Konfigurowanie zaokrąglania faktury
Jeśli chcesz zaokrąglić kwoty faktury podczas tworzenia faktur, możesz użyć funkcji automatycznego zaokrąglania. Kiedy faktura zostanie zaokrąglona, zostanie dodany dodatkowy wiersz z kwotą zaokrąglania i zaksięgowanymi z innymi wierszami faktury.
Uwaga
W związku z lokalnymi wymaganiami lub przepisami konieczne może być zastosowanie specyficznego zaokrąglania, na przykład do kwoty podzielnej przez 0,05.
Aby użyć automatycznego zaokrąglania faktury, należy:
- Określić konta księgowe, na których zostaną zaksięgowane różnice zaokrągleń.
- Zdefiniować zasady zaokrąglania faktur w lokalnej walucie i w walucie obcej.
- Aktywować funkcję.
Uwaga
Poza funkcjami zaokrąglenia faktury, można zaokrąglić kwoty na fakturach według parametru zaokrąglenia kwoty jednostkowej i parametru zaokrąglenia kwoty.
Konfigurowanie kont księgi głównej dla różnic zaokrąglania faktury
Aby użyć funkcji automatycznego zaokrąglania faktury, należy zdefiniować konta księgi głównej lub konta, na których zostaną zaksięgowane różnice zaokrągleń. Wcześniej należy zdefiniować towarowe grupy księgowe VAT. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Konfigurowanie VAT.
Aby skonfigurować konta księgi głównej dla różnic zaokrąglania faktury
- Wybierz ikonę
, wprowadź Plan kont, a następnie wybierz powiązane łącze. - Na stronie Plan kont skonfiguruj konto i nadaj mu nazwę Zaokrąglanie faktury lub inną podobną. Business Central użyje nazwy konta jako tekstu dla zaokrąglanych faktur.
- W zależności od tego, czy jest wykorzystywany VAT lub podatek od sprzedaży w polach Podatkowa tow. grupa księgowa VAT lub Tow. grupa księgowa VAT należy wybrać grupę księgową dla kwot zaokrąglenia. Można również zdefiniować kod nowej grupy na potrzeby zaokrąglania faktur.
- Pozostaw pola Główny typ księgowania oraz Podatkowa tow. grupa księgowa lub Gosp. grupa księgowa VAT puste.
Można teraz przypisać konto zaokrągleń faktur do grup księgowania na stronie Grupa księgowa dostawcy.
Konfigurowanie zaokrąglenia dla walut obcych i lokalnych
Aby korzystać z funkcji automatycznego zaokrąglania, należy najpierw zdefiniować zasady zaokrąglenia dla walut obcych i lokalnych.
Aby skonfigurować zaokrąglenie dla walut obcych
- Wybierz ikonę , wprowadź Waluty, a następnie wybierz powiązane łącze.
- Na stronie Waluty wybierz walutę obcą, aby otworzyć stronę Kartoteka waluty, a następnie wypełnij pola Kwota - dokładność zaokrąglania faktur, Kwota jedn.-dokładność zaokr., Dokładność zaokrąglania faktur i Typ zaokrąglania faktur.
Aby skonfigurować zaokrąglenia dla waluty lokalnej
- Wybierz ikonę , wprowadź Ustawienia księgi głównej,, a następnie wybierz powiązane łącze.
- Na stronie Ustawienia księgi głównej na skróconej karcie Ogólne wypełnij pola Dokładność zaokr. faktur i Typ zaokr. faktur.
Aktywowanie funkcji zaokrąglania faktury
Aby kwoty faktur sprzedaży i zakupu były zaokrąglane automatycznie, należy aktywować funkcję zaokrąglania faktury. Zaokrąglanie faktury można aktywować osobno dla faktur sprzedaży i faktur zakupu.
- Wybierz ikonę , wprowadź Ustawienia sprzedaży i należn. lub Ustawienia zakupów i zobowiązań a następnie wybierz powiązane łącze.
- Na skróconej karcie Ogólne zaznacz pole wyboru Zaokrąglanie faktury.