Konfigurowanie jednostek miary
Konfigurując Business Central, należy zdefiniować główne jednostki miary na stronie Jednostki miary. Następnie, po zarejestrowaniu nowych zapasów, należy określić podstawową jednostkę miary na stronie Kartoteka zapasu. Jednostki miary można jednak dodać też w późniejszym czasie.
Dla danego zapasu można zdefiniować wiele jednostek miary, a następnie przypisać je do zapasu, co umożliwi:
- Przypisanie podstawowej jednostki miary do zapasu w kartotece zapasu w celu określenia sposobu jego przechowywania w magazynie i użycia jej jako podstawy konwersji dla alternatywnych jednostek miary.
- Przypisanie alternatywnych jednostek miary do dokumentów zakupu, produkcji i sprzedaży w celu określenia liczby jednostek podstawowej jednostki miary, które można jednocześnie obsłużyć w tych procesach. Na przykład, można kupić zapas na paletach, a następnie użyć tylko pojedynczych sztuk w produkcji.
Jeżeli zapas jest magazynowany w jednej jednostce miary, lecz produkowany w innej, zlecenie produkcyjne jest tworzone w taki sposób, aby podczas wykonywania zadania wsadowego Odświeżanie zlec. prod., umożliwiającego kalkulację prawidłowej ilości komponentów, użyto jednostki miary partii produkcji. Jednostkę miary partii produkcji wykorzystuje się w obliczeniach w sytuacji, gdy na przykład produkowany zapas jest przechowywany w sztukach, ale produkowany w tonach. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Praca z jednostkami miary partii produkcyjnej.
Aby skonfigurować jednostki miary
- Wybierz ikonę , wprowadź Jednostki miary, a następnie wybierz powiązane łącze.
- Wybierz akcję Nowy. Zostanie wstawiony nowy pusty wiersz.
- Wypełnij odpowiednio pola. Umieść kursor w polu, aby przeczytać krótki opis.
- Jeśli wiadomo, że organizacja będzie sprzedawała zapasy nabywcom z innych krajów w danej jednostce miary, można dodać tłumaczenia.
- Wybierz kod, dla którego mają zostać ustawione tłumaczenia, a następnie wybierz akcję Tłumaczenia.
- W polu Kod języka wybierz strzałkę listy rozwijanej, aby wyświetlić listę dostępnych kodów języków. Wybierz kod języka, dla którego chcesz wprowadzić tłumaczenie, a następnie wybierz przycisk OK, aby skopiować kod do pola.
- W polu Opis wprowadź odpowiedni tekst.
- Powtórz poprzednie kroki dla innych jednostek miary, które chcesz dodać.
Podczas rejestracji nowego zapasu, możesz wybrać podstawową jednostkę miary z listy jednostek miary, jakie zdefiniowałeś. Możesz zdefiniować wiele jednostek miary dla danego zapasu.
Aby skonfigurować wiele jednostek miary zapasu
Wybierz ikonę , wprowadź Zapasy, a następnie wybierz powiązane łącze.
Otwórz kartotekę zapasu, dla którego chcesz ustawić alternatywne jednostki miary.
Wybierz akcję Jednostki miary. Otworzy się strona Jednostki miary zapasu.
W przypadku wypełnienia pola Podst. jednostka miary w kartotece zapasu, jednostka miary jest już skonfigurowana.
Wybierz akcję Nowy. Zostanie wstawiony nowy pusty wiersz.
W polu Kod wprowadź nazwę jednostki miary. Opcjonalnie, można wybrać pole, a następnie kod jednostki miary z kodów jednostek miary dostępnych w bazie danych.
W polu Ilość na jednostkę miary wprowadź liczbę jednostek w podstawowej jednostce miary, którą ma zawierać nowa jednostka miary.
Opcjonalnie, w polach Wysokość, Szerokość, Długość, Waga wprowadź dokładne informacje o jednostkach miary zapasu. dzięki czemu Business Central obliczy, ile sztuk zapasu można umieścić w określonym pojemniku. Wartość pola Objętość jest obliczana automatycznie na podstawie pól Wysokość, Szerokość i Długość.
Jeśli któreś z tych pól zawiera wartość różną od 0, aplikacja używa tej wartości podczas wszystkich procesów obejmujących umieszczanie zapasów w pojemnikach, czyli podczas odłożeń, przesunięć, przyjęć, wydań, pobrań i korekt. Business Central porównuje sumę wag aktualnie odkładanych zapasów oraz zapasów znajdujących się już w pojemniku z maksymalną wagą dopuszczalną dla danego pojemnika, uwzględniając przy tym zasady dotyczące pojemności pojemnika, zdefiniowane w kartotece lokalizacji dla danego zapasu. Innymi słowy, należy użyć tej samej jednostki miary dla każdego wymiaru we wszystkich jednostkach miary zapasu - należy spójnie używać kilogramów lub funtów dla wagi.
Powtórz kroki 5-7, aby zdefiniować wszystkie alternatywne jednostki miary, które mają być używane w różnych procesach dla danego zapasu.
W polu Podst. jednostka miary na dole okna, możesz wyświetlić lub zmienić podstawową jednostkę miary zapasu. Podstawową jednostkę miary zapasu możesz także zmienić w polu Podst. jednostka miary w kartotece zapasu. Na stronie Jednostka miary zapasu wprowadź wartość 1 w polu Ilość na jednostkę miary.
Możesz teraz użyć alternatywnej jednostki miary w dokumentach zakupu, produkcji i sprzedaży zgodnie z procedurą opisaną w sekcji Aby wprowadzić domyślny kod jednostki miary dla transakcji sprzedaży i zakupu.
Aby ustawić tłumaczenia jednostki miary
Podczas sprzedawania zapasów nabywcom zagranicznym, warto określić jednostkę miary w języku nabywcy. Działanie to można wykonać po zdefiniowaniu wymaganych tłumaczeń jednostek miary.
- Wybierz ikonę , wprowadź Jednostki miary, a następnie wybierz powiązane łącze.
- Wybierz kod, dla którego mają zostać ustawione tłumaczenia, a następnie wybierz akcję Tłumaczenia.
- W polu Kod języka wybierz strzałkę listy rozwijanej, aby wyświetlić listę dostępnych kodów języków. Wybierz kod języka, dla którego chcesz wprowadzić tłumaczenie, a następnie wybierz przycisk OK, aby skopiować kod do pola.
- W polu Opis wprowadź odpowiedni tekst.
- Powtórz kroki 2-4 dla kodów jednostek miary i języków, dla których mają zostać wprowadzone tłumaczenia.
Aby wprowadzić domyślny kod jednostki miary dla transakcji sprzedaży i zakupu
Jeżeli transakcje zakupu lub sprzedaży są zazwyczaj obsługiwane w jednostkach innych, niż podstawowa jednostka miary, użytkownik może określić oddzielne jednostki miary dla zakupów i sprzedaży. W tym celu, należy zdefiniować jednostki miary w oknie Jednostki miary zapasu.
- Wybierz ikonę , wprowadź Zapasy, a następnie wybierz powiązane łącze.
- Otwórz odpowiednią kartotekę zapasu, dla którego chcesz określić domyślny kod jednostki miary sprzedaży lub zakupu.
- W przypadku transakcji sprzedaży, na skróconej karcieFakturowanie, w polu Jednostka miary sprzedaży, otwórz stronę Jednostki miary zapasu.
- W przypadku transakcji zakupu, na skróconej karcie Uzupełnianie, w polu Jednostka miary zakupu otwórz stronę Jednostki miary zapasu.
- Wybierz kod, który chcesz zdefiniować jako domyślną jednostkę miary, odpowiednio dla sprzedaży lub zakupu, a następnie wybierz przycisk OK.
Zobacz też
Praca z jednostkami miary partii produkcyjnej
Rejestrowanie nowych zapasów
Zarządzanie zapasami
Zarządzanie zakupami
Zarządzanie sprzedażą
Praca z Business Central