Alokowanie kosztów i przychodów

Istnieje możliwość zaalokowania zapisu w dzienniku głównym na kilku kontach w trakcie księgowania dziennika. Alokację można przeprowadzić przy użyciu jednej z trzech metod:

  • Ilość
  • Wartość procentowa (%)
  • Kwota

Funkcji alokacji można użyć dla cyklicznych dzienników głównych oraz dzienników środków trwałych.

W poniższych procedurach opisano sposób przygotowania alokacji kosztów w cyklicznym dzienniku głównym poprzez zdefiniowanie kluczy alokacji. Po zdefiniowaniu kluczy alokacji, dziennik należy uzupełnić i zaksięgować w taki sam sposób jak pozostałe cykliczne dzienniki główne. Dodatkowe informacje zamieszczono w artykule Praca z dziennikami głównymi.

Aby skonfigurować klucze alokacji

Istnieje możliwość zaalokowania zapisu w cyklicznym dzienniku głównym na kilku kontach w trakcie księgowania dziennika. Alokację można wykonać według ilości, procentu lub kwoty.

  1. Wybierz ikonę Lightbulb that opens the Tell Me feature, wprowadź Cykliczny dziennik główny, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Otwórz stronę Instancje dziennika głównego poprzez wybranie pola Nazwa instancji.
  3. Istnieje możliwość zmodyfikowania alokacji w istniejącej partii z listy lub utworzenia nowej partii z alokacjami. Aby utworzyć nową instancję, należy wybrać akcję Nowy i przejść do kolejnego kroku. Aby zmienić alokacje dla istniejącego arkusza, należy wybrać dziennik i przejść do kroku 7.
  4. W polu Nazwa wprowadź nazwę instancji, na przykład CZYSZCZENIE. W polu Opis wprowadź opis, na przykład Czyszczenie dziennika wydatków.
  5. Po wprowadzeniu danych, zamknij stronę. Otworzy się nowy, pusty dziennik cykliczny.
  6. Wypełnij pola w wierszu.
  7. Wybierz akcję Alokacje.
  8. Dodaj wiersz dla każdej alokacji. Konieczne jest wypełnienie pola Alokacja (%), Ilość alokacji lub Kwota. Należy także wypełnić pole Nr konta, a w przypadku alokowania transakcji między wymiarami globalnymi pola wymiaru globalnego.
  9. Po wprowadzeniu wartości procentowej w wierszu, kwota w polu Kwota jest obliczana automatycznie. Kwoty te mają znak przeciwny w porównaniu z kwotą całkowitą w polu Kwota w dzienniku cyklicznym.
  10. Po wprowadzeniu wierszy alokacji należy wybrać przycisk OK, aby powrócić do strony Cykliczny dziennik główny. Zostanie wypełnione pole Kwota zaalokowana (PLN), którego wartość będzie zgodna z wartością pola Kwota.
  11. Zaksięguj dziennik.

Aby zmienić skonfigurowany klucz alokacji

  1. Wybierz ikonę Lightbulb that opens the Tell Me feature, wprowadź Cykliczny dziennik główny, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Na stronie Cykliczny dziennik główny wybierz dziennik z alokacją.
  3. Wybierz wiersz z alokacją, a następnie wybierz akcję Alokacje.
  4. Zmień odpowiednie pola, a następnie wybierz przycisk OK.

Zobacz też

Zamykanie lat i okresów
Praca z dziennikami głównymi
Księgowanie dokumentów i dzienników
Praca z Business Central