Udostępnianie i eksportowanie raportów przy użyciu skrzynki odbiorczej raportów
Na stronie Skrzynka odbiorcza raportów znajduje się lista zaplanowanych raportów wygenerowanych przez użytkownika w Business Central. Umożliwia ona dostęp nie tylko do wygenerowanych raportów, ale także udostępnianie i otwieranie plików w OneDrive dla firm.
Porada
Poniższe akcje są także dostępne w oknie Skrzynka odbiorcza raportów na stronie Widok główny użytkownika. Jeżeli okno nie jest widoczne w interfejsie użytkownika, Widok główny użytkownika można dostosować według instrukcji na stronie: Personalizacja obszaru roboczego.
Pobieranie generowanych raportów
Aby zapisać poprzednie raporty należy otworzyć stronę Skrzynka odbiorcza raportów, postępując zgodnie z poniższymi krokami:
- Wybierz ikonę
, wprowadź Skrzynka odbiorcza raportów, a następnie wybierz powiązane łącze. - Na stronie Skrzynka odbiorcza raportów wybierz żądany raport.
Uwaga
Raporty wygenerowane wcześniej przy użyciu akcji Drukuj lub zapisane jako plik w menu Raporty nie zostały uwzględnione na liście.
Wygenerowane pliki są zapisywane w formacie definiowanym podczas planowania raportu i można je zmienić na stronie Zapisy kolejki zleceń, tak jak ustawienia cyklu i inne. Dodatkowe informacje na temat zmiany formatu pliku raportu oraz konfigurowania dodatkowych opcji zamieszczono na stronie Zarządzanie zaplanowanymi cyklicznymi raportami.
Otwieranie wygenerowanych raportów w usłudze OneDrive
Aby wyeksportować plik raportu do Microsoft OneDrive dla firm należy wybrać raport na stronie Skrzynka odbiorcza raportów i wybrać akcję Otwórz w usłudze OneDrive. Raport zostanie skopiowany do folderu w Business Central w OneDrive i otwarty w nowym oknie przeglądarki, w którym można go wydrukować i nim zarządzać.
Ważne
Raporty skonfigurowane do wygaśnięcia na stronie Zaplanuj raport i skopiowane do usługi OneDrive nie będą automatycznie usuwane z udostępnionego folderu.
Udostępnianie zaplanowanych raportów
Na stronie Skrzynka odbiorcza raportów można również udostępniać raporty współpracownikom. Wybierz raport i wybierz akcję Udostępnij. Na stronie Wyślij łącze wybierz, kto może otwierać plik, zdefiniuj uprawnienia do edycji, a następnie wybierz Wyślij, aby wysłać łącze dostępu do zapisanego raportu.
Uwaga
Dodatkowe informacje na temat integracji usługi OneDrive z Business Central oraz jej funkcjonalności, w tym pierwszej konfiguracji i opcji zarządzania konfliktami związanymi z nazwą pliku, zamieszczono w artykule Otwieranie i udostępnianie plików [!INCLUDE prod_short] w OneDrive.
Użycie akcji Udostępnij udostępnia wygenerowany plik raportu innym użytkownikom tylko w usłudze OneDrive dla firm i nie powoduje wyświetlenia zaplanowanego raportu na stronie Skrzynka odbiorcza raportów użytkownika.
Zobacz też
Uruchamianie i drukowanie raportów
Dostępne raporty w Business Central
Korzystanie z raportów w codziennej pracy
Analityka biznesowa i raportowanie finansowe
Konfigurowanie drukarek
Praca z datami i godzinami kalendarza
Raporty i układy dokumentu
Integracja Business Central i OneDrive
Praca z Business Central