Znajdowanie stron i informacji przy pomocy funkcji Powiedz mi
Artykuł opisuje, jak wyszukiwanie wbudowane w produkcie, Powiedz mi, może pomóc użytkownikowi:
- Szybko przechodzić do akcji, stron lub raportów;
- Wyszukiwać określone dane na stronie listy lub w całym Business Central;
- Znajdować dokumentację Business Central opisującą wybrany temat.
Opcja wyszukiwania przy użyciu ikony 
Search może być pomocna podczas szukania elementów, których nie można znaleźć ręcznie. Można również użyć skrótu ALT+Q+Q, aby rozpocząć wyszukiwanie.
Business Central wyświetli dopasowania natychmiast po rozpoczęciu wpisywania znaków w oknie Powiedz mi. Wyniki na liście będą zmieniać się w miarę wpisywania kolejnych znaków. Po wpisaniu słowa produkt można zauważyć, że wyniki zawierają zapasy, ponieważ wyszukiwanie wykorzystuje synonimy i alternatywne terminy wyszukiwania, aby ułatwić znalezienie akcji stron oraz raportów.
Kolumna po prawej wskazuje ogólną kategorię wyniku. Na przykład, to czy wynik otworzy stronę listy czy jest on zadaniem administracyjnym.
U dołu okna Powiedz mi znajduje się akcja eksploracja stron i raportów, która otwiera przegląd funkcji dostępnych dla danej roli oraz wszystkich ról. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Znajdowanie stron przy pomocy funkcji Eksploratora ról.
Porada
Jeśli preferowanym narzędziem wprowadzania tekstu jest klawiatura, można użyć klawiszy Tab oraz strzałek, aby wybrać zapas z listy wyników. Naciśnięcie klawisza Enter na klawiaturze bez wyboru wyniku spowoduje, że Business Central otworzy pierwszy wynik z listy.
Funkcja Powiedz mi dzieli wyniki wyszukiwania na kategorie na podstawie danych wprowadzanych na stronie, na której pracuje użytkownik. W poniższych sekcjach znajduje się opis poszczególnych kategorii.
Wyszukiwanie akcji na bieżącej stronie
Sekcja Na bieżącej stronie pozwala na wyszukiwanie akcji na otwartej obecnie stronie. Na przykład, jeśli strona Oferta sprzedaży jest otwarta i wpisane zostanie hasło „nabywca”, sekcja zawiera akcję, która otwiera stronę Kartoteka nabywcy dla nabywcy wybranego w ofercie sprzedaży.
Uwaga
Lista zawiera tylko te akcje, które są dostępne w pasku nawigacji u góry strony. Akcje na skróconej karcie nie są uwzględniane.
Wyszukiwanie strony lub zadania
Wyniki w sekcji Przejdź do stron i zadań zapewniają dostęp do innych stron i pozwalają na wykonywanie zadań lub wyświetlanie informacji. Często wykorzystywane strony mogą zostać oznaczone ikoną zakładki, aby dodać link do dowolnej strony do widoku głównego użytkownika. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Oznaczanie strony lub raportu we własnym widoku głównym użytkownika.
Wymienione strony i zadania zależą od interfejsu użytkownika wybranego w firmie. Wersja Essential zapewnia dostęp do ograniczonej liczby stron i zadań, w przeciwieństwie do wersji Premium. Przy pierwszym logowaniu, użytkownik korzysta z wersji Essential. Dodatkowe informacje na temat interfejsu użytkownika zamieszczono w artykule Zmiana wyświetlanych funkcji.
Wyszukiwanie raportu lub zarchiwizowanych informacji
Sekcja Przejdź do raportów i analizy oferuje dostęp do narzędzi raportowania. Można na przykład otworzyć raport Bilans z listy lub uzyskać dostęp do zarchiwizowanych dokumentów oraz innych informacji.
Wyszukiwanie rekordu lub przeszukiwanie dokumentacji
Sekcja Wyszukiwanie <słowo kluczowe> w Business Central umożliwia wyszukiwanie na kilka sposobów:
Użyj akcji Przeszukaj dane firmy, aby przeszukać wszystkie strony w Business Central.
Użyj akcji Przeszukaj sekcję Pomoc, aby znaleźć artykuł w dokumentacji Business Central zawierający słowa kluczowe.
Uwaga
Dokumentacja dotycząca rozszerzeń firm zewnętrznych nie została uwzględniona w wyszukiwaniu.
Użycie funkcji Powiedz mi
Ikona Search jest przydatna w wyszukiwaniu zawartości w Business Central. Na przykład, pozwala wyszukać nabywcę po wprowadzeniu jego nazwy i adresu, a nawet określony rekord taki jak zamówienie sprzedaży. Można użyć tej funkcji również do wyszukiwania informacji w dokumentacji użytkownika.
Wystarczy wprowadzić trzy ostatnie znaki słowa kluczowego, a następnie wybrać akcję Przeszukaj dany firmy lub Przeszukaj sekcję Pomoc.
- W przypadku szukania danych, wyniki wyszukiwania zostaną wyświetlone na stronie Przeszukaj dane firmy i posortowane według typu.
- W przypadku wyszukiwania w sekcji Pomoc, okienko Pomoc zaproponuje kilka łączy do artykułów zawierających słowa klucze. Użytkownik otrzyma też wycinek artykułu, który ma pomóc mu zdecydować, czy znalezione treści mu odpowiadają.
Uwaga
Wyszukiwanie danych w Business Central może zająć więcej czasu. Aby je przyspieszyć, można użyć akcji Pokaż tabele do przeszukania, aby wybrać tabele i pola, które mają zostać uwzględnione w wyszukiwaniu. Tabele i pola do wyboru będą się od siebie różnić, w zależności od rodzaju strony Widok główny użytkownika. Domyślnie wybrane są wszystkie tabele i pola, co może spowolnić wyszukiwanie. Zaleca się wykluczenie tylu tabel i pól ile to możliwe.
Po wpisaniu słów kluczy, Business Central rozpocznie wyszukiwanie w tle i przeszuka każdą tabelę. Po przejrzeniu każdej tabeli pojawią się wyniki wyszukiwania. Jeżeli zostało podane więcej niż jedno słowo, wyniki wyszukiwania uwzględnią tylko rekordy, które zawierają wszystkie słowa w wybranych polach.
Na stronie pojawią się trzy ostatnio zaktualizowane rekordy. Jeśli istnieje więcej wyników wyszukiwania, można użyć opcji Pokaż wszystkie wyniki, aby je zobaczyć.
Każde otwarcie wyniku wyszukiwania zwiększa popularność tabeli i powoduje jej przesunięcie w górę listy wyników wyszukiwania. Dodatkowo, w przyszłości rekord będzie można wyszukać dużo szybciej.
Uwaga
Nagłówki w dokumentach sprzedaży, zakupu i serwisu określają różne typy dokumentu takie jak oferta, faktura lub zamówienie. Są one traktowane jak tabele. Jeśli wyszukiwane słowo kluczowe znajduje się w wierszu w którymś z tych dokumentów, po wybraniu wyniku wyszukiwania otworzy się strona dokumentu, a nie tylko wiersz.
Wykorzystanie pełnej funkcjonalności aplikacji
Społeczność partnerów stale pracuje nad tworzeniem aplikacji poszerzających możliwości Business Central. W sekcji Pobierz z Microsoft AppSource wymieniono aplikacje dla Business Central, które są dostępne na platformie Microsoft AppSource i są powiązane z wyszukiwanym słowem kluczowym.
Wyszukiwanie na stronach listy
Wyszukiwanie nie jest związane z funkcją Powiedz mi, ale istnieje inny sposób na wyszukiwanie określonych danych. Podczas korzystania ze strony listy można użyć pola 
Szukaj znajdującego się w lewym górnym rogu nagłówka strony listy, aby wyszukać dane na stronie. Przeszukiwana jest tylko obecnie wyświetlona lista. Dodatkowe informacje dotyczące pracy z danymi na stronach listy zamieszczono w artykule Sortowanie, wyszukiwanie i filtrowanie list.
Porada
Możliwe jest wyszukiwanie wierszy zaksięgowanego dokumentu takich jak wiersze faktury i faktury korygującej, czy wiersze wydania i przyjęcia. Dodatkowo, na stronie głównej użytkownika można dodać zakładkę do dokumentu, zawierającego wyszukiwany typ wiersza, co zapewnia prosty dostęp do oryginalnego lub filtrowanego widoku. Dodatkowe informacje zamieszczono na stronie Oznaczanie strony lub raportu we własnym widoku głównym użytkownika.
Pytania?
Funkcja wyszukiwania została przedstawiona szeregowi interesariuszy, których pytania zostały zanotowane, a następnie przekształcone w listę często zadawanych pytań. Listę zamieszczono w artykule Powiedz mi - Często zadawane pytania.
Zobacz też
Praca z Business Central
Oznaczanie strony lub raportu we własnym widoku głównym użytkownika
Zapisywanie i personalizacja widoków listy