Tworzenie faktur zaliczkowych
Jeżeli od nabywcy wymagane jest dokonanie płatności przed wydaniem zamówienia, można skorzystać z funkcjonalności przedpłaty. To samo dotyczy sytuacji, gdy dostawca wymaga od dokonania płatności przed wydaniem zamówienia.
Proces przedpłaty można uruchomić podczas tworzenia zamówienia sprzedaży lub zakupu. Jeżeli określono domyślny procent przedpłaty dla danego nabywcy lub dostawcy, zostanie on automatycznie uwzględniony w utworzonej fakturze zaliczkowej. Można również określić procent przedpłaty dla całego dokumentu.
Po utworzeniu zamówienia sprzedaży lub zakupu, można utworzyć fakturę zaliczkową. Dla każdego wiersza sprzedaży i zakupu można użyć domyślnych wartości procentowych lub skorygować kwotę, jeśli zajdzie taka konieczność. Na przykład, możliwe jest określenie całkowitej kwoty dla całego zamówienia.
Poniżej przedstawiono procedurę fakturowania zaliczki dla zamówienia sprzedaży. Podobna procedura ma zastosowanie w przypadku zamówień zakupu.
Aby utworzyć fakturę zaliczkową
Wybierz ikonę
, wprowadź Zamówienia sprzedaży, a następnie wybierz powiązane łącze.Utwórz nowe zamówienie sprzedaży dla odpowiedniego nabywcy. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Sprzedaż produktów.
Na skróconej kacie Przedpłata pole Zaliczka (%) określa procent zaliczki, który ma zostać użyty do obliczenia kwoty zaliczki. Jeśli na kartotece nabywcy znajduje się domyślny procent przedpłaty, pole to jest wypełniane automatycznie. Wartość procentową można też zmienić.
Chcąc utworzyć na fakturze przedpłaty wiersze, które łączą wiersze z zamówienia sprzedaży należy wybrać pole Kompresuj zaliczkę, jeżeli:
- Przypisano im takie samo konto w księdze głównej dla zaliczek, zgodnie z głównymi ustawieniami księgowania.
- Mają takie same wymiary.
Chcąc określić fakturę zaliczkową z jednym wierszem dla każdego wiersza zamówienia sprzedaży zawierającego wartość procentową zaliczki, nie należy wypełniać pola Kompresuj zaliczkę.
Termin płatności zaliczki jest obliczany automatycznie, w oparciu o wartość Kod warunków płatności zaliczki.
Wypełnij wiersze sprzedaży.
Jeśli określono domyślną wartość procentową przedpłaty albo dla nabywcy, albo na skróconej karcie Przedpłata na dokumencie, wartość ta jest kopiowana do każdego wiersza. Możliwa jest zmiana zawartości pola Zaliczka (%) w wierszu.
Aby wyświetlić kwotę zaliczki, wybierz akcję Statystyka.
Aby skorygować całkowitą kwotę zaliczki dla zamówienia, należy zmienić zawartość pola Kwota zaliczkina stronie Statystyka zamówienia sprzed..
Jeśli pole Ceny z VAT jest zaznaczone, edycja pola Kwota zaliczki z VAT będzie możliwa.
W przypadku zmiany wartości pola Kwota zaliczki, kwota zostanie proporcjonalnie rozdzielona pomiędzy wszystkie wiersze, z wyjątkiem tych, które w polu Zaliczka (%) mają wartość 0.
Aby wydrukować raport testowy przed zaksięgowaniem faktury zaliczkowej, należy wybrać kolejno akcje Zaliczka, a następnie Raport testowy zaliczki.
Aby zaksięgować fakturę zaliczkową, należy wybrać kolejno akcje Zaliczka, a następnie Księguj fakturę zaliczkową.
Aby zaksięgować i wydrukować fakturę zaliczkową, należy wybrać akcję Księguj i drukuj fakturę zaliczkową.
Istnieje możliwość wygenerowania dodatkowych faktur zaliczkowych dla zamówienia. W tym celu, należy zwiększyć kwotę zaliczki w co najmniej jednym wierszu, skorygować datę dokumentu w razie potrzeby, a następnie zaksięgować fakturę. Nowa faktura zostanie utworzona dla różnicy pomiędzy kwotami zafakturowanymi do tej pory a nowymi kwotami zaliczki.
Uwaga
W przypadku użytkowników znajdujących się w Ameryce Północnej, zmiana wartości procentowej zaliczki po zaksięgowaniu faktury zaliczkowej nie jest możliwa. Funkcja ta jest zablokowana w wersji Business Central dostępnej w Ameryce Północnej, ponieważ obliczenia podatku od sprzedaży będą w przeciwnym razie nieprawidłowe.
Pozostałą część faktury, po wcześniejszym przygotowaniu, należy zaksięgować w taki sam sposób, w jaki księguje się faktury. Kwota zaliczki zostanie automatycznie potrącona z należnej kwoty.
Zobacz też
Fakturowanie zaliczek
Przewodnik: Konfigurowanie fakturowania zaliczek sprzedaży
Finanse
Praca z Business Central