Konfigurowanie warunków płatności
Warunki płatności określają sposób zarządzania terminami płatności i rabatami terminowymi. Można określić dowolną liczbę kodów warunków płatności oraz użyć formuł dat w celu zdefiniowania warunków płatności. Podczas pierwszego logowania w Business Central, firma demonstracyjna udostępnia kilka metod płatności, z których często korzystają firmy. Użytkownik ma możliwość dodania dowolnej liczby metod płatności.
Warunki płatności można przypisać do nabywców i dostawców, tak aby te same warunki były używane w tworzonych dla nich dokumentach sprzedaży i zakupu. Do obliczania terminów płatności używa się dat dokumentów sprzedaży i zakupu, a nie ich dat księgowania. W razie potrzeby można zmienić warunki w dokumencie sprzedaży lub zakupu, np. można ustawić, aby wybrany nabywca zrealizował płatność w ciągu 7 dni zamiast domyślnych 14 dni. Zmiana warunków w dokumencie nie powoduje zmiany domyślnego terminu płatności przypisanego do nabywcy. Te same warunki płatności są dostępne dla dokumentów sprzedaży i zakupu.
Następnie, podczas księgowania faktury Business Central oblicza rabaty terminowe na podstawie warunków płatności. Data rabatu terminowego to ostatni dzień, w którym nabywca może otrzymać rabat. Data jest również obliczana podczas księgowania faktury.
Analogicznie, podczas księgowania faktury korygującej Business Central oblicza rabaty terminowe na podstawie warunków płatności. Rabat na faktury korygujące jest obliczany w taki sam sposób, jak rabaty na fakturach. Po rozliczeniu faktury korygującej z fakturą Business Central zmniejsza kwotę rabatu dla faktury o kwotę rabatu faktury korygującej.
Aby wysłać nabywcom monity o zaległych płatnościach należy ustawić poziomy monitu oraz warunki. Dodatkowe informacje dotyczące monitów zamieszczono w artykule Konfigurowanie warunków i poziomów monitów.
Aby zdefiniować warunki płatności
- Wybierz ikonę
, wprowadź Warunki płatności, a następnie wybierz powiązane łącze. - Wypełnij odpowiednio wymagane pola Umieść kursor w polu, aby przeczytać krótki opis.
Po zdefiniowaniu warunków płatności należy je przypisać do nabywców i dostawców. Opcjonalnie, do metody płatności można dodać warunki płatności.
Porada
W podstawowej wersji Business Central warunki płatności z płatnościami częściowymi nie są obsługiwane. Zamiast tego, należy użyć funkcjonalności przedpłat. Dodatkowe informacje dotyczące zaliczek zamieszczono w artykule Konfigurowanie zaliczek.
W niektórych krajach/regionach istnieje możliwość skonfigurowania warunków płatności z płatnościami częściowymi. Aby sprawdzić, czy funkcja ta jest obsługiwana w kraju/regionie użytkownika, należy przejść do sekcji Funkcjonalność lokalna w spisie treści znajdującym się po lewej stronie artykułu Microsoft Learn.
Zobacz też
Konfigurowanie metod płatności
Konfigurowanie zaliczek
Konfigurowanie finansów
Rejestrowanie nowych nabywców
Rejestrowanie nowych dostawców
Sprzedaż
Zakupy