Procesy magazynowe na wyjściu
Wychodzące procesy magazynowe rozpoczynają się po zwolnieniu dokumentu źródłowego w celu pobrania zapasów z lokalizacji magazynowej. Na przykład, aby wysłać zapasy lub przenieść je do innej lokalizacji firmy. Możliwe jest wydanie zapasów fizycznych i zapasów pozamagazynowych. Dodatkowe informacje na temat przyjmowania zapasów pozamagazynowych zamieszczono w artykule Księgowanie zapasów pozamagazynowych.
Co do zasady proces wysyłki zamówień wychodzących obejmuje dwa działania:
- Pobranie zapasów z półek.
- Wydanie zapasów z magazynu.
Dokumentami źródłowymi dla przepływu czynności magazynowych na wyjściu są:
- Zamówienie sprzedaży
- Wyjście zlecenia przesunięcia
- Zamówienie zwrotu zakupu
- Zlecenie serwisowe
Uwaga
Zapotrzebowanie komponentów zleceń produkcyjnych i kompletacji to również przykłady wychodzących dokumentów źródłowych. Zlecenia produkcyjne i zlecenia kompletacji różnią się nieco od siebie, ponieważ są to zazwyczaj procesy wewnętrzne, które nie obejmują wydania. Zamiast tego są używane do odkładania wyprodukowanych zapasów lub przenoszenia komponentów potrzebnych do skompletowania zapasu do obszaru kompletacji. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Przepływ produkcji, kompletacji i zleceń.
W Business Central można pobierać i wydawać zapasy przy użyciu jednej z czterech metod, opisanych w poniższej tabeli.
| Metoda | Proces na wyjściu | Wymagane pobranie | Wymagane wydanie | Poziom złożoności (Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Zarządzanie magazynem - przegląd) |
|---|---|---|---|---|
| A | Zaksięgowanie pobrania i wydania w wierszu zlecenia | Brak dedykowanych działań magazynu. | ||
| B | Zaksięgowanie pobrania i wydania z dokumentu pobrania zapasu | Włączone | Podstawowy: Pojedyncze zamówienia. | |
| C | Zaksięgowanie pobrania i wydania z dokumentu wydania magazynowego | Włączone | Podstawowy: Skonsolidowane księgowanie przyjęcia/wydania w wielu zamówieniach. | |
| D | Zaksięgowanie pobrania z dokumentu pobrania magazynowego i księgowanie wydania z dokumentu wydania magazynowego | Włączone | Włączone | Zaawansowany |
Wybór podejścia zależy od praktyk magazynowych i poziomu złożoności organizacyjnej. Poniżej zamieszczono kilka przykładów, które mogą pomóc w podjęciu decyzji.
- W środowisku zamówienia po zamówieniu o bezpośrednich metodach i prostej strukturze pojemnika, odpowiednia jest metoda A, pobieranie i wydawanie z wiersza zamówienia.
- Jeśli zapasy w wierszu zamówienia pochodzą z więcej niż jednego pojemnika lub jeśli pracownicy magazynu nie mogą pracować z dokumentami zamówień, użycie oddzielnych dokumentów pobrania jest odpowiednie, metoda B.
- Jeśli procesy pobierania i wydania obejmują wiele zamówień i wymagają większej kontroli i przeglądu, można użyć dokumentu wydania magazynowego i dokumentu pobrania magazynowego, aby oddzielić zadania pobrania i wydania, metody C i D.
W metodach A, B oraz C działania pobrania i wydania są połączone w jeden krok podczas księgowania dokumentów jako wydania. W metodzie D najpierw rejestruje się pobranie, a następnie księguje wydanie z innego dokumentu.
Uwaga
Chociaż pobrania magazynowe i pobrania zapasów brzmią podobnie, są to różne dokumenty i są używane w różnych procesach.
- Pobranie zapasów użyte w metodzie B, wraz z rejestracją informacji o pobraniu, powoduje zaksięgowanie także wydania dokumentu źródłowego.
- Pobranie magazynowe użyte w metodzie D nie może zostać zaksięgowane i rejestruje tylko pobranie. Rejestracja udostępnia zapasy do wydania magazynowego, ale nie księguje wydania. W przepływie wychodzącym pobranie magazynowe wymaga wydania magazynowego.
Brak dedykowanych czynności magazynowych.
Poniższe artykuły zawierają informacje na temat przetwarzania przyjęć dla dokumentów źródłowych w przypadku braku dedykowanych czynności magazynowych.
- Sprzedaż produktów przy użyciu zamówienia sprzedaży nabywcy
- Przesunięcie zapasów pomiędzy lokalizacjami
- Przetwarzanie zwrotów lub anulowań zakupu
- Tworzenie zleceń serwisowych
Podstawowe konfiguracje magazynu
W poniższym diagramie zilustrowano wychodzące przepływy magazynowe według różnych typow dokumentów w podstawowych konfiguracjach magazynu. Liczby w diagramie odpowiadają krokom w sekcjach poniżej diagramu.
1: Zwolnienie dokumentu źródłowego
W przypadku użycia akcji Zwolnij w dokumencie źródłowym, takim jak zamówienie sprzedaży lub zlecenie przesunięcia, zapasy w dokumencie są gotowe do obsługi w magazynie. Na przykład do pobrania i umieszczenia w pojemniku określonym w dokumencie. Opcjonalnie, użytkownik może utworzyć dokumenty pobrania zapasu dla pojedynczych wierszy zamówienia, w trybie wypychania, w oparciu o określone pojemniki i ilości do obsłużenia.
2: Utworzenie pobrania zapasów
Na stronie Pobranie zapasu pracownik magazynu pobiera wiersze dokumentu źródłowego w trybie ściągania. Alternatywnie, wiersze pobrań zapasów zostały już utworzone, w trybie wypychania, przez użytkownika, który jest odpowiedzialny za dokument źródłowy.
3: Księgowanie pobrania zapasów
W każdym wierszu zapasów pobranych lub przesuniętych częściowo lub w pełni należy wypełnić pole Ilość, a następnie zaksięgować pobranie zapasu. Dokumenty źródłowe powiązane z pobraniem zapasów są zaksięgowane jako wydane lub zużyte.
Dla pobrań magazynowych utworzone są ujemne zapisy księgi zapasów oraz zapisy magazynowe, a żądanie pobrania, jeśli zostało w pełni obsłużone, zostanie usunięte. Na przykład, w wierszu wychodzącego dokumentu źródłowego zostanie zaktualizowane pole Ilość wydana. Utworzony zostanie zaksięgowany dokument wydania, który odpowiada, na przykład, zamówieniu sprzedaży oraz przyjętym zapasom.
Zaawansowane konfiguracje magazynu
W poniższym diagramie zilustrowano wychodzące przepływy magazynowe według różnych typów dokumentów w zaawansowanych konfiguracjach magazynu. Liczby w diagramie odpowiadają krokom w sekcjach poniżej diagramu.
1: Zwolnienie dokumentu źródłowego
Zwolnienie dokumentu źródłowego w zaawansowanych konfiguracjach działa tak samo jak w przypadku konfiguracji podstawowych. Zapasy stają się dostępne do obsługi w magazynie. Na przykład mogą zostać uwzględnione w wydaniu.
2: Utworzenie wydania magazynowego
Na stronie Wydanie magazynowe pobierz wiersze ze zwolnionego dokumentu źródłowego. Kilka wierszy dokumentu źródłowego może zostać połączone w jeden dokument wydania magazynowego.
3: Utworzenie pobrania magazynowego
Na stronie Wydanie magazynowe utwórz działania pobrania magazynowego dla wydań magazynowych na jeden z dwóch sposobów:
- W trybie wypychania przy użyciu akcji Utwórz pobranie. Użytkownik wybiera wiersze, które mają zostać pobrane i przygotowuje pobrania poprzez określenie na przykład, z których pojemników należy podejmować zapasy, do których pojemników należy odkładać zapasy oraz ile jednostek obsłużyć. Pojemniki można wcześniej zdefiniować dla lokalizacji magazynu lub zasobu.
- W trybie ściągania przy użyciu akcji Zwolnij. Na stronie Arkusz pobrania, pracownik magazynowy może użyć akcji Pobierz dokumenty magazynowe, aby pobrać przypisane pobrania. Po całkowitej rejestracji pobrań magazynowych, wiersze na stronie Arkusz pobrania zostają usunięte.
4: Rejestrowanie pobrania magazynowego
Na stronie Pobranie magazynowe pracownik magazynu wypełnia pole Ilość dla każdego wiersza zapasów pobranych częściowo lub w pełni, a następnie rejestruje pobranie.
Utworzone zostają zapisy magazynowe, a wiersze pobrania magazynowego zostają usunięte, jeśli pobranie dotyczyło pełnej ilości. Dokument pobrania magazynowego pozostaje otwarty, dopóki pełna ilość powiązanego wydania magazynowego nie zostanie zarejestrowana. Pole Ilość pobrana w wierszach wydania magazynowego jest odpowiednio zaktualizowana.
5: Księgowanie wydania magazynowego
Po zarejestrowaniu wszystkich zapasów w dokumencie wydania magazynowego jako pobranych, pracownik magazynu księguje wydanie. Księgowanie powoduje zaktualizowanie zapisów księgi zapasów w celu odzwierciedlenia zmniejszenia stanów zapasów. Na przykład, w wierszu wychodzącego dokumentu źródłowego zostanie zaktualizowane pole Ilość wydana.
Księgowanie zapasów pozamagazynowych
Pracownicy magazynowi mogą wydawać i przyjmować zapasy pozamagazynowe oraz zapasy fizyczne w zamówieniach sprzedaży i zakupu. Zapasy pozamagazynowe to przedmioty niematerialne takie jak ubezpieczenia czy dodatkowe koszty.
Wiersze zamówień sprzedaży i zakupu często zawierają zapasy różnego typu. Na przykład zamówienia mogą uwzględniać zapasy księgi głównej, konta i środki trwałe. Jeśli dokumentów magazynowych używa się do zarządzania zapasami fizycznymi. można zaksięgować kilka typów zapasów pozamagazynowych. Przykłady dokumentów magazynowych:
- Odłożenia zapasów
- Przyjęcia magazynowe
- Pobrania zapasów
- Wydania magazynowe
Aby umożliwić pracownikom magazynu wydawanie i przyjmowanie zapasów pozamagazynowych, należy wypełnić pole Automatyczne księg. pozamag. poprzez magazyn na stronach Ustawienia sprzedaży i należności oraz Ustawienia zakupów i zobowiązań. W polu znajdują się poniższe opcje:
| Opcja | Opis |
|---|---|
| Brak | Brak wydania i przyjęcia zapasów pozamagazynowych. |
| Dołączone/przypisane | Księgowanie kosztów dodatkowych i innych wierszy zapasów pozamagazynowych przypisanych lub dołączonych do zapasów fizycznych. Aby dołączyć wiersze zapasów pozamagazynowych do zapasów fizycznych, użyj akcji Dołącz do wiersza zapasu. |
| Wszystkie | Księgowanie wszystkich wierszy zapasów pozamagazynowych w dokumencie źródłowym natychmiast po zaksięgowaniu co najmniej jednego zapasu w dokumencie magazynowym. |
Uwaga
Opcja Ukończ w polu Sugerowane wydanie w zamówieniu sprzedaży jest traktowana priorytetowo w stosunku opcji w polu Automatyczne księg. pozamag. poprzez magazyn na stronie Ustawienia sprzedaży i należności.