Szczegóły projektu: Strona wierszy śledzenia zapasu
Rekordy śledzenia zapasu i rekordy rezerwacji są tworzone w systemie rezerwacji, a ich dostępność jest dynamicznie obliczona. Dane wprowadzone na stronie Wiersze śledzenia zapasu są zarządzane w tymczasowej wersji tabeli Specyfikacja śledzenia. Kiedy strona jest zamknięta, aktywne dane są zatwierdzone dla tabeli Zapis rezerwacji, a dane historyczne są zatwierdzone dla tabeli Specyfikacja śledzenia. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Szczegóły projektu: Aktywne i historyczne zapisy śledzenia zapasu.
Wyszukiwania z pól Nr seryjny i Nr partii pokazują dostępność zarówno na podstawie tabeli Zapis księgi zapasów jak i tabeli Zapis rezerwacji, bez filtra daty. Macierz pól ilości w nagłówku strony Wiersze śledzenia zapasu dynamicznie wyświetla ilości i sumy numerów śledzenia zapasu, wprowadzane w wierszach strony. Ilości muszą odpowiadać tym w wierszu dokumentu, który jest określony przez 0 w polu Niezdefiniowane w nagłówku strony.
Aby skoordynować przepływ numerów seryjnych i partii przez magazyn, istnieją następujące zasady wprowadzania danych na stronie Wiersze śledzenia zapasu:
- Nie można wprowadzić numeru seryjnego zarówno dla przychodzących jak i wychodzących wierszy śledzenia zapasu , z lub bez numeru partii, więcej niż raz w jednym wystąpieniu strony Wiersze śledzenia zapasu. Jeśli użytkownik spróbuje wprowadzić dowolną kombinację numerów seryjnych lub partii już obecną na stronie, komunikat o błędzie zablokuje wprowadzenie danych.
- Dla przychodzących wierszy śledzenia zapasu nie można zaksięgować powiązanego dokumentu, jeśli zapas o tym samym wariancie i numerze seryjnym jest już w magazynie. Jeśli użytkownik spróbuje zaksięgować dodatni wiersz dla zapasu magazynowego o tym samym wariancie i numerze seryjnym, komunikat o błędzie zablokuje księgowanie. Jednak zarówno dla przychodzących, jak i wychodzących wierszy śledzenia zapasów na otwartych dokumentach, można mieć tę samą kombinację numerów seryjnych lub partii powiązanych z różnymi wierszami dokumentu źródłowego, czyli istniejących w różnych wystąpieniach strony Wiersze śledzenia zapasu, dopóki powiązany dokument nie zostanie zaksięgowany.
- Jeśli zapas jest skonfigurowany dla śledzenia konkretnych numerów seryjnych lub partii, nie istnieje możliwość zaksięgowania wiersza dokumentu wychodzącego, dopóki w magazynie nie znajdzie się zapas o określonym numerze seryjnym lub partii. Jeśli użytkownik spróbuje zaksięgować wiersz wychodzącego dokumentu o numerze seryjnym nieistniejącym w magazynie, komunikat o błędzie zablokuje księgowanie.
Zasady wprowadzania danych na stronie Wiersze śledzenia zapasu obsługują też zasady sprzężenia zarządzające śledzeniem zamówień, planowaniem i rezerwacją. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Szczegóły projektu: Planowanie i śledzenie zapasu.