Przyjęcie zapasów

Gdy zapasy zostają dostarczone do magazynu nieskonfigurowanego do przetwarzania przyjęcia magazynowego, należy zarejestrować przyjęcie w powiązanym dokumencie biznesowym, takim jak zamówienie zakupu, zamówienie zwrotu sprzedaży czy zlecenie przesunięcia-wejścia.

Gdy zapasy zostają dostarczone do magazynu skonfigurowanego do przetwarzania przyjęcia magazynowego, należy pobrać wiersze zwolnionego dokumentu źródłowego, który spowodował przyjęcie. W przypadku posiadania pojemników można zaakceptować domyślny wprowadzony pojemnik, ale jeśli zapas nigdy wcześniej nie był używany w magazynie, należy wypełnić pojemnik, do którego ma zostać odłożony zapas. Następnie należy wprowadzić ilości otrzymanych zapasów i zaksięgować przyjęcie.

Aby przyjąć zapasy z zamówieniem zakupu

Poniżej opisano jak przyjąć zapasy z zamówieniem zakupu. Podobna procedura ma zastosowanie w przypadku zamówień zwrotu sprzedaży i zleceń przesunięcia.

1. Wybierz ikonę , wprowadź Zamówienia zakupu, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Otwórz istniejące zamówienie zakupu lub utwórz nowe. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Rejestrowanie zakupów.
3. W polu Ilość do przyjęcia wpisz przyjętą ilość.

Uwaga

Jeśli przyjęta ilość jest większa niż zamówiona w zamówieniu zakupu według pola Ilość, a dostawca został skonfigurowany tak, by zezwalał na nadwyżkę przyjęcia, możesz użyć pola Nadwyżka przyjęcia do obsłużenia nadmiarowej ilości. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Przyjęcie ilości większej niż zamówiona.

4. Wybierz akcję Księguj.

Wartość w polu Ilość przyjęta zostanie zaktualizowana. Jeśli to częściowe przyjęcie, wartość powinna być mniejsza niż ta w polu Ilość.

Uwaga

Jeśli używasz dokumentu magazynowego do zaksięgowania przyjęcia, nie będziesz mógł użyć akcji Księguj w zamówieniu zakupu. Zamiast tego, magazynier od razu zaksięguje ilość zamówienia zakupu jako przyjętą. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Przyjęcie zapasów z przyjęciem magazynowym.

Aby otrzymać zapasy z przyjęciem magazynowym

1. Wybierz ikonę , wprowadź Przyjęcia magazynowe, a następnie wybierz powiązane łącze.

2. Wybierz akcję Nowy.

   Wypełnij pola na skróconej karcie Ogólne. Gdy pobierasz wiersze dokumentu źródłowego, część informacji jest kopiowana do każdego wiersza.

   W przypadku konfiguracji magazynowej z bezpośrednim odłożeniem i pobraniem, jeśli lokalizacja ma domyślną strefę i pojemnik na przyjęcia, pola Kod strefy i Kod pojemnika zostają wypełnione automatycznie, ale można je odpowiednio zmieniać.

   Uwaga

   Jeśli chcesz przyjmować zapasy o kodach klasy magazynu innych niż kod klasy pojemnika z pola Kod pojemnika w nagłówku dokumentu, musisz usunąć zawartość Kod pojemnika w nagłówku przed pobraniem wierszy dokumentu źródłowego dla zapasów.

3. Wybierz akcję Pobierz dokumenty źródłowe. Otworzy się strona Dokumenty źródłowe.

   Aby pobrać zwolnione wiersze dokumentu źródłowego i określić, które zapasy należy przyjąć, a które wydać, możesz użyć strony Filtry do pobierania dok. źródłowych z nowego lub otwartego przyjęcia magazynowego.

   1. Wybierz akcję Użyj filtrów do pobrania dok. źródł..
   2. Aby skonfigurować nowy filtr, wprowadź kod opisowy w polu Kod, a następnie wybierz akcję Modyfikuj.
   3. Określ typ wierszy dokumentu źródłowego, które chcesz pobrać, poprzez wypełnienie odpowiednich pól filtrujących.
   4. Wybierz akcję Uruchom.

   Wszystkie zwolnione wiersze dokumentu źródłowego spełniające kryteria filtrowania zostają wstawione na stronę Przyjęcie magazynowe, z której aktywowano funkcję filtrowania.

   Określone kombinacje filtrów zostaną zapisane na stronie Filtry do pobierania dok. źródłowych do następnego razu, gdy będą potrzebne. Można utworzyć nieograniczoną liczbę kombinacji filtrów. Kryteria można zmienić w każdym momencie poprzez wybranie akcji Modyfikuj.

4. Wybierz dokumenty źródłowe dla których chcesz przyjąć zapasy, a następnie wybierz przycisk OK.

   Wiersze dokumentów źródłowych pojawią się na stronie Przyjęcie magazynowe. Pole Ilość do przyjęcia zawiera pozostałą ilość dla każdego wiersza, ale można ją zmienić wedle potrzeby. Jeśli zawartość pola Kod pojemnika na skróconej karcie Ogólne została usunięta przed otrzymaniem wierszy, należy wprowadzić odpowiedni kod pojemnika w każdym wierszu przyjęcia.

   Uwaga

   Aby wprowadzić zero w polu Ilość do przyjęcia w każdym wierszu, należy wybrać akcję Usuń ilość do przyjęcia. Aby ponownie je wypełnić pozostałą ilością, wybierz akcję Wprowadź autom. ilość do przyjęcia.

   Uwaga

   Nie jest możliwe przyjęcie więcej zapasów niż jest to określone w polu Ilość pozostała w wierszu dokumentu źródłowego. Aby przyjąć więcej zapasów, pobierz kolejny dokument źródłowy zawierający wiersz dla zapasu, używając funkcji filtru, aby pobrać dokumenty źródłowe z zapasem.

5. Zaksięguj przyjęcie magazynowe. Pola ilości są aktualizowane w dokumentach źródłowych, a zapasy są zapisywane jako część magazynu firmy.

Jeśli korzystasz z odłożenia magazynowego, wiersze przyjęcia zostają wysłane do funkcji odłożenia magazynowego. Zapasy te, mimo że przyjęte, nie mogą zostać pobrane przed odłożeniem ich. Przyjęte zapasy zostają określone jako dostępne zapasy pod warunkiem, że odłożenie zostało zarejestrowane.

Jeśli nie korzystasz z odłożenia magazynowego ale używasz pojemników, odłożenie zapasów w pojemniku określonym w wierszu dokumentu źródłowego zostaje zarejestrowane.

Uwaga

Jeśli korzystasz z funkcji Księguj i drukuj, odłożoną instrukcję pokazującą gdzie umieścić zapasy w magazynie zarówno księgujesz, jak i drukujesz.

Jeśli twoja lokalizacja korzysta z bezpośredniego odłożenia i pobrania, szablony odłożenia zostaną użyte do obliczenia odpowiedniego miejsca na odłożenie zapasów. Jest to następnie wydrukowane na instrukcji odłożenia.

Aby przyjąć więcej zapasów niż zamówiono

W przypadku otrzymania więcej towaru niż zamówiono, można chcieć je przyjąć zamiast anulować przyjęcie. Możliwe jest, że zatrzymanie tego nadmiaru w zapasach okaże się tańsze niż zwrócenie go, a dostawca może zaoferować rabat za zatrzymanie go.

Aby skonfigurować nadmiarowe przyjęcia

Należy określić wartość procentową dozwolonego przekroczenia zamówionej ilości. Określa się ją pod kodem nadmiarowego przyjęcia w polu Tolerancja nadmiarowego przyjęcia (%). Następnie należy przypisać kod do kartotek odpowiednich zapasów i/lub dostawców.

Poniżej opisano jak skonfigurować i przypisać kod nadmiarowego przyjęcia do zapasu. Podobna procedura ma zastosowanie w przypadku dostawcy.

1. Wybierz ikonę , wprowadź Zapasy, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Otwórz kartotekę zapasu, który czasem zostaje dostarczony w nadmiarowej ilości.
3. Wybierz przycisk wyszukiwania w polu Kod nadmiarowego przyjęcia.
4. Wybierz akcję Nowy.
5. Na stronie Kody nadmiarowego przyjęcia utwórz co najmniej jeden nowy wiersz, definiując tym samym różne zasady nadwyżek przyjęcia. Umieść kursor w polu, aby przeczytać krótki opis..
6. Wybierz wiersz, a następnie wybierz przycisk OK.

Do zapasu zostanie przypisany kod nadmiarowego przyjęcia. Od tego momentu każde zamówienie zakupu lub przyjęcie magazynowe może przyjąć ilość większą niż zamówioną, w zależności od określonej wartości procentowej dozwolonej nadmiarowego przyjęcia.

Uwaga

Możesz skonfigurować proces zatwierdzania tak, aby przed obsłużeniem nadmiarowego przyjęcia trzeba było ją zatwierdzić. W takim przypadku należy wybrać pole wyboru Wymagane zatwierdzenie na stronie Kody nadmiarowego przyjęcia. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Tworzenie przepływów pracy.

Aby wykonać przyjęcie nadmiarowego przyjęcia

Pole Ilość nadmiarowego przyjęcia w wierszach zakupu i wierszach przyjęcia magazynowego ma zastosowanie w zapisaniu ilości nadmiarowego przyjęcia, czyli ilości przewyższających wartość pola Ilość - ilość zamówioną.

Podczas obsługi nadmiarowego przyjęcia można zwiększyć wartość w polu Ilość do przyjęcia do rzeczywistej ilości przyjętej. Pole Ilość nadmiarowego przyjęcia zostanie zaktualizowane tak, aby pokazywało nadmiar. Nadmiar można też wprowadzić w polu Ilość nadmiarowego przyjęcia.. Pole Ilość do przyjęcia zostanie zaktualizowane tak, aby pokazywało sumę ilości zamówionej i nadmiarowej. W poniższej procedurze opisano, jak wypełnić pole Ilość do przyjęcia.

1. Wpisz rzeczywistą przyjętą ilość w polu Ilość do przyjęcia w zamówieniu zakupu lub dokumencie przyjęcia magazynowego, gdzie przyjęta ilość jest większa niż zamówiona.

   Jeśli wzrost mieści się w granicach określonych przez przypisany kod nadmiarowego przyjęcia, pole Ilość nadmiarowego przyjęcia zostaje zaktualizowane tak, by pokazywało ilość, o którą wartość w polu Ilość jest przekroczona.

   Jeśli wzrost jest powyżej określonej granicy, nadwyżka przyjęcia nie zostanie dozwolona. W takim przypadku można sprawdzić, czy istnieje inny kod nadmiarowego przyjęcia, który na to pozwoli. W innym przypadku tylko zamówiona ilość będzie mogła zostać przyjęta, a nadwyżka musi zostać na przykład odesłana do dostawcy.

2. Zaksięguj przyjęcie jak każde inne.

Uwaga

Business Central nie zawiera funkcji automatycznej inicjacji administracji finansowej nadwyżek przyjęcia. Należy to obsłużyć ręcznie w porozumieniu z dostawcą, na przykład poprzez przesłanie przez dostawcę nowej lub zaktualizowanej faktury.

Warto obejrzeć powiązane szkolenie w Microsoft Learn

Zobacz też

Zarządzanie magazynem
Zapasy
Konfigurowanie zarządzania magazynem
Zarządzanie kompletacją
Szczegóły projektu: Zarządzanie magazynem
Praca z Business Central