Zarządzanie dostawami dotyczącymi zleceń
Zarządzanie projektowymi dostawami towarów, usług i wydatków jest integralnym i istotnym aspektem wykonania wszystkich zleceń. Można użyć ilości zapasowych lub dokonać zakupów dotyczących zlecenia stosując zamówienia zakupu lub faktury zakupu. Na przykład, zlecenie serwisowe na komputerze wymaga nowego dysku. Aby kupić nowy dysk i zarejestrować zlecenie w którym zostanie on użyty, należy utworzyć fakturę zakupu.
Jeśli proces zakupu nie wymaga oddzielnej rejestracji fizycznej transakcji, zakup może zostać przetworzony na stronie Dziennik K/G zlecenia. Dodatkowe informacje zamieszczono w sekcji Aby zaksięgować koszt związany ze zleceniem.
Aby zakupić towary lub usługi dla zlecenia
Poniższa procedura pokazuje, jak użyć faktury zakupu do zakupu produktów dla zlecenia. Te same kroki dotyczą użycia zamówienia zakupu.
Wybierz ikonę
, wprowadź Faktury zakupu, a następnie wybierz powiązane łącze.Wybierz akcję Nowy, a następnie wypełnij odpowiednio pola. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Rejestrowanie zakupów przy użyciu faktur zakupu i zamówień.
W polach Numer zlecenia i Numer zadania zlecenia wybierz informacje o zleceniu, dla którego chcesz zakupić zapasy lub usługi. Użyj narzędzi personalizacji, jeśli pole nie jest widoczne. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Personalizacja obszaru roboczego.
Wartość wybrana w polu Typ wiersza zlecenia określa, czy przy księgowaniu użycia zapasu zostaje utworzony wiersz planowania. Jeśli pole zawiera opcję Fakturowane, zostają utworzone wiersze planowania zlecenia gotowe do fakturowania dla nabywcy. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Fakturowanie zleceń.
Wybierz akcję Księguj.
Aby wyświetlić wartość zakupów dla zlecenia
Wybierz ikonę
, wprowadź Zlecenia, a następnie wybierz powiązane łącze.Otwórz odpowiednią kartotekę zlecenia.
Na skróconej karcie Zadania, pole Zamówienia pozostałe do realizacji pokazuje w walucie lokalnej całkowitą pozostałą kwotę towarów i usług magazynowych w dokumentach zakupów dla wiersza zadania zlecenia.
W polu Kwota przyjęta niezafakt. pokazana jest wartość zapasów dostarczonych dla dokumentów zakupu, ale jeszcze niezafakturowanych.
Aby otworzyć stronę Wiersze zakupu, gdzie można przejrzeć informacje o powiązanych wierszach dokumentu zakupu, w tym które zapasy lub usługi zostały przyjęte, wybierz dowolne pole.
Aby zaksięgować koszt związany ze zleceniem
W sytuacji poniesienia nadzwyczajnych lub jednorazowych wydatków związanych ze zleceniem, można użyć strony Dziennik K/G zlecenia, aby zaksięgować je bezpośrednio na odpowiednie konto zlecenia.
- Wybierz ikonę , wprowadź Dzienniki K/G zlecenia, a następnie wybierz powiązane łącze.
- Utwórz nowy wiersz i wprowadź informacje o wydatku, w tym informacje w polach Numer zlecenia i Numer zadania zlecenia.
- Po zakończeniu wprowadzania danych w dzienniku, wybierz akcję Księguj.
Zobacz też
Zarządzanie projektem
Zarządzanie finansami
Zakupy
Sprzedaż
Praca z Business Central