Korzystanie z kart czasu pracy przy zleceniach

Zadanie wsadowe Utwórz karty czasu pracy jest używane do skonfigurowania kart czasu pracy dla określonej liczby okresów czasu lub tygodni. Tworzenie kart czasu pracy wymaga odpowiednich uprawnień.

Można skopiować wiersze planowania zlecenia i używać je w karcie czasu pracy. W ten sposób informacje należy wprowadzić tylko w jednym miejscu, a informacje wiersza są zawsze poprawne.

Po zatwierdzeniu zapisów karty czasu pracy dla zlecenia, można zaksięgować je w odpowiednim dzienniku zlecenia lub dzienniku zasobu.

Przed rozpoczęciem pracy z kartami czasu pracy, należy skonfigurować ogólne informacje i określić administratora oraz co najmniej jedną osobę zatwierdzającą karty czasu pracy. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Konfigurowanie kart czasu pracy.

Aby utworzyć kartę czasu pracy

Zadanie wsadowe Utwórz karty czasu pracy jest używane do skonfigurowania kart czasu pracy dla określonej liczby okresów czasu lub tygodni. Właściciel karty czasu pracy może ją otworzyć i zarejestrować czas spędzony na realizacji zadania.

Wybierz ikonę , wprowadź Karty czasu pracy, a następnie wybierz powiązane łącze.
Na stronie Lista kart czasu pracy wybierz akcję Utwórz karty czasu pracy.
Wypełnij odpowiednio wymagane pola Umieść kursor w polu, aby przeczytać krótki opis.

NOTE

Pola Użyj karty czasu pracy i Identyfikator właściciela karty czasu pracy muszą być wypełnione w kartotece zasobu karty czasu pracy.
Wybierz przycisk OK.

Utworzone karty czasu pracy można wyświetlić na stronie Lista kart czasu pracy.

Aby skopiować wiersze planowania do karty czasu pracy

W procedurze poniżej opisano, w jaki sposób można szybko dodać wiersze planowania zlecenia do karty czasu pracy.

Wybierz ikonę , wprowadź Karty czasu pracy, a następnie wybierz powiązane łącze.
Na stronie Lista kart czasu pracy wybierz kartę czasu pracy odpowiedniego okresu czasu, a następnie wybierz akcję Edytuj kartę czasu pracy.
Wybierz akcję Utwórz wiersze z planowania zlecenia. Dowolne wiersze planowania zlecenia w okresie czasu karty czasu pracy zostaną skopiowane do karty czasu pracy osoby lub maszyny określonej w polu Nr zasobu, w karcie czasu pracy.

Aby zdefiniować typy prac i dodać jeden do karty czasu pracy

Typy prac mogą zostać zdefiniowane dla wszystkich wierszy karty czasu pracy dla zleceń. W ten sposób można dodać informacje potrzebne do wystawienia faktury dla różnych typów pracy.

Wybierz ikonę , wprowadź Karty czasu pracy, a następnie wybierz powiązane łącze.
Otwórz odpowiednią kartę czasu pracy.
Wybierz pole Opis.
Na stronie Szczegóły wiersza karty czasu pracy wg zlecenia, wybierz pole Kod typu prac i wybierz typ prac z listy, na przykład Mile.
Jeśli nie istnieją żadne typy prac, wybierz akcję Nowy.
Na stronie Typy prac wypełnij wymagane pola.
Powtórz krok 4, aby przypisać nowy typ prac do karty czasu pracy.

Aby ponownie wykorzystać wiersze karty czasu pracy w innych kartach czasu pracy

Jeśli informacje karty czasu pracy nie zmienią się między okresami, można zaoszczędzić czas i skopiować wiersze z poprzedniego okresu czasu. Należy wprowadzić wtedy jedynie czas pracy w nowym okresie.

Wybierz ikonę , wprowadź Karty czasu pracy, a następnie wybierz powiązane łącze.
Otwórz kartę czasu pracy dla okresu późniejszego niż okres istniejącej karty czasu pracy z wierszami.
Wybierz akcję Kopiuj wiersze z poprzednich kart czasu pracy.

Wiersze zostaną skopiowane włącznie ze szczegółami takimi jak typ i opis. Na przykład, jeśli wiersz dotyczy zlecenia, skopiowany zostanie Nr zlecenia. Wszystkie skopiowane wiersze mają stan Otwarty. W razie potrzeby, można teraz zmodyfikować wiersze.

Aby wypełnić wiersze karty czasu pracy i przesłać je do zatwierdzenia

Rejestracja karty czasu pracy jest śledzona w godzinach, standardowej podstawowej jednostce miary zasobów. Domyślnie karta czasu pracy wyświetla dni robocze od poniedziałku do piątku

Wybierz ikonę , wprowadź Karty czasu pracy, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wybierz kartę czasu pracy dla odpowiedniego okresu, a następnie wybierz akcję Edytuj kartę czasu pracy.
Wypełnij odpowiednio pola. Wprowadź liczbę godzin wykorzystaną przez zasób w każdy dzień tygodnia.

TIP

Można sprawdzić sumę godzin karty czasu pracy wprowadzoną w polu informacji Podsumowanie - rzeczywiste/budżetowane.
Powtórz krok 3 dla innych typów prac wykonywanych przez zasób.
Wybierz akcję Prześlij, a następnie wybierz akcję Wszystkie otwarte wiersze, aby przesłać wszystkie wiersze lub akcję Tylko wybrane wiersze, aby przesłać tylko wiersze wybrane na stronie Karta czasu pracy.

NOTE

Można przesłać tylko karty czasu pracy, w których wprowadzono czas.
Aby zmodyfikować informacje w wierszu o stanie Przesłany, wybierz wiersz, a następnie wybierz akcję Otwórz ponownie.

NOTE

Kierownik może odrzucić kartę czasu pracy przesłaną do akceptacji. Jeśli stan wiersza to Odrzucony, można wprowadzić w nim potrzebne zmiany, a następnie ponownie wybrać Prześlij.
Wybierz przycisk OK.

Aby zatwierdzić lub odrzucić kartę czasu pracy

Karta czasu pracy musi zostać przesłana do zatwierdzenia zanim będzie można jej użyć. Można zatwierdzić lub odrzucić pojedyncze wiersze karty czasu pracy lub odesłać je do osoby przesyłającej, aby wykonała dodatkową akcję. Karta czasu pracy może zostać zatwierdzona na dwa sposoby:

Administrator kart czasu pracy może zatwierdzić dowolną kartę czasu pracy.
Osoba określona w polu Identyfikator osoby akceptującej karty czasu pracy w kartotece zasobu może zatwierdzić karty czasu pracy danego zasobu. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Konfigurowanie kart czasu pracy.

Wybierz ikonę , wprowadź Karty czasu pracy kierownika, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wybierz kartę czasu pracy z listy.
Na stronie Karta czasu pracy, wybierz akcję Zatwierdź, a następnie wybierz akcję Wszystkie przesłane wiersze, aby zatwierdzić wszystkie wiersze lub akcję Tylko wybrane wiersze, aby zatwierdzić tylko wiersze wybrane na stronie Karta czasu pracy.
Wybierz przycisk OK.
Alternatywnie, wybierz akcję Odrzuć i wykonaj kroki od 4 do 5.

TIP

Pola informacji Stan karty czasu pracy i Podsumowanie - rzeczywiste/budżetowane umożliwiają przegląd informacji w karcie czasu pracy.

Po zatwierdzeniu lub odrzuceniu karty czasu pracy, nie można jej zmodyfikować bez wcześniejszego ponownego otwarcia. W następującej procedurze opisano, jak otworzyć ponownie zatwierdzoną lub odrzuconą kartę czasu pracy.

Aby ponownie otworzyć kartę czasu pracy

Wybierz ikonę , wprowadź Karty czasu pracy kierownika lub Karty czasu pracy, a następnie wybierz powiązane łącze.
Otwórz kartę czasu pracy z listy.

NOTE

Tylko wiersze o stanie Zaakceptowany mogą zostać ponownie otwarte. Nie można ponownie otworzyć wierszy o stanie Odrzucony. Nie można ponownie otworzyć zaksięgowanej karty czasu pracy.
Na stronie Karta czasu pracy, wybierz akcję Otwórz ponownie, a następnie wybierz akcję Wszystkie przesłane wiersze, aby otworzyć ponownie wszystkie wiersze lub akcję Tylko wybrane wiersze, aby otworzyć ponownie tylko wiersze wybrane na stronie Karta czasu pracy.
Wybierz przycisk OK. Stan wiersza lub wierszy karty czasu pracy zostanie zmieniony na Przesłany.

Aby wyświetlić i zatwierdzić karty czasu pracy dla zlecenia

W zleceniu można określić osobę, która jest odpowiedzialna za zlecenie. Informacje są połączone z wierszami karty czasu pracy i mogą służyć do dostarczania listy karty czasu pracy, które menedżer projektu musi sprawdzać i zatwierdzać. Na przykład kierownik zespołu projektowego może być odpowiedzialny za niektóre zadania w firmie. W takim przypadku powinien zostać oznaczony w kartotece zlecenia jako Osoba odpowiedzialna. W widoku informacyjnym karty czasu pracy można wyświetlić zadania zlecenia związane z zleceniem i ilością wykorzystanych godzin.

NOTE

Aby zaakceptować karty czasu pracy w oknie Karty czasu pracy kierownika wg. zlecenia, należy najpierw wybrać opcję Karta pracy według akceptacji zleceń na stronie Ustawienia zasobów. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Konfigurowanie zasobów.

Aby zatwierdzić lub odrzucić kartę czasu pracy według danego zlecenia

W polu Szukaj wprowadź Karty czasu pracy kierownika wg. zlecenia i wybierz powiązane łącze. Microsoft Dynamics NAV wyświetla listę wierszy karty czasu pracy związanych ze zleceniem, za które użytkownik ponosi odpowiedzialność.
Na karcie Narzędzia główne wybierz Zatwierdź. Wybierz Wszystkie, aby zaakceptować wszystkie wiersze. Wybierz Wybrane, aby zaakceptować tylko wybrane wiersze.

NOTE

Można tylko zatwierdzić karty czasu pracy ze stanem Przesłane.
Aby wprowadzić dodatkowe informacje o zatwierdzeniu lub odrzuceniu, należy wybrać wiersz karty czasu pracy, a następnie na karcie Nawiguj opcję Komentarze. W polu Data, wprowadź datę, a następnie komentarz w polu Komentarz.
Wybierz przycisk OK.

NOTE

Po zatwierdzeniu lub odrzuceniu wiersza karty czasu pracy według zlecenia nie można go otworzyć ponownie ani zmodyfikować w oknie Grafika.

Aby zaksięgować wiersze karty czasu pracy w dzienniku zasobu

Po zatwierdzeniu zapisów karty czasu pracy dla zlecenia, można zaksięgować je w odpowiednim dzienniku zasobu.

Wybierz ikonę , wprowadź Dziennik zasobu, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wybierz akcję Sugeruj wiersze z kart czasu pracy.
Wypełnij odpowiednio pola.
Wybierz przycisk OK. Zapisy zużycia zostaną utworzone w dzienniku zasobu, gdzie można zmodyfikować informację, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Wybierz akcję Księguj.
Aby zweryfikować księgowanie, wybierz akcję Zapisy księgi. Otworzy się strona Zapisy księgi zasobów, na której wyświetli się wynik księgowania dziennika zasobu.

Aby zaksięgować wiersze karty czasu pracy w dzienniku zlecenia

Po zatwierdzeniu zapisów karty czasu pracy dla zlecenia, można zaksięgować je w odpowiednim dzienniku zlecenia.

Wybierz ikonę , wprowadź Dziennik zlecenia, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wybierz akcję Sugeruj wiersze z kart czasu pracy.
Wypełnij odpowiednio pola.
Wybierz przycisk OK. Zapisy zużycia zostaną utworzone w dzienniku zlecenia, gdzie możesz zmodyfikować informację w miarę potrzeb.

NOTE

Informacje na temat typu prac i tego, czy praca jest odpłatna zostaną skopiowane z wiersza karty czasu pracy. Jeśli zajdzie taka potrzeba potrzeba, można ograniczyć ilość godzin i wykonać częściowe księgowanie. Jeśli ilość zostanie zmniejszona, kiedy akcja Sugeruj wiersze z kart czasu pracy zostanie wybrana, utworzony wiersz będzie zawierał pozostałą ilość godzin.
Wybierz akcję Księguj.
Aby zweryfikować księgowanie, wybierz akcję Zapisy księgi. Otworzy się strona Zapisy księgi zleceń, na której wyświetli się wynik księgowania dziennika zasobu.

Aby zarchiwizować karty czasu pracy

Po zaksięgowaniu, karty czasu pracy mogą zostać zarchiwizowane, aby móc się do nich odwoływać w przyszłości. Wszystkie wiersze karty czasu pracy muszą zostać zaksięgowane, zanim będzie można ją zarchiwizować.

NOTE

Po zarchiwizowaniu, karta czasu pracy, zostaje usunięta z listy na stronach Karta czasu pracy oraz Karta czasu pracy kierownika.

Wybierz ikonę , wprowadź Przenieś karty czasu pracy do archiwum, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wypełnij odpowiednio pola, a następnie wybierz przycisk OK.
Wybierz ikonę , wprowadź Archiwum kart czasu pracy lub Archiwum kart czasu pracy kierownika, a następnie wybierz powiązane łącze.

Zobacz też

Zarządzanie projektem
Konfigurowanie zarządzania projektem
Finanse
Zakupy
Sprzedaż
Praca z Business Central