Szczegóły projektu: Przepływy czynności magazynowych na wyjściu
Wychodzący przepływ w magazynie rozpoczyna się od żądania z wydanego dokumentu źródłowego o przyniesienie zapasów z lokalizacji magazynowej, aby dostarczyć je do zewnętrznej strony lub do innej lokalizacji magazynowej. Z obszaru przechowywania, działania magazynowe są wykonywane na różnych poziomach skomplikowania, aby sprowadzić zapasy do doku wydania.
Każdy zapas jest zidentyfikowany i przypisany do odpowiadającego mu przychodzącego dokumentu źródłowego. Istnieją następujące wychodzące dokumenty źródłowe:
- Zamówienie sprzedaży
- Wyjście zlecenia przesunięcia
- Zamówienie zwrotu zakupu
- Zlecenie serwisowe
Dodatkowo, istnieją następujące wewnętrzne dokumenty źródłowe, które funkcjonują jako źródła wychodzące:
- Zlecenie produkcyjne z zapotrzebowaniem na komponenty
- Zlecenie kompletacji z zapotrzebowaniem na komponenty
Ostatnie dwa dokumenty reprezentują przepływy wychodzące z magazynu do obszarów operacji wewnętrznych. Dodatkowe informacje na temat zarządzania magazynem dla wewnętrznych przychodzących oraz wychodzących procesów zamieszczono w artykule Szczegóły projektu: Przepływy wewnętrznych czynności magazynowych.
Procesy i dokumenty interfejsu użytkownika w przepływach magazynu na wyjściu różnią się od podstawowych i zaawansowanych konfiguracji magazynu. Główną różnicą jest to, że aktywności w podstawowych konfiguracjach magazynu są wykonywane zamówienie po zmówieniu, natomiast w zaawansowanych konfiguracjach magazynu są skonsolidowane dla wielu zamówień. Dodatkowe informacje na temat różnych poziomów złożoności magazynu zamieszczono w artykule Szczegóły projektu: Przegląd magazynu.
W Business Central wychodzące procesy pobrania i wydania można wykonać na cztery sposoby, przy użyciu różnych funkcjonalności, w zależności od poziomu złożoności magazynu.
| Metoda | Proces przychodzący | Pojemniki | Pobrania | Wydania | Poziom złożoności (Zobacz Szczegóły projektu: Ustawienia magazynu) |
|---|---|---|---|---|---|
| A | Księgowanie pobrania i wydania z wiersza zamówienia | X | 2 | ||
| B | Księgowanie pobrania i wydania z dokumentu pobrania zapasu | X | 3 | ||
| C | Księgowanie pobrania i wydania z dokumentu wydania magazynowego | X | 4/5/6 | ||
| D | Księgowanie pobrania z dokumentu pobrania magazynowego i księgowanie wydania z dokumentu wydania magazynowego | X | X | 4/5/6 |
Wybór podejścia zależy od praktyk zaakceptowanych przez firmę i poziomu złożoności organizacji. W środowisku zamówienia po zamówieniu o bezpośrednich metodach i prostej strukturze pojemnika, odpowiednia jest metoda A, pobieranie i wydawanie z wiersza zamówienia. W innych firmach obsługujących pojedyncze zamówienia, gdzie zapasy pochodzą z więcej niż jednego pojemnika lub gdzie pracownicy magazynu nie mogą pracować z dokumentami zamówienia, użycie osobnych dokumentów pobrania jest wskazane, metoda B. W firmach, w których procesy pobrania i wydania wymagają obsługi wielu zamówień, a więc wymagają większej kontroli i podglądu, możliwe jest wybranie dokumentu wydania magazynowego oraz dokumentu pobrania magazynowego, aby oddzielić zadania pobrana i wydania, metody C i D.
W metodach A, B oraz C akcje pobrania i wydania są połączone w jeden krok podczas księgowania odpowiadających dokumentów w miarę wydawania. W metodzie D, pobranie jest najpierw zarejestrowane, a wydanie jest zaksięgowane później z innego dokumentu.
Podstawowe konfiguracje magazynu
W poniższym diagramie zilustrowano wychodzące przepływy magazynowe według typu dokumentu w podstawowych konfiguracjach magazynu. Liczby w diagramie odpowiadają krokom w sekcjach poniżej diagramu.
1: Zwolnienie dokumentu źródłowego / Utworzenie pobrania lub przesunięcia zapasu
Gdy użytkownik odpowiedzialny za dokumenty źródłowe, na przykład specjalista ds. zamówień sprzedaży lub planista produkcji, jest gotowy na wychodzące działanie magazynowe, wydaje on dokument źródłowy, aby dać sygnał magazynierom, że sprzedane zapasy lub komponenty mogą zostać pobrane i umieszczone w określonych pojemnikach. Alternatywnie, użytkownik tworzy dokumenty pobrania lub przesunięcia zapasu dla pojedynczych wierszy zamówienia, w trybie wypychania, w oparciu o określone pojemniki i ilość do obsłużenia.
Uwaga
Przesunięcia zapasów są używane do przesunięcia zapasów do obszarów operacji wewnętrznych w podstawowych konfiguracjach magazynowych w oparciu o dokumenty źródłowe lub ad hoc.
2: Utworzenie żądania wychodzącego
Gdy wychodzący dokument źródłowy zostaje zwolniony, automatycznie utworzone zostaje wychodzące żądanie magazynowe. Zawiera ono odwołania do numeru i typu dokumentu źródłowego i nie jest widoczne dla użytkownika.
3: Utworzenie pobrania lub przesunięcia zapasu
Na stronie Pobranie zapasu lub Przesunięcie zapasu, magazynier pobiera, w trybie ściągania, oczekujące wiersze dokumentu źródłowego w oparciu o wychodzące żądania magazynowe. Alternatywnie, wiersze pobrań zapasów zostały już utworzone, w trybie wypychania, przez użytkownika, który jest odpowiedzialny za dokument źródłowy.
4: Księgowanie pobrania zapasu lub rejestracja przesunięcia zapasu
W każdym wierszu zapasów pobranych lub przesuniętych, częściowo lub w pełni, magazynier wypełnia pole Ilość, a następnie księguje pobranie zapasu lub rejestruje przesunięcie zapasu. Dokumenty źródłowe powiązane z pobraniem zapasów są zaksięgowane jako wydane lub zużyte. Dokumenty źródłowe powiązane z przesunięciami zapasu nie są księgowane.
Dla pobrań magazynowych utworzone są ujemne zapisy księgi zapasów oraz zapisy magazynowe, a żądanie pobrania, jeśli zostało w pełni obsłużone, zostanie usunięte. Na przykład, w wierszu wychodzącego dokumentu źródłowego zostanie zaktualizowane pole Ilość wydana. Utworzony zostanie zaksięgowany dokument wydania, który odpowiada, na przykład, zamówieniu sprzedaży oraz przyjętym zapasom.
Zaawansowane konfiguracje magazynu
W poniższym diagramie zilustrowano wychodzące przepływy magazynowe według typu dokumentu w zaawansowanych konfiguracjach magazynu. Liczby w diagramie odpowiadają krokom w sekcjach poniżej diagramu.
1: Zwolnienie dokumentu źródłowego
Gdy użytkownik odpowiedzialny za dokumenty źródłowe, na przykład specjalista ds. zamówień sprzedaży lub planista produkcji, jest gotowy na wychodzące działanie magazynowe, wydaje on dokument źródłowy, aby dać sygnał magazynierom, że sprzedane zapasy lub komponenty mogą zostać pobrane i umieszczone w określonych pojemnikach.
2: Tworzenie żądania wychodzącego (2)
Gdy wychodzący dokument źródłowy zostaje zwolniony, automatycznie utworzone zostaje wychodzące żądanie magazynowe. Zawiera ono odwołania do numeru i typu dokumentu źródłowego i nie jest widoczne dla użytkownika.
3: Utworzenie wydania magazynowego
Na stronie Wydanie magazynowe odpowiedzialny pracownik wydania pobiera oczekujące wiersze dokumentu źródłowego na podstawie wychodzącego żądania magazynowego. Kilka wierszy dokumentu źródłowego może zostać połączone w jeden dokument wydania magazynowego.
4: Zwolnienie wydania / Utworzenie pobrania magazynowego
Odpowiedzialny pracownik wydania zwalnia wydanie magazynowe, aby magazynierzy mogli utworzyć lub skoordynować pobrania magazynowe dla danego wydania.
Alternatywnie, użytkownik tworzy dokumenty pobrania magazynowego dla pojedynczych wierszy wydania, w trybie wypychania, w oparciu o określone pojemniki i ilość do obsłużenia.
5: Zwolnienie operacji wewnętrznej / Utworzenie pobrania magazynowego
Użytkownik odpowiedzialny za operacje wewnętrzne zwalnia wewnętrzny dokument źródłowy, taki jak zlecenie produkcji i kompletacji, aby magazynierzy mogli utworzyć lub skoordynować pobrania magazynowe dla danej operacji.
Alternatywnie, użytkownik tworzy dokumenty pobrania magazynowego dla pojedynczych zleceń produkcji lub kompletacji, w trybie wypychania, w oparciu o określone pojemniki i ilość do obsłużenia.
6: Utworzenie żądania pobrania
Gdy wychodzący dokument źródłowy zostaje zwolniony, automatycznie utworzone zostaje żądanie pobrania magazynowego. Zawiera ono odwołania do numeru i typu dokumentu źródłowego i nie jest widoczne dla użytkownika. W zależności od ustawień, zużycie ze zlecenia produkcji i kompletacji tworzy też żądanie pobrania, aby pobrać potrzebne komponenty z magazynu.
7: Generowanie wierszy pobrania magazynowego
Użytkownik odpowiedzialny za koordynację pobrań pobiera wiersze pobrania magazynowego w arkuszu Pobranie na podstawie żądań pobrania od wydań magazynowych lub operacji wewnętrznych z zużyciem komponentów. Użytkownik wybiera wiersze, które mają zostać pobrane i przygotowuje pobrania poprzez określenie, z których pojemników należy podejmować, do których pojemników należy odkładać oraz ile jednostek obsłużyć. Pojemniki mogą zostać określone wcześniej przez ustawienia lokalizacji magazynu lub zasobów operacji.
Użytkownik określa metody pobrania dla optymalnej obsługi magazynu i używa funkcji utworzenia odpowiadających dokumentów pobrania magazynowego, które są przypisane do różnych magazynierów wykonujących pobrania magazynowe. Po całkowitym przypisaniu pobrań magazynowych, wiersze w arkuszu Pobranie zostają usunięte.
8: Utworzenie dokumentów pobrania magazynowego
Magazynier wykonujący pobrania tworzy dokument pobrania magazynowego w trybie ściągania, w oparciu o zwolniony dokument źródłowy. Alternatywnie, dokument pobrania magazynowego zostaje utworzony i przypisany do magazyniera w trybie wypychania.
9: Rejestrowanie pobrania magazynowego
W każdym wierszu zapasów pobranych częściowo lub w pełni, magazynier wypełnia pole Ilość na stronie Pobranie magazynowe, a następnie rejestruje pobranie magazynowe.
Utworzone zostają zapisy magazynowe, a wiersze pobrania magazynowego zostają usunięte, jeśli zostały w pełni obsłużone. Dokument pobrania magazynowego pozostaje otwarty, dopóki pełna ilość powiązanego wydania magazynowego nie zostanie zarejestrowana. Pole Ilość pobrana w wierszach wydania magazynowego jest odpowiednio zaktualizowana.
10: Księgowanie wydania magazynowego
Gdy wszystkie zapasy z dokumentu wydania magazynowego są zarejestrowane jako pobrane w określonych pojemnikach wydania, odpowiedzialny magazynier księguje wydanie magazynowe. Tworzone są ujemne zapisy księgi zapasów. Na przykład, w wierszu wychodzącego dokumentu źródłowego zostanie zaktualizowane pole Ilość wydana.