Zarządzanie nieobecnościami pracowników
Rejestrowanie nieobecności pracownika na stronie Rejestracja nieobecności umożliwia zarządzanie tymi nieobecnościami. Użytkownik ma możliwość przeglądania nieobecności na potrzeby analiz i raportowania na różne sposoby.
Nieobecności pracowników można wyświetlać na dwóch różnych stronach:
- Strona Rejestracja nieobecności umożliwia rejestrowanie wszystkich nieobecności pracownika, gdzie jeden wiersz oznacza jedną nieobecność.
- Strona Nieobecności pracownika umożliwia podgląd nieobecności dla jednego pracownika. Zawiera informacje wprowadzone na stronie Rejestracja nieobecności przefiltrowane według wybranego pracownika.
Aby uzyskać właściwe statystyki, należy zawsze stosować tę samą jednostkę miary (godzina lub dzień) podczas rejestrowania nieobecności pracowników.
Aby zarejestrować nieobecności pracownika
Nieobecności pracownika można rejestrować codziennie lub w dowolnych odstępach czasu, zgodnie z potrzebami organizacji.
- W prawym górnym rogu wybierz ikonę Wyszukaj stronę lub raport, wprowadź Rejestracja nieobecności, a następnie wybierz powiązane łącze.
- Wybierz akcję Nowy.
- Wypełnij wiersz dla każdej nieobecności, która ma zostać zarejestrowana.
- Zamknij stronę.
Porada
Aby uzyskać właściwe statystyki, należy zawsze stosować tę samą jednostkę miary (godzina lub dzień) podczas rejestrowania nieobecności pracowników.
Aby wyświetlić nieobecności poszczególnych pracowników
W prawym górnym rogu wybierz ikonę Wyszukaj stronę lub raport, wprowadź Pracownicy, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wybierz właściwego pracownika, a następnie wybierz akcję Nieobecności.
Otworzy się strona Nieobecności pracownika wyświetlająca wszystkie nieobecności pracownika wraz z ich datami początkowymi i końcowymi.
Aby wyświetlić nieobecności pracownika według kategorii
W prawym górnym rogu wybierz ikonę Wyszukaj stronę lub raport, wprowadź Pracownicy, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wybierz właściwego pracownika, a następnie wybierz akcję Nieobecności wg kategorii.
Wypełnij odpowiednio pola filtrów na stronie Nieobecn. prac. wg kategorii, a następnie wybierz akcję Pokaż macierz.
Otworzy się strona Nieobecn. prac. wg kategorii - macierz, na której są wyświetlane wszystkie nieobecności z podziałem na ich przyczyny.
Aby wyświetlić nieobecności pracownika według kategorii
W prawym górnym rogu wybierz ikonę Wyszukaj stronę lub raport, wprowadź Rejestracja nieobecności, a następnie wybierz powiązane łącze.
Na stronie Rejestracja nieobecności wybierz akcję Przegląd wg kategorii.
Ustaw filtr na stronie Przegląd nieobec. wg kategorii w polu Filtr nr pracownika, aby wyświetlić nieobecności dla wybranego pracownika lub grupy pracowników.
Wybierz akcję Pokaż macierz.
Otworzy się strona Przegląd nieobecności wg kategorii - macierz wyświetlająca nieobecności wszystkich pracowników z podziałem na przyczyny.
Aby wyświetlić nieobecności pracownika według okresu
W prawym górnym rogu wybierz ikonę Wyszukaj stronę lub raport, wprowadź Rejestracja nieobecności, a następnie wybierz powiązane łącze. Na stronie Rejestracja nieobecności wybierz akcję Przegląd w okresach.
Na stronie Przegląd nieobec. w okresach ustaw filtr w polu Filtr przyczyny nieobecności, aby wyświetlić nieobecności pracownika według przyczyn.
Wybierz akcję Pokaż macierz.
Otworzy się strona Przegląd nieobecności w okresach - macierz wyświetlająca nieobecności pracownika z podziałem na okresy.
Zobacz też
Zarządzanie zasobami ludzkimi
Zarządzanie finansami