Śledzenie zapasów według numerów seryjnych, partii i pakietów

Numery seryjne, numery partii i numery paczek można przypisywać do dowolnego dokumentu wychodzącego lub przychodzącego, a zaksięgowane zapisy śledzenia zapasu są wyświetlane w powiązanych zapisach księgi zapasów. Śledzenie zapasów jest możliwe na stronie Wiersze śledzenia zapasu, którą otwiera się z poziomu dowolnego dokumentu przychodzącego lub wychodzącego.

Pola ilości w górnej części strony Wiersze śledzenia zapasu wyświetlają ilości i sumy numerów śledzenia zapasu, definiowane w wierszach. Ilości muszą być zgodne z ilościami wiersza dokumentu, który jest wskazywany przez wartość 0 w polach Niezdefiniowane.

Business Central aktualizuje informacje o dostępności na stronie Wiersze śledzenia zapasu po jej otwarciu. System nie przeprowadza aktualizacji w czasie, kiedy strona jest otwarta, nawet jeżeli pojawiają się zmiany w zapasach lub dokumentach.

Uwaga

Aby zapewnić prawidłowe działanie funkcjonalności opisanych w artykule, należy skonfigurować funkcję śledzenia zapasu. Dodatkowe informacje zamieszczono na stronie Konfigurowanie śledzenia zapasu z numerami seryjnymi, numerami partii oraz numerami paczki.

Dostępność śledzenia zapasu

W przypadku pracy z numerami seryjnymi, numerami partii i numerami paczek, Business Central oblicza informacje o dostępności oraz wyświetla je na różnych stronach śledzenia zapasu. Dzięki temu, można zobaczyć, jaka część danego numeru partii, paczki lub numeru seryjnego jest aktualnie używana w innych dokumentach. Pozwala to zmniejszyć liczbę błędów oraz uniknąć niejasności spowodowanych przez podwójne alokacje.

Na stronie Wiersze śledzenia zapasu może pojawić się ikona ostrzeżenia w polu Dostępność, nr partii lub Dostępność, nr seryjny:

• cała lub częściowa zaznaczona ilość jest wykorzystywana w innych dokumentach jeśli:
• partia lub numer seryjny są niedostępne.

Na stronach Nr partii/Nr seryjny-Lista, Nr partii/Nr seryjny-Dostępność oraz Śledzenie zapasu - wybierz zapisy można sprawdzić ilość zapasu, który jest w użyciu. W poniższej tabeli wymieniono istotne pola.

Pole	Opis
Ilość razem	Całkowita ilość zapasu znajdująca się aktualnie w magazynie,
Wymagana ilość razem	Całkowita ilość wymaganego zapasu, która zostanie użyta w tym i innych dokumentach.
Aktualna ilość wymagana	Ilość zapasu wymaganego w bieżącym dokumencie, która nie została zaksięgowana.
Aktualna ilość wymagana	Liczba wymaganych zapasów, które zostaną użyte w bieżącym dokumencie
Ilość dostępna razem	Całkowita ilość zapasu w magazynie pomniejszona o ilość zapasu wymaganego w tym i innych dokumentach (wymagana ilość razem), a także o wymaganą ilość, która nie została jeszcze zaksięgowana w tym dokumencie (aktualna ilość pozostała).

Jeśli praca w oknie Wiersze śledzenia zapasu jest wykonywana przez dłuższy czas lub obsługa danego zapasu wymaga wielu działań, użytkownik może wybrać akcję Odśwież dostępność. Ponadto, dostępność zapasu jest automatycznie sprawdzana po zamknięciu strony, aby upewnić się, że nie występują problemy z dostępnością.

Aby przypisać numery seryjne lub numery partii podczas transakcji przychodzącej

Warto zacząć śledzenie zapasu od momentu jego przyjęcia. W takim przypadku, zamówienie zakupu staje się głównym dokumentem. Jednak śledzenie zapasu jest możliwe z poziomu każdego dokumentu przychodzącego, a jego zaksięgowane zapisy zostaną wyświetlone w powiązanych zapisach księgi zapasów.

Numery śledzenia zostaną automatycznie przeniesione do wszystkich czynności magazynowych na wejściu.

1. Wybierz ikonę , wybierz Zamówienia zakupu, a następnie wybierz powiązane łącze.

2. Otwórz istniejące zamówienie zakupu lub utwórz nowe.

3. Wybierz odpowiedni wiersz dokumentu i na skróconej karcie Wiersze wybierz kolejno akcje Wiersz, a następnie Wiersze śledzenia zapasu, aby otworzyć stronę Wiersze śledzenia zapasu - Edycja.

   Numery seryjne oraz numery partii można przypisywać w następujący sposób:

   • Automatycznie, poprzez wybranie opcji Proces, a następnie Przypisz nr seryjny lub Przypisz nr partii, aby przypisać numery seryjne/partii z predefiniowanych serii numeracji.
   • Automatycznie, poprzez wybranie opcji Proces, a następnie Utwórz dostos. numery seryjne, aby przypisać numery seryjne/partii na podstawie serii numeracji, którą zdefiniowano specjalnie dla otrzymanych zapasów.
   • Ręcznie, poprzez bezpośrednie wprowadzenie numerów seryjnych lub partii, na przykład numerów dostawców.
   • Ręcznie, poprzez przypisanie określonego numeru do każdej jednostki zapasu.

4. Aby automatycznie przypisać numery seryjne lub numery partii, wybierz akcję Utwórz dostos. numery seryjne.

5. W polu Dostosowany nr seryjny wprowadź numer początkowy opisowej serii numeracji, na przykład S/N-Vend0001.

6. W polu Zwiększenie numeru wprowadź 1, aby określić, że każdy kolejny numer jest większy o 1.

   Pole Ilość do utworzenia zawiera domyślną ilość wiersza, ale można ją zmienić.

7. Zaznacz pole wyboru Utwórz nowy nr partii, aby zorganizować nowe numery seryjne w oddzielnych partiach.

8. Wybierz przycisk OK.

Business Central utworzy numer partii z pojedynczymi numerami seryjnymi w odniesieniu do ilości zapasu w wierszu dokumentu. Numer będzie rozpoczynał się od prefiksu zawierającego wartość wprowadzoną w polu Dostosowany nr seryjny, na przykład od S/N-Vend0001.

Pola ilości w nagłówku dynamicznie wyświetlają ilości i sumy numerów śledzenia zapasu, które zdefiniowano na stronie. Ilości muszą być zgodne z ilościami wiersza dokumentu, który jest wskazywany przez wartość 0 w polach Niezdefiniowane.

Po zaksięgowaniu dokumentu, zapisy śledzenia zapasu zostaną przeniesione na zapisy księgi zapasów.

Aby obsługiwać numery seryjne i numery partii podczas pobierania wierszy przyjęcia z faktury zakupu

Po otrzymaniu wierszy zaksięgowanego przyjęcia lub wydania z powiązanych faktur lub faktur korygujących, wiersze śledzenia zapasu zostaną automatycznie przeniesione z dokumentów magazynowych. Wiersze zostaną jednak przetworzone w specjalny sposób.

Funkcjonalność wspiera obsługę następujących procesów przychodzących:

• Pobierz wiersze przyjęcia - z faktury zakupu.
• Pobierz wiersze wydania zwrotu - z faktury korygującej zakupu.

Funkcjonalność wspiera obsługę następujących procesów wychodzących:

• Pobierz wiersze wydania - z faktury sprzedaży lub połączonych wydań.
• Pobierz wiersze przyj. zwrotu - z faktury korygującej sprzedaży.

W tych przypadkach, wiersze śledzenia zapasu zostaną przeniesione do faktury lub faktury korygującej, ale zmiana numerów partii lub seryjnych na stronie Wiersze śledzenia zapasu będzie niemożliwa. Można jedynie zmienić ilość.

1. Wybierz ikonę , wprowadź Faktury zakupu, a następnie wybierz powiązane łącze.

2. Otwórz fakturę zakupu dla zapasów, które zakupiono z numerami seryjnymi lub numerami partii.

3. Z wiersza faktury zakupu na skróconej karcie Wiersze wybierz akcję Pobierz wiersze przyjęcia.

4. Na stronie Pobierz wiersze przyjęcia wybierz wiersze przyjęcia zawierającego wiersze śledzenia zapasu, a następnie wybierz przycisk OK.

   Dokument źródłowy jest kopiowany do faktury zakupu jako nowy wiersz, a jego wiersze śledzenia zapasu są kopiowane do strony źródłowej Wiersze śledzenia zapasu.

5. W fakturze zakupu zaznacz przenoszony wiersz przyjęcia.

6. Na skróconej karcie Wiersze wybierz kolejno akcje Wiersz, a następnie Wiersze śledzenia zapasu, aby wyświetlić przeniesione wiersze śledzenia zapasu.

Wprowadzenie zmian w polach Nr seryjny i Nr partii jest niemożliwe. Można jednak usuwać kompletne wiersze lub zmieniać ilości tak, aby były zgodne ze zmianami wprowadzonymi w wierszu źródłowym.

Aby przypisać numer seryjny lub numer partii podczas transakcji wychodzącej

Obsługa wychodzących czynności magazynowych z uwzględnieniem numerów seryjnych lub numerów partii to typowe działanie w zarządzaniu procesami magazynowymi. Istnieją dwa sposoby dodawania numerów seryjnych i partii do transakcji wychodzących:

• Wybierz numer seryjny lub numer partii z istniejących numerów. Opcja ta ma zastosowanie, gdy numery śledzenia zapasu zostały już przypisane do transakcji przychodzącej.
• Przypisz nowe numery seryjne lub partii do transakcji wyjściowych. Opcja ta ma zastosowanie, gdy numery śledzenia zapasu nie są przypisane do zapasów do momentu ich sprzedaży i gotowości do wydania.

Aby wybrać numer seryjny lub numer partii z istniejących numerów

Jeżeli użytkownik tworzy transakcje wychodzące dotyczące zapasów wymagających śledzenia konieczne jest wybranie istniejącego numeru partii lub numeru seryjnego.

1. Z dowolnego dokumentu wychodzącego wybierz wiersz, dla którego chcesz wybrać numery seryjne lub numery partii.

2. Na skróconej karcie Wiersze wybierz akcję Wiersz, a następnie Informacje pokrewne i Wiersze śledzenia zapasu.

3. Na stronie Wiersze śledzenia zapasu dostępne są trzy opcje umożliwiające określenie numeru partii lub numeru seryjnego:

   • Wybierz pole Nr seryjny, a następnie wybierz numer ze strony Lista numerów seryjnych.
   • Wybierz pole Nr partii, a następnie wybierz numer ze strony Lista numerów partii. Następnie, wybierz pole Nr seryjnych, a następnie wybierz numer ze strony Lista numerów seryjnych.
   • Wybierz akcję Proces, a następnie Wybierz zapisy. Strona Wybierz zapisy wyświetla wszystkie numery partii i numery seryjne wraz z informacjami o dostępności.

4. W polu Wybrana ilość wprowadź ilość dla każdego numeru partii lub numeru seryjnego, która ma zostać użyta.

5. Wybierz przycisk OK. Informacje o śledzeniu zapasu zostaną przeniesione na stronę Wiersze śledzenia zapasu.

Pola ilości w nagłówku dynamicznie wyświetlają ilości i sumy numerów śledzenia zapasu, które zdefiniowano na stronie. Ilości muszą być zgodne z ilościami wiersza dokumentu, który jest wskazywany przez wartość 0 w polach Niezdefiniowane.

Podczas księgowania wiersza dokumentu informacje o śledzeniu zapasu są przenoszone do skojarzonych zapisów księgi zapasów.

Aby przypisać nowe numery seryjne lub numery partii

Proces można zastosować, kiedy zapasy w magazynie nie mają przypisanych numerów seryjnych lub partii. W zamian można przypisać numery śledzenia zapasu po sprzedaży zapasu i przygotowaniu go do wysyłki. W takim przypadku zazwyczaj przypisuje się numery z wcześniej zdefiniowanej serii numeracji.

1. Wybierz odpowiedni dokument, na przykład fakturę lub zamówienie sprzedaży i na skróconej karcie Wiersze wybierz kolejno akcje Wiersz, a następnie Informacje pokrewne i wybierz akcję Wiersze śledzenia zapasu.

   Numery śledzenia zapasu można przypisywać w następujący sposób:

   • Automatycznie, z predefiniowanych serii numeracji: W tym celu, należy wybrać akcję Przypisz nr seryjny lub Przypisz nr partii.
   • Automatycznie, zgodnie z parametrami zdefiniowanymi specjalnie dla zapasu wychodzącego: W tym celu, należy wybrać opcję Utwórz dostos. numery seryjne.
   • Ręcznie, poprzez wprowadzenie numerów seryjnych lub numerów partii bez użycia serii numeracji.

2. Aby wykonać procedurę, przypisz automatycznie numer seryjny, wybierając opcję Przypisz nr seryjny.

   Pole Ilość do utworzenia zawiera domyślną ilość wiersza, ale można ją zmienić.

3. Zaznacz pole Utwórz nowy nr partii, aby zorganizować nowe numery seryjne w oddzielnych partiach.

4. Wybierz przycisk OK, aby utworzyć numer partii i nowe indywidualne numery seryjne, zgodnie z ilością do obsłużenia w powiązanym wierszu dokumentu.

Pola ilości u góry strony dynamicznie wyświetlają ilości i sumy numerów śledzenia zapasu, które zdefiniowano na stronie. Ilości muszą być zgodne z ilościami wiersza dokumentu, który jest wskazywany przez wartość 0 w polach Niezdefiniowane.

Po zaksięgowaniu dokumentu, zapisy śledzenia zapasu zostaną przeniesione na zapisy księgi zapasów.

Przypisywanie numerów śledzenia w dokumentach źródłowych

Niektóre firmy mogą definiować specjalne numery seryjne lub partii w dokumentach takich jak zamówienia sprzedaży. Na przykład, kiedy nabywca zażąda określonej partii. Po utworzeniu dokumentu pobrania zapasu lub pobrania magazynowego z wychodzącego dokumentu źródłowego, w którym numery seryjne lub partii są już zdefiniowane, edycja pól dotyczących pobrania zapasu na stronie Wiersze śledzenia zapasu będzie niemożliwa. Wyjątkiem jest pole Ilość do realizacji. W takim przypadku wiersze pobrania zapasu określają numery śledzenia zapasu w poszczególnych wierszach pobrania i przyjęcia. Ilość została już podzielona na unikalne kombinacje numerów seryjnych lub partii, ponieważ zamówienie sprzedaży określa numery śledzenia zapasu do wydania.

Aby obsługiwać numery seryjne i numery partii w zleceniach przesunięcia

Procedury obsługi numerów seryjnych i numerów partii przesuwanych między różnymi lokalizacjami, są podobne do tych, które stosuje się przy sprzedaży i zakupie zapasów.

Zlecenie przesunięcia jest unikatowe, ponieważ wydanie i przyjęcie są wykonywane z tego samego wiersza przesunięcia. Dlatego, w tym przypadku używa się tej samej instancji strony Wiersze śledzenia zapasu. Oznacza to, że numery śledzenia zapasu, wydane z jednej lokalizacji, muszą zostać przyjęte w innej lokalizacji w niezmienionej formie.

1. Wybierz ikonę , wprowadź Zlecenia przesunięcia, a następnie wybierz powiązane łącze.

2. Otwórz zlecenie przesunięcia, które ma zostać przetworzone. Na skróconej karcie Wiersze wybierz kolejno akcje Wiersz, Wiersze śledzenia zapasu a następnie Wydanie.

3. Na stronie Wiersze śledzenia zapasu przypisz lub wybierz numery seryjne lub numery partii w taki sam sposób, jak dla transakcji zapasów wychodzących.

   Podczas pracy z przesunięciem zapasów, numery seryjne i numery partii są zazwyczaj numerami, które zostały wcześniej przypisane. Dlatego, użytkownik często wybiera istniejące numery partii lub numery seryjne.

4. Zaksięguj zlecenie przesunięcia, najpierw wydaj, a następnie przyjmij, aby zarejestrować przesunięcie zapasów wraz z zapisami śledzenia zapasu.

W trakcie przesunięcia nie można zmieniać wartości na stronie Wiersze śledzenia zapasu.

Aby zarejestrować dodatkowe informacje o numerze seryjnym lub numerze partii

Jeżeli konieczne jest połączenie informacji specjalnych z określonym numerem śledzenia zapasu, na przykład w celu zapewnienia jakości, można to zrobić w kartotece informacyjnej numeru seryjnego lub numeru partii.

1. Otwórz dokument, do którego przypisano numer seryjny lub numer partii.
2. Otwórz stronę Wiersze śledzenia zapasu dla zapasu, dla którego chcesz wprowadzić informacje.
3. Wybierz akcję Wiersz, a następnie na przykład akcję Nr seryjny - kartoteka inform.
4. Wybierz znak dodawania (+) widoczny u góry listy, aby utworzyć nowy zapis. Pola Nr seryjny i Nr partii zostały wstępnie wypełnione danymi z wiersza śledzenia zapasu.
5. W polu Opis wprowadź krótką informację, na przykład warunek zapasu.
6. Wybierz akcję Powiązane, następnie Nr seryjny i Komentarz, aby utworzyć odrębny rekord komentarza.
7. Zaznacz pole wyboru Zablokowane, aby wykluczyć numer seryjny lub numer partii z transakcji.

Kartoteki informacji numerów seryjnych i partii mogą być później modyfikowane.

Aby zmodyfikować informacje o istniejącym numerze seryjnym lub numerze partii

1. Wybierz ikonę , wprowadź Zapasy, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Wybierz zapas posiadający kod śledzenia zapasu wraz z informacjami o numerze seryjnym lub numerze partii.
3. Z poziomu strony Kartoteka zapasu wybierz kolejno akcje Zapisy , a następnie Zapisy księgi.
4. Wybierz pole Nr partii lub Nr seryjny. Jeśli istnieją informacje o numerze śledzenia zapasu,otworzy się strona Lista informacji o numerach partii lub Lista informacji o numerach seryjnych.
5. Wybierz kartotekę, a następnie akcję Nr partii/Nr seryjny - kartoteka inform..
6. Zmodyfikuj tekst krótkiego opisu, rekord komentarza lub zawartość polaZablokowane.

Nie można modyfikować numerów seryjnych, numerów partii ani ilości. Aby to zrobić, należy podzielić odpowiedni zapis księgi zapasów. Dodatkowe informacje na temat podziału zamieszczono w artykule Aby podzielić numery seryjne lub numery partii.

Aby podzielić numery seryjne lub numery partii

Przeklasyfikowanie śledzenia zapasu polega na zmianie numeru seryjnego lub numeru partii na nowy lub zmianie daty ważności na nową. W przypadku pracy z partiami, istnieje możliwość scalenia wielu partii w jedną. W tym celu należy użyć dziennika przesunięć zapasów.

1. Wybierz ikonę i wprowadź Dziennik przesunięć. zapasów, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Wprowadź odpowiednie informacje w wierszu. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykułach Liczenie i korekta zapasów za pomocą dokumentów lub Zliczanie, korekta i podział zapasów przy pomocy dzienników.
3. Wybierz akcję Wiersze śledzenia zapasu.
4. W polu Nr seryjny lub Nr partii wybierz bieżący numer seryjny lub nr partii.
5. Jeżeli chcesz wprowadzić nowy numer śledzenia zapasu, wprowadź go w polu Nowy nr seryjny lub Nowy nr partii. Można także scalić jedną lub więcej partii w jedną nową lub istniejącą.

Uwaga

Należy pamiętać, że podczas podziału dat ważności zapasy z najwcześniejszymi datami ważności dla transakcji wychodzących są sugerowane jako pierwsze. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Włączanie metody FEFO w celu pobrania zapasów.

6. Nową datę ważności numeru seryjnego lub numeru partii wprowadź w polu Nowa data ważności.

Ważne

• W przypadku podziału partii do tego samego numeru partii, ale z inną datą ważności, należy podzielić całą partię, używając wiersza dziennika przesunięć zapasu.
• W przypadku podziału więcej niż jednej partii do jednego nowego numeru partii, co oznacza, że scalana jest więcej niż jedna partia w ramach nowej partii, należy wprowadzić taką samą nową datę ważności dla wszystkich partii.
• W przypadku podziału jednej istniejącej partii do drugiej istniejącej partii, której przypisano inną datę ważności, należy użyć daty ważności przypisanej drugiej partii.
• Jeżeli pole Nowa data ważności pozostanie puste, numer partii lub numer seryjny zostanie podzielony bez daty ważności.

7. Jeżeli istnieją informacje o poprzednim numerze seryjnym lub partii, można je skopiować do nowego numeru seryjnego lub numeru partii.

   1. Na stronie Wiersze śledzenia zapasu wybierz kolejno akcje Nowy nr seryjny - informacje lub Nowy nr partii - informacje.
   2. Aby skopiować informacje z poprzedniego numeru seryjnego lub partii, wybierz akcję Kopiuj informacje.
   3. W oknie Strona listy wybierz numer seryjny lub partii, z której chcesz kopiować, a następnie kliknij przycisk OK.

8. W celu zmodyfikowania istniejących informacji dotyczących numeru seryjnego lub partii, można zarejestrować informacje o numerze partii lub serii.

9. Zaksięguj dziennik, aby połączyć odnowione numery śledzenia zapasu lub daty ważności z powiązanym zapisem księgi zapasów

Skanowanie kodów kreskowych w aplikacji mobilnej Business Central

Po zainstalowaniu aplikacji mobilnej Business Central na urządzeniu z systemem iOS lub Android można użyć kamery urządzenia, aby zeskanować kody kreskowe 1D lub 2D i zaktualizować informacje w Business Central.

Aby dowiedzieć się, jak pobrać aplikację mobilną Business Central, zapoznaj się z artykułem Pobieranie Business Central na urządzenia mobilne.

Aby zeskanować kilka kodów kreskowych serii, partii lub paczki na stronie Wiersze śledzenia zapasu, należy użyć akcji Zeskanuj wiele. Po zeskanowaniu kodu kreskowego, jego wartość jest wprowadzana w polu na stronie, a kolejne pole szybkiego wprowadzania stanie się dostępne. Można także użyć ikony skanera kodów kreskowych, aby wprowadzić wartość w określonym polu.

W poniższej tabeli zostały wymienione strony w aplikacji mobilnej Business Central, na których możliwe jest skanowanie kodów kreskowych śledzenia zapasu.

Strona	Wartość pola możliwa do zeskanowania
Wiersze śledzenia zapasu	* Nr seryjny. * Nowy nr seryjny * Nr partii * Nowy nr partii * Nr paczki * Nowy nr paczki
Wiersze śledzenia zapasów mag.	* Nr seryjny * Nowy nr seryjny * Nr partii * Nowy nr partii * Nr paczki * Nowy nr paczki
Śledzenie zapasu	* Filtr numeru seryjnego * Filtr numeru partii * Filtr nr paczki
Dziennik zapasów	* Nr seryjny * Nr partii * Nr paczki
Wiersz działania magazynowego	* Nr seryjny * Nr partii * Nr paczki Uwaga: Strona Wiersz działania magazynowego jest wykorzystywana na poniższych stronach: * strona 5780 Podformularz pobrania mag. * strona 7378 Podformularz pobrania zapasów * strona 5771 Podformularz odłożenia mag. * strona 7316 Podformularz przesunięcia magazynowego * strona 7376 Podformularz odłożenia zapasów * strona 7383 Podformularz przesunięcia zapasów
Dziennik inwentaryzacji mag.	* Nr seryjny * Nr partii * Nr paczki

Zobacz też

Konfigurowanie śledzenia zapasu z numerami seryjnymi, numerami partii oraz numerami paczki
Śledzenie zapasów -Śledzone zapasy
Zarządzanie zapasami
Szczegóły projektu: Śledzenie zapasu
Szczegóły projektu - śledzenie i rezerwacje zapasu
Rezerwacje zapasów
Praca z Business Central

Bezpłatne ścieżki szkoleniowe dotyczące Business Central