Konfigurowanie kart czasu pracy
Karty czasu pracy w Business Central obsługują rejestrację czasu w cotygodniowych odstępach siedmiu dni. Są wykorzystywane do śledzenia czasu użytego na realizację projektów, ale można ich również użyć do prostej rejestracji czasu zasobu. Przed rozpoczęciem korzystania z kart czasu pracy należy określić, którzy użytkownicy będą wysyłać karty czasu pracy oraz ich sposób konfiguracji.
Porada
Użytkownicy korzystający z kart czasu pracy nazywani są zasobami. Dzięki temu, kart czasu pracy można używać przykładowo do śledzenia pracy osób niebędących pracownikami. Aby śledzić pracę pracowników lub używać kart czasu pracy do śledzenia nieobecności pracowników, należy powiązać pracowników z zasobami. Do tego celu można wykorzystać dedykowany przewodnik konfiguracji z pomocą. Dodatkowe informacje na temat przewodnika zamieszczono w artykule Konfigurowanie kart czasu pracy przy pomocy przewodnika konfiguracji z pomocą.
Opcjonalnie, można określić, czy i w jaki sposób karty czasu pracy są zatwierdzane. W zależności od potrzeb danej organizacji, można wyznaczyć:
- Jednego lub wielu administratorów kart czasu pracy i osoby zatwierdzające dla wszystkich kart czasu pracy.
- Osobę zatwierdzającą dla każdego zasobu.
Gdy karty czasu pracy zostały skonfigurowane, można utworzyć karty czasu pracy dla zasobów, a zasoby mogą zaksięgować wiersze karty czasu pracy. Opcjonalnie, można przypisać karty czasu pracy do wierszy planowania. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Korzystanie z kart czasu pracy.
Konfigurowanie kart czasu pracy przy pomocy przewodnika konfiguracji z pomocą
Przewodnik konfiguracji z pomocą będzie pomocny podczas konfigurowania kart czasu pracy.
Porada
W wersjach starszych niż wersja 2023 release wave 1 (v22) należy włączyć Aktualizację funkcji: Nowy interfejs kart czasu pracy na stronie Zarządzanie funkcjami.
Ustawienie umożliwia również użycie kart czasu pracy na urządzeniach mobilnych.
Należy otworzyć przewodnik konfiguracji z pomocą Konfigurowanie kart czasu pracy na stronie Konfiguracja z pomocą.
Przewodnik konfiguracji z pomocą przeprowadzi cię przez następujące kroki:
Konfiguracja uczestników procesu karty czasu pracy.
Pierwsza strona przewodnika pokazuje liczbę użytkowników w Business Central użytkownika. Pokazuje również inne wymagane i opcjonalne informacje.
Określenie pierwszego dnia tygodnia pracy w organizacji.
Pierwszy dzień tygodnia pracy będzie domyślnym pierwszym dniem dla wszystkich kart czasu pracy.
Określenie osoby zarządzającej kartami czasu pracy.
Osoba ta może edytować i usuwać wszystkie karty czasu pracy. Opcjonalnie, można przypisać tę samą rolę do innych osób na stronie Konfiguracja użytkownika.
Konfiguracja zasobów korzystających z kart czasu pracy oraz osób zatwierdzających karty czasu pracy.
Na końcu przewodnika konfiguracji można wybrać ustawienie, które pozwoli Business Central tworzyć karty czasu pracy na podstawie konfiguracji użytkownika. Nowo utworzone karty czasu pracy na stronie Karty czasu pracy można zobaczyć tutaj. Opcjonalnie, przewodnik konfiguracji z pomocą można uruchomić ponownie lub zakończyć ustawienia ręcznie.
Ważne
Aby upewnić się, że, w przypadku wersji 2023 release wave 1 (v22), możliwa jest obsługa kart czasu pracy na urządzeniach mobilnych, należy ręcznie włączyć opcję Użyj nowego interfejsu karty czasu pracy w ustawieniach kart czasu pracy, według instrukcji poniżej.
Ręczne konfigurowanie kart czasu pracy
W poniższych sekcjach opisano, w jaki sposób skonfigurować karty czasu pracy bez użycia przewodnika konfiguracji z pomocą Konfigurowanie kart czasu pracy.
Aby ręcznie skonfigurować ogólne informacje na temat kart czasu pracy
- Wybierz ikonę
, wprowadź Ustawienia zasobów, a następnie wybierz powiązane łącze. - Wypełnij odpowiednio wymagane pola. Umieść kursor w polu, aby przeczytać krótki opis.
Ważne
Aby upewnić się, że, w przypadku wersji 2023 release wave 1 (v22), możliwa jest obsługa kart czasu pracy na urządzeniach mobilnych, należy ręcznie włączyć opcję Użyj nowego interfejsu karty czasu pracy.
- W polu Karta pracy według akceptacji zleceń, wybierz jedną z następujących opcji.
| Opcja | Opis |
|---|---|
| Nigdy | Użytkownik w polu Identyfikator osoby akceptującej karty czasu pracy, w kartotece zasobu zatwierdza kartę czasu pracy. |
| Zawsze | Użytkownik w polu Osoba odpowiedzialna, w kartotece zlecenia zatwierdza kartę czasu pracy. |
| Tylko komputer | Jeśli karta czasu pracy komputera jest połączona ze zleceniem, użytkownik w polu Osoba odpowiedzialna, w kartotece zlecenia zatwierdza kartę czasu pracy. Jeśli karta czasu pracy maszyny jest połączona z zasobem, jest ona zatwierdzana przez użytkownika wpisanego w polu Identyfikator osoby akceptującej karty czasu pracy w kartotece zasobu. |
Aby ręcznie przypisać administratora kart czasu pracy
- Wybierz ikonę , wprowadź Konfiguracja użytkownika, a następnie wybierz powiązane łącze.
- Wybierz użytkownika, który ma być administratorem kart czasu pracy, a następnie zaznacz pole wyboru Admin. karty czasu pracy.
Porada
Zaleca się wybór tylko jednego administratora kart czasu pracy w firmie. W następującej procedurze opisano, jak skonfigurować właściciela i osobę zatwierdzającą karty czasu pracy w sytuacji, gdy do każdego zasobu przypisana jest osoba zatwierdzająca karty czasu pracy.
Aby ręcznie przypisać właściciela i osobę zatwierdzającą karty czasu pracy
- Wybierz ikonę , wprowadź Zasoby, a następnie wybierz powiązane łącze.
- Zaznacz zasób, dla którego chcesz skonfigurować możliwość użycia kart czasu pracy, a następnie zaznacz pole wyboru Użyj karty czasu pracy.
- W polu Identyfikator właściciela karty czasu pracy, wprowadź identyfikator właściciela karta czasu pracy. Właściciel może wprowadzać czas pracy w karcie czasu pracy i przesyłać je do zatwierdzenia. Zazwyczaj, jeśli zasób jest osobą, jest ona również właścicielem.
- W polu Identyfikator osoby akceptującej karty czasu pracy wprowadź identyfikator osoby akceptującej karty czasu pracy. Osoba zatwierdzająca może zatwierdzać, odrzucać lub ponownie otwierać karty czasu pracy.
Uwaga
Nie można zmienić identyfikatora osoby zatwierdzającej karty czasu pracy, jeśli istnieją nieprzetworzone karty czasu pracy o stanie Przesłane lub Otwarte.
Zobacz też
Korzystanie z kart czasu pracy
Korzystanie z kart czasu pracy
Rejestracja zużycia lub zużycia dla zleceń
Konfigurowanie zarządzania projektem
Zarządzanie projektem
Zarządzanie finansami
Zakupy
Sprzedaż
Praca z Business Central