Praca z raportami, skryptami i portami XML
Raport zbiera informacje na podstawie określonego zestawu kryteriów. Pomaga organizować i prezentować informacje w łatwym do odczytania formacie, które można wydrukować lub zapisać w formie pliku. Istnieje wiele raportów do których możesz dostać dostęp poprzez aplikacje. Raporty dostarczają zazwyczaj informacje dotyczące kontekstu strony, na której znajduje się użytkownik. Na przykład, strona Klient zawiera raport dla największych 10 nabywców. Znajdziesz tam statystykę sprzedaży i więcej.
Zadania wsadowe i obiekty XMLport pełnią mniej więcej taką samą rolę jak raporty, są jednak używane częściej w przypadku przetwarzania lub eksportu danych. Na przykład zadanie wsadowe Utwórz monity tworzy dokumenty z monitami dla klientów z zakresem dni płatności.
Uwaga
Ten artykuł odnosi się do ”raportu”, ale informacje są podobne i dotyczą również zadania wsadowego i XMLports.
Wprowadzenie
Raporty można znaleźć w karcie Raporty na wybranych stronach, lub wyszukać je przy użyciu funkcji 
, znajdując raport po nazwie.
Po otwarciu raportu, zadania wsadowego lub obiektu XMLport, wyświetli się strona żądania, gdzie ustawia się opcje i filtry określające zawartość wybranego raportu. W poniższych sekcjach przedstawiono, w jaki sposób używać strony żądania do tworzenia, przeglądania i drukowania raportu.
Użycie wartości domyślnych - ustawienia wstępne
Większość stron żądania zawiera pole Użyj wartości domyślnej z. Pole umożliwia wybranie ustawień wstępnych dla raportu, co spowoduje automatyczne ustawienie dla niego opcji i filtrów. Po wybraniu zapisu z rozwijanej listy, opcje i filtry na stronie żądania odpowiednio się zmienią.
Zapis o nazwie Ostatnio użyte opcje i filtry jest zawsze dostępny. Zapis spowoduje ustawienie raportu w taki sposób, aby zostały użyty opcje i filtry, które zostały użyte podczas ostatniego uruchomienia raportu.
Pole Użyj wartości domyślnych z zapewnia szybki i niezawodny sposób na konsekwentne generowanie raportów zawierających prawidłowe dane. Po wybraniu zapisu można zmienić dowolne opcje i filtry przed wyświetleniem podglądu lub wydrukiem raportu. Wprowadzone zmiany nie zostaną zachowana w zapisie wstępnych ustawień, które wybrano, zostaną zapisane w zapisie Ostatnio użyte opcje i filtry.
Uwaga
Za konfigurację i zarządzanie wstępnymi ustawieniami odpowiada zazwyczaj administrator. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Zarządzanie zapisanymi ustawieniami dla raportów oraz skryptów.
Określone dane włączone do raportu
Aby ograniczyć informacje, które mają zostać uwzględnione w raporcie, należy użyć pól znajdujących się na karcie Opcje i Filtry. Wybierasz filtry w raporcie mniej więcej, tak jak zostały wybrane filtry na liście. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Filtrowanie.
Przestroga
Lista filtrów związana z sekcją na stronie żądania dostarcza ogólne filtrowanie możliwości dla wybranego raportu. Te filtry są opcjonalne.
Niektóre raporty będą ignorować wszelkie takie filtry, w znaczeniu których nie ma znaczenia jaki jest wybrany filtr. Sekcja Lista filtrów, wyjściowy raport jest taki sam. Nie ma możliwości dostarczenia listy zawierającej pola pominięte w wybranych raportach, dlatego konieczne jest eksperymentowanie z filtrami w trakcie ich stosowania.
Przykład: Gdy używasz zadania wsadowego Utwórz monity, filtr dla Zapisy księgi nabywców pole z Ostatni wyg. poziom monitu będzie ignorowane, ponieważ filtry są stałe dla zadania wsadowego.
Podgląd Raportu
Podgląd raportu pozwala zobaczyć, jak będzie wyglądał raport przed jego wydrukowaniem. Podgląd nie jest oparty na drukarce wybranej w polu Drukarka na stronie żądania. Jest to ustawienie kontrolowane przez przeglądarkę. Po wyświetleniu podglądu można wrócić do strony żądania i dokonać zmian w opcjach i filtrach, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Aby wyświetlić podgląd raportu, należy wybrać przycisk Podgląd lub Wyświetl podgląd i zamknij na stronie żądania raportu. Przycisk, który się wyświetla jest zależny od raportu, więc niektóre raporty zawierają przycisk Podgląd. a inne Wyświetl podgląd i zamknij. Użycie obu przycisków spowoduje otwarcie podglądu raportu. Różnica między przyciskami polega na tym, że Podgląd pozostawia stronę żądania otwartą, więc można do niej wrócić, wprowadzić zmiany, ponownie wyświetlić podgląd lub wydrukować. W przypadku użycia przycisku Wyświetl podgląd i zamknij strona żądania zostanie zamknięta. Aby wprowadzić zmiany lub wydrukować raport, konieczne będzie jej ponowne otwarcie.
Uwaga
W przypadku korzystania z wersji Business Central 2020 release wave 1 lub wcześniejszej, dostępny jest tylko przycisk Podgląd, którego użycie powoduje zamknięcie strony żądania dla przeglądu, jak opisano dla przycisku Wyświetl podgląd i zamknij.
Praca z funkcją podglądu
Użyj paska menu na stronie podglądu raportu. aby:
Przenieść przez strony
Powiększyć i pomniejszyć
Dostosowywać rozmiar strony
Wybrać tekst
Można skopiować tekst z raportu i następnie wkleić go w innym miejscu, na przykład na stronie w Business Central lub Microsoft Word. Używając myszy, na przykład, należy nacisnąć i przytrzymać w miejscu, w którym chcesz rozpocząć. Następnie przesuń mysz, aby zaznaczyć jedno lub więcej słów, zdań lub akapitów. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj. Wklej wybrany tekst w dowolnym miejscu.
Przesunąć dokument
Możesz przenieść do widocznego obszaru raportu w dowolnym kierunku więc możesz wyświetlać inne obszary raportu. Przesuwanie jest pomocne podczas powiększania obrazu w celu wyświetlenia szczegółów. Używanie myszki, na przykład kliknięcie i przytrzymanie klawisza myszki gdziekolwiek w podglądzie raportu, i następnie przeniesienie kursora.
Pobrać plik PDF na komputer lub sieć.
Wydrukować
Zapisywanie raportu w pliku
Raport można zapisać jako dokument PDF, dokument programu Microsoft Word lub Microsoft Excel wybierając przycisk Odbiorca a następnie dokonując wyboru.
Wysyłanie do Excel
Istnieją dwie możliwości zapisania wyników raportu jako arkusza w skoroszycie programu Excel: Dokument Microsoft Excel (dane i układ) oraz dokument Microsoft Excel (tylko dane)
Opcja ta jest dostępna tylko dla raportów, które wykorzystują układ RDLC. Jej użycie powoduje wyeksportowanie wyników raportu przy użyciu układu RDLC. Opcji należy użyć, aby wyeksportować dane jednorazowo i dokonać tylko niewielkich zmian w ich wyglądzie, takich jak czcionka i schemat kolorów.
Uwaga
Niektóre raporty eksportują numery jako tekst, co uniemożliwia wykonywanie obliczeń lub korzystanie z usługi Power Pivot w komórkach arkusza programu Excel. Po zakończeniu eksportu, zaleca się sprawdzenie poprawności numerów w arkuszu. Aby wykonywać analizy i wykresy na liczbach, należy zmienić format odpowiednich komórek z Tekst na Liczba. Dodatkowe informacje na temat formatowania numerów zamieszczono w artykule Formatowanie numerów w komórkach w Microsoft Excel.
Planowanie uruchomienia raportu
Możesz zaplanować harmonogram lub zadanie wsadowe, uruchomienie raportu o wybranej dacie i godzinie. Zaplanowane raporty i zadania wsadowe są zapisane w kolejce zleceń i przetworzone w harmonogramie czasu, podobnego do innych prac. Wybierz akcję Harmonogram po wybraniu przycisku Odbiorcy i następnie zapisz informację taką jak drukuj i czas i data. Raport jest następnie dodany do kolejki zleceń i będzie uruchomiony w określonym czasie. Gdy raport jest przetworzony, zapas będzie usunięty z kolejki zleceń. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Planowanie zadań przy pomocy kolejek zleceń.
Gdy zaplanujesz uruchomienie raportu, możesz określić to że raport będzie uruchamiał się co czwartek przez wybranie pola Daty następnego wykonania, na przykład do D4. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Korzystanie z formuł daty.
Użytkownik ma możliwość wyboru - zapisania raportu w formie pliku (Excel, Word lub PDF), wydrukowania go lub samego wygenerowania. Jeśli wybrano raport do zapisania do pliku, przetworzony raport zostanie wysłany do Skrzynki odbiorczej raportów, możesz go zobaczyć w widoku głównym użytkownika.
Drukowane raportu
Można wydrukować raport wybierając przycisk Drukuj na stronie żądania raportu lub na pasku menu na stronie Podgląd.
Drukarka
Pole Drukarka na stronie żądania wyświetla nazwę drukarki, do której raport zostanie wysłany. Aby ją zmienić, wystarczy wybrać drukarkę z listy.
Uwaga
(Obsługiwane przez przeglądarkę) wskazuje, że nie ma wyznaczonej drukarki dla raportu. W takim przypadku przeglądarka obsłuży wydruk i wyświetli standardowy interfejs, w którym można wybrać drukarkę lokalną podłączoną do urządzenia. Opcja (Obsługiwane przez przeglądarkę) nie jest dostępna w mobilnej aplikacji Business Central lub aplikacji dla Microsoft Teams.
Porada
Drukarką, którą wybrano jako domyślną została skonfigurowana na stronie Wybrane drukarki. Informacje dotyczące zmiany drukarki domyślnej zamieszczono w sekcji Aby wybrać, które drukarki mają drukować raporty.
Drukowanie raportów w Thai
W szczególności w przypadku tajskiej wersji Business Central, przycisk Drukuj nie drukuje poprawnych raportów z uwagi na ograniczenia usługi generującej pliki PDF do druku. Natomiast możesz otworzyć raport w Word i następnie zapisać raport jako PDF do druku.
Opcjonalnie, można się zwrócić do administratora z prośbą o utworzenie układu raportu Word dla najczęściej używanych raportów. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Zarządzanie raportami i układami dokumentów.
Zmiana układów raportów
Układ raportu kontroluje informacje widoczne w raporcie oraz ich układ i rozmieszczenie. Jeśli chcesz się przełączyć pomiędzy różnymi układami, interesujące cię informacje zamieszczono w artykule Zmiana bieżącego układu raportu. Natomiast, jeśli chcesz stworzyć swój własny, niestandardowy układ raportu, interesujące cię informacje zamieszczono w artykule Utworzenie i modyfikacja niestandardowego układu raportu.
Zaawansowane opcje
Pola na karcie Zaawansowane ustawiają ograniczenia dla generowanego raportu, aby kontrolować zasoby drukarki. Zazwyczaj nie ma potrzeby zmiany tych ustawień, chyba że raport jest duży. Jeśli raport przekracza te ograniczenia przy próbie podglądu lub wydruku, pojawia się komunikat informujący, które ograniczenie zostało przekroczone. Ustawienia można następnie zmienić, aby dostosować je do raportu. Każde pole ma jednak swoją maksymalną wartość, której użytkownik powinien być świadomy:
| Pole | Maks. wartość |
|---|---|
| Maks. czas renderowania | 12:00:00 |
| Maks. liczba wierszy | 1000000 |
| Maks. liczba dokumentów | 500 |
Uwaga
Wartości maksymalne mogą być różne dla wersji lokalnej Business Central i administrator może je zmienić. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Konfiguracja serwera Business Central - raporty. Przegląd ograniczeń raportów dla wersji Business Central online zamieszczono w artykule Limity operacyjne.
Zobacz też
Konfigurowanie drukarek
Praca z datami i godzinami kalendarza
Zarządzanie raportami i układami dokumentów
Praca z Business Central