Table of Contents

Rozwiązywanie problemów i korekta wymiarów

Raporty finansowe i arkusze analityczne często bazują na danych pochodzących z wymiarów. Pomimo dostępnych zabezpieczeń, czasami zdarza się błąd, który może prowadzić do nieścisłości w danych. W artykule opisano typowe błędy, omówiono procedurę korygowania przypisań wymiarów dla zaksięgowanych transakcji w celu zwiększenia dokładności raportów finansowych.

Rozwiązywanie problemów z błędami wymiarów

Błędy mogą wystąpić podczas księgowania dokumentów w wierszach dzienników zawierających wymiary. Są one zazwyczaj powiązane z nieprawidłową konfiguracją lub niewłaściwym przypisaniem wymiaru.

Uwaga

W zamieszczonej poniżej liście potencjalnych błędów, kody %X są symbolami zastępczymi dla zmiennych danych, które będzie zawierał rzeczywisty komunikat, jaki będzie wyświetlany w interfejsie użytkownika w zależności od kontekstu. Na przykład, komunikat Zablokowano %1 %2. może być wyświetlany jako „Zablokowano kod wymiaru OBSZAR".

Problem Komunikat o błędzie Możliwe rozwiązanie
Zablokowany wymiar Zablokowano %1 %2. -Znajdź niezaksięgowane dokumenty zawierające zestaw wymiarów z zablokowanym wymiarem i odblokuj go.
-Usuń wiersz zestawu wymiarów dla zablokowanego wymiaru.
Usunięty wymiar Nie znaleziono %1 %2. -Przywróć brakujący wymiar.
-Znajdź nie zaksięgowane dokumenty zawierające zestaw wymiarów z brakującym wymiarem i dodaj go.
-Usuń wiersz zestawu wymiarów dla brakującego wymiaru.
Zablokowana wartość wymiaru Zablokowano %1 %2 - %3. -Znajdź niezaksięgowane dokumenty zawierające zestaw wymiarów z zablokowaną wartością wymiaru i odblokuj ją.
-Usuń wiersz zestawu wymiarów dla zablokowanej wartości wymiaru.
Usunięta wartość wymiaru Brak %1 dla %2. -Przywróć brakującą wartość wymiaru.
-Znajdź niezaksięgowane dokumenty zawierające zestaw wymiarów z brakującą wartością wymiaru i dodaj go.
-Usuń wiersz zestawu wymiarów dla brakującej wartości wymiaru.
Niedozwolona wartość wymiaru Typ wartości wymiaru dla %1 %2 - %3 nie może być %4. -Zmień pole Typ wartości wymiaru na stronieWartość wymiaru na Normalne księgowanie lub Suma od.
-Usuń wiersz zestawu wymiarów dla zablokowanej wartości wymiaru.
Zablokowane kombinacje wymiarów Wymiary %1 i %2 nie mogą być używane jednocześnie. -Znajdź niezaksięgowane dokumenty zawierające zestaw wymiarów z zablokowaną kombinacją wymiarów i odblokuj go.
-Zmodyfikuj jeden ze sprzecznych wierszy zestawu uprawnień dla kombinacji wymiarów.
Zablokowane kombinacje wartości wymiarów Kombinacja wymiarów %1 i %2 nie mogą być używane jednocześnie. -Znajdź niezaksięgowane dokumenty zawierające zestaw wymiarów z zablokowaną kombinacją wartości wymiarów i odblokuj go.
--Zmodyfikuj jeden ze sprzecznych wierszy zestawu uprawnień dla kombinacji wymiarów.
Pusty kod wartości wymiaru dla domyślnej wartości gdzie pole Księgowanie wartości zawiera Obowiązkowy kod -Wybierz %1 dla %2 %3.
-Wybierz %1 dla %2 %3 dla %4 %5.
-Zmień pole Księgowanie wartości na stronie Wymiar domyślny.
-Wprowadź nie pustą wartość wymiaru dla sprzecznych wymiarów w zestawie wymiarów.
Nieprawidłowy kod wartości wymiaru dla domyślnego wymiaru, gdzie pole Księgowanie wartości zawiera Ten sam kod -Wybierz %1 %2 dla %3 %4.
-Wybierz %1 %2 dla %3 %4 dla %5 %6.
-Zmień pole Księgowanie wartości na stronie Wymiar domyślny.
-Wprowadź wymaganą wartość wymiaru dla sprzecznego wymiaru w zestawie wymiarów.
Niepusty kod wartości wymiaru dla pustego domyślnego wymiaru, gdzie pole Księgowanie wartości zawiera Ten sam kod -Pozycja %1 %2 musi być pusta.
-Pozycja %1 %2 musi być pusta dla %3 %4.
-Zmień pole Księgowanie wartości na stronie Wymiar domyślny.
-Wprowadź pustą wartość kodu wymiaru dla sprzecznego wymiaru w zestawie wymiarów.
Nieprzewidywana wartości wymiaru dla domyślnego wymiaru, gdzie pole Księgowanie wartości zawiera Bez kodu -Wartość %1 %2 nie może być podana.
-Wartość %1 %2 nie może być podana dla %3 %4.
-Zmień pole Księgowanie wartości na stronie Wymiar domyślny.
-Usuń sprzeczny wierz z zestawu wymiarów.
Korekta wymiaru nie została ukończona prawidłowo. -Wybierz akcję Resetuj, aby przywrócić korektę do wersji roboczej. Działanie to spowoduje zresetowanie zmian, a korektę można uruchomić ponownie.

Zmiana przypisania wymiaru po zaksięgowaniu

Jeśli zidentyfikowano użycie nieprawidłowego wymiaru w zaksięgowanych zapisach księgi głównej, można skorygować wartości wymiaru i zaktualizować arkusz analityczny. Pomoże to w sporządzaniu dokładnych raportów i analiz.

Ważne

Funkcje korygowania wymiarów mają na celu jedynie wsparcie użytkowników w poprawnym sporządzaniu sprawozdań finansowych. Korekty wymiaru dotyczą tylko zapisów K/G. Nie powodują zmiany wymiarów przypisanych do zapisów w innych księgach dla tej samej transakcji. Wystąpi rozbieżność pomiędzy wymiarami przypisanymi w księdze głównej i księgach podrzędnych.

Konfigurowanie korekt wymiarów

Podczas konfigurowania korekt wymiarów należy wziąć pod uwagę dwie rzeczy:

  • Czy istnieją wymiary, w których zmiany są niedozwolone? Na stronie Ustawienia korekty wymiarów należy określić wymiary, dla których możliwość zmian ma zostać zablokowana.
  • Komu można zezwolić na zmianę wymiarów? Aby umożliwić użytkownikom wprowadzanie zmian, należy przypisać im uprawnienia D365 DIM CORRECTION. Uprawnienia pozwalają na tworzenie korekt wymiarów, ich uruchamianie i wycofywanie, w razie potrzeby. Użytkownicy będą także mieli możliwość określania zablokowanych wymiarów. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Przypisywanie uprawnień do użytkowników i grup.

Korygowanie wymiaru

Istnieje możliwość ręcznego wybrania co najmniej jednego zapisu księgi głównej lub użycia filtrów do określenia zestawów zapisów. W razie potrzeby, wymiary można dodawać lub usuwać.

  1. Korektę wymiaru można uruchomić z poziomu jednej z następujących stron:
  • Na stronie Rejestr K/G poprzez wybranie rejestru, a następnie akcjiKoryguj wymiary. Działanie to spowoduje uruchomienie korekty dla zapisów w wybranym rejestrze.
  • Na stronie Zapisy księgi głównej poprzez wybranie akcji Korekta wymiaru.
  1. W polu Opis wprowadź informacje na temat zmiany. Informacja ta może być przydatna później innym użytkownikom.
  2. Na skróconej karcie Wybrane zapisy księgi wybierz odpowiednie zapisy.
Ważne

Po zmianie wyboru, wartości na skróconej karcie Zmiany korekty wymiaru zostaną zresetowane. Dlatego, należy zawsze wybierać zapisy przed określeniem zmian wartości wymiaru.

W poniższej tabeli opisano dostępne opcje.

Opcja Opis
Dodaj powiązane zapisy Dodawanie zapisów K/G znajdujących się w tym samym rejestrze K/G.
Dodaj według filtra Użycie kryteriów filtrowania podczas dodawania zapisów K/G.
Wybór ręczny Wybranie określonych zapisów K/G.
Dodaj wg wymiaru Filtrowanie zapisów K/G według wymiarów.
Usuń zapisy Usuwanie zaznaczeń dla wszystkich zapisów K/G.
Zarządzaj kryteriami wyboru Śledzenie wybranego procesu oraz usuwanie zaznaczeń, jeśli zajdzie taka potrzeba.
  1. Na skróconej karcie Zmiany korekty wymiaru wybierz wymiar, który ma zostać zmieniony w polu Kod wymiaru oraz nową wartość w polu Nowy kod wartości wymiaru.
  2. Aby sprawdzić poprawność korekty, wybierz Zwaliduj zmiany wymiarów. Dodatkowe informacje zamieszczono w sekcji Sprawdzanie poprawności korekt wymiaru.
  3. Wybierz akcję Uruchom.

Sprawdzanie poprawności korekt wymiaru

Przed uruchomieniem korekty zaleca się sprawdzenie jej poprawności. Walidacja sprawdza ograniczenia księgowania wartości dla kont K/G, ograniczenia dla wymiarów oraz czy wartości wymiarów są zablokowane. W trakcie walidacji stan korekty jest ustawiany na W trakcie walidacji. Po sprawdzeniu poprawności korekty, wynik walidacji jest widoczny w polu Stan walidacji. W przypadku znalezienia błędów, można je poddać analizie poprzez użycie akcji Wyświetl błędy. Po skorygowaniu błędu należy użyć akcji Otwórz ponownie, aby uruchomić korektę lub nową walidację.

Korektę można uruchomić natychmiast lub zaplanować jej uruchomienie na późniejszy czas. W przypadku uruchomienia korekt dla dużych zestawów danych, zaleca się zaplanowanie uruchomienia poza godzinami pracy. Dodatkowe informacje zamieszczono w sekcji Korekty wymiaru dla dużych zestawów danych.

Cofanie korekty

Po skorygowaniu wymiaru, można użyć akcji Anuluj, aby wycofać zmiany i zresetować ustawienia do poprzedniej wartości. Możliwe jest jednak wycofanie tylko ostatnio wprowadzonej korekty. Przed wycofaniem korekty można sprawdzić poprawność zmian, które zostaną wprowadzone przez wycofanie korekty. Możliwość ta jest przydatna na przykład wtedy, gdy ograniczenia wymiarów uległy zmianie po wprowadzeniu korekty.

Jeśli akcja Anuluj nie jest dostępna, na przykład dlatego, że wprowadzono wiele poprawek, można użyć akcji Kopiuj do wersji roboczej, aby uruchomić nową korektę dla tych samych zapisów.

Korekty wymiaru dla dużych zestawów danych

Należy zachować ostrożność podczas korygowania dużych zestawów zapisów, na przykład tych zawierających ponad 10 000 zapisów. Jeśli to możliwe, zaleca się użycie filtrów do uruchomienia korekt na mniejszych zestawach danych. Dobrym pomysłem jest również uruchamianie korekt poza standardowymi godzinami pracy.

Użycie arkuszy analitycznych z korektami wymiaru

Jeśli opcja Aktualizacja przy księgowaniu jest aktywna dla arkusza analitycznego, Business Central może wyświetlić arkusz w trakcie księgowania dokumentów i dzienników. Można również aktualizować arkusze z włączonym ustawieniem z wynikami korekt wymiarów. Aby to zrobić, należy włączyć przełącznik Aktualizowanie arkuszy analit.. Aktualizacje arkuszy analitycznych mogą wpłynąć na wydajność, szczególnie w przypadku dużych zbiorów danych, dlatego zaleca się aktualizację arkuszy tylko w przypadku małych zbiorów danych.

Wyświetlanie historycznych korekt wymiaru

Jeśli zapis księgi głównej został skorygowany, zmianę można wyświetlić, wybierając akcję Historia korekty wymiarów.

Obsługa nieukończonych korekt

Jeśli korekta nie została zakończona, wyświetli się komunikat ostrzeżenia w kartotece korekty. W takim przypadku, można wybrać akcję Resetuj, aby wycofać korektę i zmiany i powrócić do stanu wersji roboczej. Następnie, korektę można uruchomić ponownie.

Uwaga

Zresetowanie nieukończonej korekty nie wpłynie na aktualizacje arkuszy analitycznych, ponieważ są wykonywane na koniec procesu korekty.

Użycie rachunku kosztów ze skorygowanymi zapisami K/G

Po skorygowaniu wymiarów dane rachunku kosztów nie będą zsynchronizowane. Rachunek kosztów wykorzystuje wymiary do agregowania kwot dla centrów i obiektów kosztów oraz do uruchamiania alokacji kosztów. Zmiana wymiarów dla zapisów K/G będzie prawdopodobnie oznaczała konieczność ponownego uruchomienia modeli rachunku kosztów. To, czy należy usunąć tylko kilka rejestrów kosztów i ponownie uruchomić alokacje, czy też należy usunąć wszystko i ponownie uruchomić wszystkie modele, zależy od danych, które zostały zaktualizowane, oraz od tego, jak skonfigurowano ustawienia rachunku kosztów. Określenie, gdzie korekty wymiarów będą miały wpływ na rachunek kosztów i gdzie potrzebne są aktualizacje, jest procesem ręcznym. Business Central nie zapewnia obecnie możliwości zautomatyzowania tego zadania.

Korygowanie przypisań numerów dla wymiarów globalnych

W tabeli Zapis zestawu wymiarów wymiarom globalnym przypisuje się wartość 0 w polu Nr sugestii wymiaru, a sugestiom wymiarów przypisuje się ich własny numer, który może wynosić od 1 do 8. Niektóre raporty używają tych przypisanych numerów do określenia wartości, które mają być zastosowane w obliczeniach.

Gdy wartości wymiarów są importowane przy użyciu pakietów konfiguracji, które zostały utworzone bez uruchomienia wyzwalaczy walidacji, lub przy użyciu niestandardowego kodu do wywoływania metod Insert lub Modify bez uruchomienia wyzwalaczy walidacji OnInsert lub OnModify, czasami sugestiom wymiarów przypisywany jest numer, który nie jest równy 0. W takiej sytuacji obliczenia będą nieprawidłowe dla wymiarów w cyklicznych dziennikach głównych, w których zastosowano metody cykliczne SW Saldo wg konta lub SW Saldo wg wymiaru.

Jeśli zostanie przypisany nieprawidłowy numer, podczas próby księgowania lub podglądu dzienników na stronie Cykliczne dzienniki główne zostanie wyświetlona strona Komunikaty o błędzie. Z poziomu strony Komunikaty o błędzie można wybrać łącze w polu Źródło, aby uruchomić raport korygujący przypisania numeru sugestii wymiaru w tabeli Zapis zestawu wymiarów. Opcjonalnie, można wyszukać Aktualizuj nr sugestii wymiaru dla zapisów zestawu wymiarów, aby uruchomić raport.

Po uruchomieniu raportu, na stronie Zapisy dziennika zmian można sprawdzić zmiany wprowadzone dla numeru w polu Nr wymiaru globalnego. Business Central zawsze rejestruje poprzednie i nowe wartości.

Zobacz też

Przegląd zapisów zestawu wymiarów Praca z wymiarami Analiza danych według wymiarów