Praca z dokumentami międzyfirmowymi i dziennikami
Dokumenty lub dzienniki międzyfirmowe są używane do księgowania transakcji z partnerami międzyfirmowymi. Transakcje można księgować na kontach K/G, a jeśli skonfigurowano międzyfirmowe konta bankowe, można również księgować transakcje realizowane między bankami. Dodatkowe informacje dotyczące konfigurowania międzyfirmowych kont bankowych zamieszczono w sekcji Definiowanie kont bankowych, które będą używane przez partnerów międzyfirmowych.
W przypadku księgowania dokumentu międzyfirmowego lub wiersza dziennika międzyfirmowego odpowiedni dokument lub wiersz dziennika jest tworzony w międzyfirmowej skrzynce nadawczej użytkownika. Wiersz może zostać przeniesiony ze skrzynki nadawczej do partnera. Partner może następnie zaksięgować odpowiednią transakcję w swojej firmie bez konieczności ponownego wprowadzania danych.
Jeśli na dokumentach sprzedaży i zakupu znajduje się kod partnera międzyfirmowego nabywcy lub dostawcy, wygenerowanie zamówienia i faktury w odniesieniu do transakcji z tymi firmami spowoduje powstanie odpowiednich dokumentów w firmie partnerskiej, a tym samym poprawne zrównoważenie kont.
To samo dotyczy wierszy międzyfirmowego dziennika głównego. Nie jest konieczne określanie kont, wystarczy wybranie firmy partnera. Odpowiednie wiersze międzyfirmowego dziennika głównego są następnie tworzone w firmie partnera.
Aby wypełnić i wysłać międzyfirmowe zamówienie sprzedaży
Przed zaksięgowaniem można wysłać zamówienia sprzedaży i zakupu przed zaksięgowaniem. Faktury i faktury korygujące nie mogą być wysyłane do momentu zaksięgowania.
Poniższa procedura opisuje sposób wypełniania i wysyłania międzyfirmowego zamówienia sprzedaży. Tę samą procedurę stosuje się w przypadku międzyfirmowych zamówień zakupu i zamówień zwrotu oraz do zaksięgowanych międzyfirmowych faktur i faktur korygujących.
- Wybierz ikonę
, wprowadź Zamówienia sprzedaży, a następnie wybierz powiązane łącze. - Wybierz Nowy, aby utworzyć nowe zamówienie sprzedaży. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Sprzedaż produktów przy użyciu zamówienia sprzedaży nabywcy.
- Wypełnij odpowiednio wymagane pola Umieść kursor w polu, aby przeczytać krótki opis.
- Upewnij się, że nabywca jest partnerem międzyfirmowym.
- Aby wysłać zamówienie sprzedaży przed zaksięgowaniem, należy wybrać akcję Wyślij międzyf. zam. sprzed..
Uwaga
Jeśli wykonasz krok 5, zamówienie sprzedaży zostanie przeniesione do międzyfirmowej skrzynki nadawczej, z której można je wysłać później. Dodatkowe informacje dotyczące międzyfirmowej skrzynki nadawczej i odbiorczej zamieszczono w artykule Zarządzanie międzyfirmową skrzynką nadawczą i skrzynką odbiorczą.
Aby wypełnić i zaksięgować dziennik transakcji międzyfirmowych
Podczas księgowania wiersza dziennika głównego międzyfirmowego w firmie odpowiedni wiersz dziennika jest tworzony w skrzynce nadawczej użytkownika międzyfirmowego, która może zostać przetransferowana do partnera. W ramach wydania 2022 release wave 1 pojawiła się możliwość skonfigurowania automatycznego tworzenia przyjęć transakcji międzyfirmowych otrzymanych od partnerów i zaksięgowanych w międzyfirmowym dzienniku głównym. Partner może następnie zaksięgować odpowiednią transakcję w swojej firmie bez konieczności ponownego wprowadzania danych.
- Wybierz ikonę , wprowadź Międzyfirmowe dzienniki główne, a następnie wybierz powiązane łącze.
- Otwórz instancję dziennika. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Praca z dziennikami głównymi.
- Wypełnij odpowiednio wymagane pola Umieść kursor w polu, aby przeczytać krótki opis.
- W polu Nr konta K/G part. międzyf. wprowadź konto księgi głównej, na którym zostanie zaksięgowana kwota w firmie partnera.
Uwaga
W tym polu należy wprowadzić wiersz konta bankowego lub konta księgi głównej z pola Nr konta lub Nr konta przeciwst.
5. Wybierz akcję Księguj.
Zapisy te są księgowane w firmie, a dziennik zawierający odpowiednie zapisy jest tworzony w skrzynce nadawczej transakcji międzyfirmowych, którą można wysłać do firmy partnerskiej.
Zobacz też
Zarządzanie transakcjami międzyfirmowymi
Zarządzanie finansami
Konfigurowanie finansów
Praca z dziennikami głównymi
Praca z Business Central