Zezwalanie Business Central na sugerowanie wartości
Business Central może pomóc w szybszym i poprawniejszym wykonywaniu zadań przez wcześniejsze wypełnienie pól lub wierszy danymi, które w przeciwnym razie musiałyby zostać obliczone i wprowadzone przez użytkownika. Mimo że automatyczne zapisy danych są zawsze poprawne, można je później zmienić.
Funkcjonalność, która automatycznie wprowadza wartości pól jest zazwyczaj oferowana dla zadań, gdzie wprowadza się duże ilości danych transakcji i chce się uniknąć błędów oraz zaoszczędzić czas. W tym artykule opisano wybór takich funkcjonalności. Więcej sekcji zostanie dodanych w przyszłych aktualizacjach Business Central.
Pole wyboru Sugeruj kwoty przeciwstawne na stronie Instancje dziennika głównego
Jeśli, na przykład, wprowadzane są wiersze dziennika głównego dla wielu wydatków, które muszą zostać zaksięgowane na tym samym koncie bankowym, za każdym razem, gdy wprowadzony zostanie nowy wiersz dziennika dla wydatku, pole Kwota w wierszu konta bankowego może zostać automatycznie zaktualizowane kwotą, która ureguluje wydatki. Dodatkowe informacje na temat pracy z dziennikami głównymi zamieszczono w artykule Praca z dziennikami głównymi.
Aby pole Kwota w wierszach dziennika głównego było wypełniane automatycznie
- Wybierz ikonę
, wybierz Dzienniki główne, a następnie wybierz powiązany odnośnik. - W preferowanym wierszu dziennika głównego zaznacz pole wyboru Sugeruj kwoty przeciwstawne.
- Otwórz dziennik główny i kontynuuj, aby zarejestrować i zaksięgować transakcje za pomocą opisanej funkcjonalności do automatycznego wprowadzania wartości pola.
Informacje na temat konfiguracji osobistej instancji dziennika głównego, na przykład do obsługi wydatków, zamieszczono w artykule Praca z dziennikami głównymi.
Pole Wypełnij datę odebrania automatycznie na stronie Rejestracja płatności
Na stronie Rejestracja płatności wyświetlane są pozostałe przychodzące płatności jako wiersze, którym odpowiadają dokumenty sprzedaży z kwotą do zapłaty. Dodatkowe informacje na temat rozliczania płatności nabywców zamieszczono w artykule Uzgadnianie płatności nabywców z listą niezapłaconych dokumentów sprzedaży.
Główne akcje na stronie to zaznaczenie pola wyboru Wykonana płatność i wypełnienie pola Data odebrania. Można skonfigurować Business Central tak, aby data robocza była automatycznie wprowadzana w polu Data odebrania po zaznaczeniu pola wyboru Wykonana płatność.
Aby pole Data odebrania na stronie Rejestracja płatności było wypełniane automatycznie
- Wybierz ikonę , wybierz Reguły rejestracji płatności, a następnie wybierz powiązany odnośnik.
- Zaznacz pole wyboru Wypełnij datę odebrania automatycznie.
- Otwórz stronę Rejestracja płatności i kontynuuj przetwarzanie przychodzących płatności nabywców za pomocą opisanej funkcjonalności do automatycznego wypełniania wartości pól.