanie odłożenia z dokumentu odłożenia magazynowego | X | X | 4/5/6 |
Wybór podejścia zależy od praktyk zaakceptowanych przez firmę i poziomu złożoności organizacji. W środowisku magazynowym pojedynczych zamówień, gdzie większość personelu pracuje bezpośrednio z dokumentami zleceniowymi, firma może zdecydować się na używanie metody A. Magazyn realizujący zamówienia pojedynczo, który ma bardziej skomplikowany proces odkładania lub posiada personel magazynowy przeznaczony do przeprowadzania funkcji magazynowych, może zdecydować się na rozdzielenie funkcji odłożeń od dokumentu zlecenia, metoda B. Dodatkowo dla firm, które muszą zaplanować obsługę wielu zleceń, pomocne okazać się może wykorzystanie dokumentów przyjęcia magazynowego, metody C i D.
W metodach A, B oraz C akcje przyjęcia i odłożenia są połączone w jeden krok podczas księgowania odpowiadających dokumentów w miarę przyjmowania. W metodzie D, przyjęcie jest wpierw księgowane, aby rozpoznać zwiększenie zapasów i dostępność zapasów na sprzedaż. Magazynier rejestruje odłożenie, aby udostępnić zapasy do pobrania.
Podstawowe konfiguracje magazynu
W poniższym diagramie zilustrowano przychodzące przepływy magazynowe według typu dokumentu w podstawowych konfiguracjach magazynu. Liczby w diagramie odpowiadają krokom w sekcjach poniżej diagramu.
1: Zwolnienie dokumentu źródłowego / utworzenie odłożenia zapasu
Gdy zapasy zostają przyjęte w magazynie, użytkownik, który jest odpowiedzialny za przyjmowanie zwalnia dokument źródłowy, taki jak zamówienie zakupu lub zlecenie przesunięcia (wejście), aby zasygnalizować magazynierom, że przyjęte zapasy mogą zostać odłożone w zapasach. Alternatywnie, użytkownik tworzący dokumenty odłożenia zapasu dla pojedynczych wierszy zamówienia, w trybie wypychania, w oparciu o określone pojemniki i ilość do obsłużenia.
2: Utworzenie żądania przychodzącego
Gdy przychodzący dokument źródłowy zostaje zwolniony, automatycznie utworzona zostaje czynność magazynowa do realizacji. Zawiera ona odwołania do numeru i typu dokumentu źródłowego i nie jest widoczna dla użytkownika.
3: Utworzenie odłożenia zapasu
Na stronie Odłożenie zapasu, magazynier pobiera, w trybie ściągania, oczekujące wiersze dokumentu źródłowego w oparciu o przychodzące czynności magazynowe do realizacji. Alternatywnie, wiersze odłożeń zapasów zostały już utworzone, w trybie wypychania, przez użytkownika, który jest odpowiedzialny za dokument źródłowy.
4: Zaksięgowanie odłożenia zapasu
W każdym wierszu zapasów odłożonych częściowo lub w pełni, magazynier wypełnia pole Ilość, a następnie księguje odłożenie zapasu. Dokumenty źródłowe, które dotyczą odłożenia zapasu są księgowane jako przyjęte.
Utworzone zostaną dodatnie zapisy księgi zapasów oraz zapisy magazynowe, a odłożenie, jeśli zostało w pełni obsłużone, zostanie usunięte. Na przykład, w wierszu dokumentu źródłowego zostanie zaktualizowane pole Ilość przyjęta. Utworzony zostanie zaksięgowany dokument przyjęcia, który odpowiada ,na przykład, zamówieniu zakupu oraz przyjętym zapasom.
Zaawansowane konfiguracje magazynu
W poniższym diagramie zilustrowano przychodzące przepływy magazynowe według typu dokumentu w zaawansowanych konfiguracjach magazynu. Liczby w diagramie odpowiadają krokom w sekcjach poniżej diagramu.
1: Zwolnienie dokumentu źródłowego
Gdy zapasy zostają przyjęte w magazynie, użytkownik, który jest odpowiedzialny za przyjmowanie zwalnia dokument źródłowy, taki jak zamówienie zakupu lub zlecenie przesunięcia (wejście), aby zasygnalizować magazynierom, że przyjęte zapasy mogą zostać odłożone w zapasach.
2: Utworzenie żądania przychodzącego
Gdy przychodzący dokument źródłowy zostaje zwolniony, automatycznie utworzona zostaje czynność magazynowa do realizacji. Zawiera ono odwołania do numeru i typu dokumentu źródłowego i nie jest widoczne dla użytkownika.
3: Utworzenie przyjęcia magazynowego
Na stronie Przyjęcie magazynowe, użytkownik odpowiedzialny za przyjmowanie zapasów pobiera oczekujące wiersze dokumentu źródłowego na podstawie przychodzących czynności magazynowych do realizacji. Kilka wierszy dokumentu źródłowego może zostać połączone w jeden dokument przyjęcia magazynowego.
Użytkownik wypełnia pole Ilość do realizacji oraz, jeśli potrzeba, wybiera strefę i pojemnik przyjęcia.
4: Zaksięgowanie przyjęcia magazynowego
Użytkownik księguje przyjęcie magazynowe. Utworzone zostaną dodatnie zapisy księgi zapasów. Na przykład, w wierszu dokumentu źródłowego zostanie zaktualizowane pole Ilość przyjęta.
5: Utworzenie wewnętrznego odłożenia magazynowego
Użytkownik odpowiedzialny za odkładanie z wewnętrznych operacji, tworzy wewnętrzne odłożenie magazynowe dla zapasów, które muszą być odłożone w magazynie, takich jak produkcja kompletacji i produkcji. Użytkownik określa ilość, strefę i pojemnik, z którego należy odkładać zapasy, potencjalnie za pomocą funkcji Pobierz zawartość pojemnika. Użytkownik zwalnia wewnętrzne odłożenie magazynowe, które tworzy wewnętrzne czynności magazynowe do realizacji, aby zadanie mogło zostać pobrane w dokumencie odłożenia magazynowego lub w arkuszu odłożenia.
6: Utworzenie żądania odłożenia
Gdy przychodzący dokument źródłowy zostaje zwolniony, automatycznie utworzone zostanie żądanie odłożenia magazynowego. Zawiera ona odwołania do numeru i typu dokumentu źródłowego i nie jest widoczna dla użytkownika. W zależności od ustawień, wyjście zlecenia produkcyjnego tworzy również żądanie odłożenia, aby odłożyć zakończone zapasy w zapasach.
7: Wygenerowanie wiersza arkusza odłożenia (opcjonalnie)
Użytkownik, który jest odpowiedzialny za koordynowanie odłożeń pobiera wiersze odłożenia w Arkuszu odłożenia na podstawie zaksięgowanych przyjęć magazynowych lub wewnętrznych operacji z produkcją. Użytkownik wybiera wiersze, które mają zostać odłożone i przygotowuje odłożenia poprzez określenie, z których pojemników należy podejmować, do których pojemników należy odkładać oraz ile jednostek obsłużyć. Pojemniki mogą być zdefiniowane wcześniej przez ustawienia lokalizacji magazynu lub zasobów operacji.
Gdy wszystkie odłożenia zostaną zaplanowane i przypisane do magazynierów, użytkownik generuje dokumenty odłożenia magazynowego. W pełni przypisane wiersze odłożenia zostają usunięte z Arkusza odłożenia.
Uwaga
Jeśli w kartotece lokalizacji nie wybrano pola Użyj arkusza odłożenia, dokumenty odłożenia magazynowego zostaną utworzone bezpośrednio w oparciu o zaksięgowane przyjęcie magazynowe. W takim przypadku należy pominąć krok 7.
8: Utworzenie dokumentu odłożenia magazynowego
Magazynier przeprowadzający odłożenia tworzy dokument odłożenia magazynowego, w trybie ściągania, w oparciu o zaksięgowane przyjęcie magazynowe. Alternatywnie, dokument odłożenia magazynowego zostaje utworzony i przypisany do magazyniera w trybie wypychania.
9: Zarejestrowanie odłożenia magazynowego
W każdym wierszu zapasów odłożonych częściowo lub w pełni, magazynier wypełnia pole Ilość, na stronie Odłożenie magazynowe, a następnie rejestruje odłożenie magazynowe.
Utworzone zostają zapisy magazynowe, a wiersze odłożenia magazynowego zostają usunięte, jeśli zostały w pełni obsłużone. Dokumenty odłożenia magazynowego pozostają otwarte dopóki pełna ilość powiązanego zaksięgowanego przyjęcia magazynowego nie zostanie zarejestrowana. Pole Ilość odłożona, w wierszach zlecenia przyjęcia magazynowego, zostaje zaktualizowane.