Wyszukiwanie i filtrowanie - często zadawane pytania
Ten artykuł zawiera odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące wyszukiwania i filtrowania w Business Central.
Czy istnieje różnica pomiędzy wyszukiwaniem i filtrowaniem?
Tak.
- Wyszukiwanie jest proste i szerokie: dopasowuje rekordy zawierające wyszukiwany tekst spośród wszystkich widocznych na stronie pól oraz nie bierze pod uwagę wielkości liter.
- Filtrowanie jest bardzo elastyczne i może zostać zastosowane w określonych polach, również tych, które nie są widoczne na stronie: wyświetla dokładne dopasowania i bierze pod uwagę wielkość liter, ale może zostać dopasowane za pomocą potężnych symboli wyszukiwania, tokenów oraz formuł. Dodatkowe informacje na temat wykorzystywania tych funkcji zostały zamieszczone w artykule Sortowanie, wyszukiwanie i filtrowanie list.
Które pola są uwzględniane na podstawie kryteriów podczas wyszukiwania?
Business Central stosuje kryteria wyszukiwania do wszystkich pól widocznych na stronie. Jeśli ukryto dane pole, na przykład w wyniku personalizacji strony,nie zostanie uwzględnione podczas wyszukiwania. Kryteria wyszukiwania są stosowane dla pól tylko, jeżeli ich typ danych odpowiada typowi kryteriów wyszukiwania. Na przykład wyszukiwanie terminu dzisiaj przeszuka wszystkie pola tekstowe i pola kodu pod kątem dosłownej wartości „dzisiaj” oraz wszystkie pola daty, w których dzisiaj jest rozumiane jako określenie bieżącej daty, ale nie przeszuka żadnych pól numerycznych. Dodatkowe informacje na temat kryteriów filtrowania zamieszczono w sekcji Sortowanie, wyszukiwanie i filtrowanie list.
Czy istnieje skrót klawiaturowy dla akcji wyszukiwania i filtrowania?
Wyszukiwanie i filtrowanie zostały zoptymalizowane z myślą o użytkownikach, którzy uważają, że praca z danymi jest wydajniejsza bez użycia myszy. Istnieje zestaw kombinacji klawiszy, które usprawniają pracę z danymi. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Skróty klawiaturowe.
Czy okienko filtrowania jest dostępne na wszystkich listach?
Okienko filtru jest dostępne na stronach, na których lista jest główną zawartością takich jak arkusze czy strony listy oraz na listach, które można otworzyć z poziomu paska nawigacji. Okienko filtru nie jest jeszcze dostępne dla list wyświetlanych jako części takich jak części pola informacji lub strony Widok główny użytkownika oraz dla list wyświetlanych w formie okien dialogowych, na przykład wyszukiwanie. Kiedy lista jest wbudowana na stronie tak jak wiersze sprzedaży w zamówieniu sprzedaży, okienko filtru jest dostępne po ustawieniu fokusu na tej liście przy użyciu przycisku trybu fokusu. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Koncentracja uwagi na elementach wiersza.
Jak mogę zapisywać swoje filtry?
Filtry i dostosowania użytkownika są zapamiętywane podczas sesji (w czasie, kiedy użytkownik jest zalogowany) nawet, jeżeli użytkownik opuści stronę. Filtry można zapisywać na stałe w formie widoku listy z nadaną nazwą poprzez wybranie ikony w okienku filtru. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Widoki listy - Często zadawane pytania. Należy pamiętać, że w odróżnieniu do filtrów, wyszukiwany tekst nie jest zapamiętywany po przejściu do innej strony i nie jest zapisywany razem z widokiem.
Na stronach żądania można również zapisywać filtry lub używać wcześniej zdefiniowanych filtrów. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Użycie wartości domyślnych - ustawienia wstępne.
Czy działa to tak samo jak funkcjonalności Zaawansowane filtry i Ogranicz sumy w Microsoft Dynamics NAV?
Business Central opiera się na tych popularnych funkcjonalnościach i oferuje nowoczesne i interfejs, który jest niezwykle użyteczny w wyszukiwaniu i analizowaniu danych. Dzięki większej liczbie skrótów klawiaturowych i wprowadzeniu funkcji wyszukiwania, Business Central znacznie przekracza zakres funkcjonalności dostępnych w Dynamics NAV.
Czy mogę użyć funkcji wyszukiwania i filtrowania podczas korzystania z aplikacji towarzyszących i dodatków do Microsoft 365?
W różnego rodzaju widoków takich jak te na urządzeniach mobilnych czy w aplikacji Microsoft Outlook można przeszukiwać listy, ale w większości przypadków nie można ustawić filtrów w poszczególnych polach. W aplikacji Business Central dla Microsoft Teams zarówno wyszukiwanie jak i filtrowanie są dostępne na listach.
Jak mogę wyświetlić sposób, w jaki moje wyszukiwanie frazy zostały zastosowane w polach listy?
Po wprowadzeniu wyszukiwanej frazy w polu wyszukiwania można wyświetlić zastosowane dokładne kryteria i pola poprzez otwarcie panelu inspekcji strony (Ctrl+Alt+F1) i wybranie karty Filtry strony.
Co mogę zrobić z komunikatem „Wyszukiwanie wierszy trwa zbyt długo”?
Istnieje limit czasu długości trwania operacji wyszukiwania. Najpierw należy spróbować zmienić kryteria i ponowić wyszukiwanie. W przypadku Business Central on-premises należy skontaktować się z administratorem systemu, który może zwiększyć limit czasowy wyszukiwania.
Administrator środowiska on-premises może to zrobić poprzez zmianę ustawienia Limit czasu wyszukiwania na serwerze Business Central. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Konfigurowanie serwera Business Central w sekcji pomocy dla deweloperów Business Central i specjalistów IT.
Czy Microsoft rozszerzy funkcjonalność okienka filtru?
W Microsoft stale słuchamy opinii naszej zróżnicowanej społeczności użytkowników i działamy zgodnie z najważniejszymi sugestiami. Osoby zainteresowane rozszerzeniem funkcjonalności okienka filtru o dodatkowe typy urządzeń i typy list oraz takie, które mają pomysł na jej ulepszenie, mogą udostępnić swoje sugestie lub zagłosować na te już przesłane na stronie aka.ms/BusinessCentralIdeas.
Jak mogę zmienić dane wyjściowe klucza separatora dziesiętnego na klawiaturze numerycznej?
Domyślnie, charakter danych wyjściowych separatora dziesiętnego zależy od ustawień regionalnych Business Central, które można zmienić na stronie Moje ustawienia. Można tymczasowo zmienić je na okres (.) poprzez wybranie klawiszy Alt+ Separatora Dziesiętnego na klawiaturze. Aby wrócić, należy ponownie wcisnąć klawisze Alt+Separator dziesiętny. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Konfigurowanie separatora dziesiętnego używanego na klawiaturze numerycznej.
Zobacz też
Sortowanie, wyszukiwanie i filtrowanie list
Znajdowanie stron i informacji przy pomocy funkcji Powiedz mi
Znajdowanie stron przy pomocy funkcji Eksploratora ról
Przygotowywanie do prowadzenia działalności