Szczegóły projektu: Śledzenie i rezerwacje zapasu
Jednoczesne użycie rezerwacji i śledzenia zapasu nie jest częste, ponieważ oba procesy tworzą sprzężenie między dostawą a zapotrzebowaniem. Z wyjątkiem sytuacji, w której nabywca lub planista produkcji żąda konkretnej partii, nie istnieje wiele powodów do rezerwacji zapasów magazynowych posiadających już numer śledzenia zapasu dla konkretnego rozliczenia. Chociaż możliwa jest rezerwacja zapasów wymagających śledzenia zapasów, potrzebna jest specjalna funkcja, aby uniknąć konfliktów dostępności między specjalistami ds. zamówień żądających tego samego zapasu ze śledzeniem zapasu.
Koncept Późnego wiązania zapewnia luźne sprzężenie niekonkretnej rezerwacji numeru seryjnego lub partii do zaksięgowania. Przy księgowaniu system rezerwacji może zmienić kolejność niekonkretnych rezerwacji, aby zapewnić możliwość wzajemnego stałego rozliczenia wybranego numeru seryjnego lub partii. Jednocześnie numer seryjny lub partii jest udostępniony dla konkretnej rezerwacji w innych dokumentach wymagających tego konkretnego numeru seryjnego lub partii.
Niekonkretna rezerwacja to taka, w której dla użytkownika nieistotne jest, który zapas zostanie wybrany, podczas gdy w konkretnej rezerwacji jest to ważne.
Uwaga
Funkcja Późnego wiązania łączy się jedynie z zapasami mającymi ustawione śledzenie zapasu, oraz dotyczy jedynie wzajemnej rezerwacji zapasów, nie przychodzących zamówień dostawy.
Rezerwacja numerów śledzenia zapasu dzieli się na dwie kategorie widoczne w poniższej tabeli.
| Rezerwacja | Opis |
|---|---|
| Konkretna | Przy rezerwacji zapasu magazynowego z żądania, na przykład zamówienia sprzedaży, został wybrany konkretny numer seryjny lub partii. To jest zwykła rezerwacja. Jest to sztywne łącze między dostawą i zapotrzebowaniem, gdzie oba mają numery seryjne lub partii. Uwaga: Zapotrzebowanie posiada numery seryjne lub partii. Przykład: może zaistnieć potrzeba rezerwacji puszki niebieskiej farby z Partii A, ponieważ żąda tego nabywca. Puszka niebieskiej farby z Partii A jest dostarczona do nabywcy. |
| Niekonkretna | Przy rezerwacji zapasu magazynowego z żądania, na przykład zamówienia sprzedaży, nie został wybrany konkretny numer seryjny lub partii. Jest to stan narzucony na zapis rezerwacji dla niewybranych konkretnie numerów seryjnych lub partii. Uwaga: Zapotrzebowanie nie posiada numerów seryjnych lub partii. Przykład: może zaistnieć potrzeba rezerwacji puszki niebieskiej farby z dowolnej partii dla zamówienia sprzedaży. Puszka niebieskiej farby z dowolnego numeru seryjnego lub partii jest dostarczona do nabywcy. |
Główna różnica między rezerwacją konkretną i niekonkretną jest określona przez istnienie numerów seryjnych lub partii po stronie żądania, jak pokazano w poniższej tabeli.
| Typ | Dostawa | Zapotrzebowanie |
|---|---|---|
| Konkretna | Numer seryjny lub partii. | numer seryjny lub partii. |
| Niekonkretna | Numer seryjny lub partii. | Numer seryjny lub partii. |
W przypadku rezerwacji ilości magazynowych z wiersza dokumentu wychodzącego dla zapasu posiadającego przypisane numery śledzenia zapasu i skonfigurowanego do śledzenia zapasu, strona Rezerwacja prowadzi użytkownika przez różne przepływy pracy w zależności od potrzeby numerów seryjnych lub partii.
Konkretna rezerwacja
Po wybraniu Rezerwacja z wiersza dokumentu wychodzącego, pojawia się okno dialogowe pytające użytkownika, czy chce on zarezerwować konkretne numery seryjne lub partii. Jeśli użytkownik wybierze Tak, wyświetlona jest lista ze wszystkimi numerami seryjnymi lub partii przypisanymi do wiersza dokumentu. Strona Rezerwacja otwiera się po wybraniu jednego z numerów seryjnych lub partii i pozwala dokonać rezerwacji między wybranymi numerami seryjnymi lub partii w typowy sposób.
Jeśli niektóre z numerów śledzenia zapasów, które użytkownik próbuje zarezerwować, są trzymane w niekonkretnych rezerwacjach, wiadomość na dole strony Rezerwacja informuje go, jaka część ilości zarezerwowanej jest trzymana w niekonkretnych rezerwacjach, oraz czy są nadal dostępne.
Niekonkretna rezerwacja
Jeśli w oknie dialogowym użytkownik wybierze Nie, otworzy się strona Rezerwacja i pozwoli dokonać rezerwacji między wszystkimi numerami seryjnymi lub partii w magazynie.
Z powodu struktury systemu rezerwacji, w sytuacji umieszczenia niekonkretnej rezerwacji na zapasie śledzenia zapasów, system musi wybrać konkretne zapisy księgi zapasów do wzajemnej rezerwacji. Ponieważ zapisy księgi zapasów zawierają numery śledzenia zapasów, rezerwacja pośrednio rezerwuje konkretne numery seryjne lub partii, nawet jeśli użytkownik nie miał takiego zamiaru. Aby poradzić sobie z tą sytuacją, system rezerwacji próbuje zmienić kolejność niekonkretnych zapisów rezerwacji przed zaksięgowaniem.
System nadal wzajemnie rezerwuje konkretne zapisy, ale też korzysta z mechanizmu zmiany kolejności za każdym razem, gdy pojawia się konkretne zapotrzebowanie na numer seryjny lub partii w niekonkretnej rezerwacji. Jest to możliwe w sytuacji zaksięgowania transakcji zapotrzebowania, na przykład zamówienia sprzedaży, dziennika zużycia lub zlecenia przesunięcia, dla numeru seryjnego lub partii, lub gdy użytkownik próbuje konkretnie zarezerwować numer seryjny lub partii. System zmienia kolejność rezerwacji, aby udostępnić numery seryjne i lub partii do zapotrzebowania lub konkretnej rezerwacji, tym samym umieszczając inny numer seryjny lub partii w niekonkretnej rezerwacji. Jeśli w magazynie znajduje się niewystarczająca ilość, system zmienia kolejność tak bardzo, jak to możliwe, a użytkownik otrzymuje wiadomość błędu dostępności, jeśli przy księgowaniu nadal jest niewystarczająca ilość zapasu.
Uwaga
Na niekonkretnej rezerwacji, pole numeru seryjnego lub partii jest puste w zapisie rezerwacji wskazującym na zapotrzebowanie, na przykład sprzedaży.
Zmiana kolejności
Gdy użytkownik księguje dokument wychodzący po pobraniu błędnego numeru seryjnego lub partii, inne niekonkretne rezerwacje mają zmienioną kolejność, aby zilustrować rzeczywisty pobrany numer seryjny lub partii. Spełnia to aparat księgowania z rozliczeniem stałym między dostawą a zapotrzebowaniem.
Dla wszystkich obsługiwanych scenariuszy biznesowych, zmiana kolejności jest możliwa jedynie względem dodatnich zapisów księgi zapasów posiadających rezerwacje i numery seryjne lub partii, ale bez numerów seryjnych lub partii po stronie zapotrzebowania.
Obsługiwane scenariusze biznesowe
Funkcja Późnego wiązania obsługuje następujące scenariusze biznesowe:
- Wprowadzenie konkretnego numeru seryjnego lub partii na dokumencie wychodzącym z niekonkretną rezerwacją na błędny numer seryjny lub partii.
- Rezerwowanie konkretnego numeru seryjnego lub partii.
- Księgowanie dokumentu wychodzącego z niekonkretną rezerwacją numeru seryjnego lub partii.
Wprowadzenie numerów seryjnych lub partii na dokumencie wychodzącym z błędną niekonkretną rezerwacją
Jest to jeden z najczęstszych z trzech obsługiwanych scenariuszy. W tym przypadku, funkcja Późnego wiązania zapewnia rzeczywiście wybranego możliwość wprowadzenia numeru seryjnego lub partii na dokumencie wychodzącym, który ma już niekonkretną rezerwację innego numeru seryjnego lub partii.
Potrzeba pojawia się na przykład w sytuacji, gdy specjalista ds. zamówień utworzył najpierw niekonkretną rezerwację dowolnego numeru seryjnego lub partii. Później, gdy zapas jest rzeczywiście pobrany z magazynu, pobrany numer seryjny lub partii musi zostać wpisany na zamówieniu przed zaksięgowaniem. W momencie księgowania niekonkretna rezerwacja ma zmienioną kolejność, aby umożliwić wprowadzenie pobranego numeru seryjnego lub partii bez ryzyka stracenia rezerwacji i zapewnić możliwość pełnego rozliczenia i zaksięgowania pobranego numeru seryjnego lub partii.
Rezerwacja konkretnych numerów seryjnych lub partii
W tym scenariuszu biznesowym, funkcja Późnego wiązania umożliwia użytkownikowi rezerwację konkretnego numeru seryjnego lub partii, który jest aktualnie niekonkretnie zarezerwowany. Aby uwolnić numery seryjne lub partii dla konkretnego żądania, niekonkretna rezerwacja ma zmienioną kolejność w momencie rezerwacji.
Zmiana kolejności dzieje się automatycznie, ale wbudowana Pomoc jest wyświetlana na dole strony Rezerwacja i wyświetla następujący tekst:
XX zapasów z Ilości zarezerwowanej razem jest niekonkretnych i mogą być dostępne.
W dodatku, pole Niekonkretna ilość zarezerwowana pokazuje, ile zapisów rezerwacji jest niekonkretnych. Domyślnie pole to nie jest widzialne dla użytkowników.
Księgowanie dokumentu wychodzącego z niekonkretną rezerwacją numerów seryjnych lub partii.
Ten scenariusz biznesowy jest obsługiwany z funkcją Późnego wiązania, która pozwala na stałe rozliczenie i księgowanie wychodzące tego, co jest rzeczywiście pobrane przez zmianę kolejności kolejnej niekonkretnej rezerwacji numeru seryjnego lub partii. Jeśli zmiana kolejności nie jest możliwa, gdy użytkownik usiłuje zaksięgować wydanie, wyświetla się następujący komunikat o błędzie.
Zapas XX nie może zostać całkowicie rozliczony.