Dokument inwentaryzacji

Na koniec roku obrachunkowego użytkownicy dokonują fizycznego zliczenia zapasów w celu ich uzgodnienia ze stanem ilościowym i wartościowym zarejestrowanym w systemie. W ramach Polish Localization zostały dodane dwa raporty pozwalające na wydrukowanie raportu Dokument inwentaryzacji, który może zostać zarchiwizowany przez dział księgowości jako potwierdzenie zakończenia procesu inwentaryzacji. Dokument inwentaryzacji zawiera zaksięgowane wartości i ilości zapasów magazynowych oraz nazwiska przedstawicieli firmy, którzy własnoręcznym podpisem potwierdzają, że ilości i kwoty wykazane w dokumencie są zgodne z rzeczywistym stanem magazynowym.

Wydruk raportu Dokument inwentaryzacji

Uwaga

Jest to stara wersja raportu. Należy z niej korzystać tylko w sytuacjach, gdy inwentaryzacja była księgowana poprzez dziennik, a nie poprzez zlecenie inwentaryzacji.

Aby przygotować i wydrukować raport Dokument inwentaryzacji:

1. Wybierz ikonę , wprowadź Dokument inwentaryzacji, a następnie wybierz powiązane łącze.

2. Na stronie żądania raportu na skróconej karcie Zapis księgi inwentaryzacji wypełnij pola filtrów: Nr dokumentu i Data księgowania w celu wskazania konkretnego dokumentu księgowania inwentaryzacji. W razie potrzeby wypełnij inne pola w celu ograniczenia danych ujętych w raporcie.

3. Na skróconej karcie Opcje uzupełnij pola:

• Opis przyczyny - Określ powód przeprowadzenia inwentaryzacji.

• Członek komisji 1 - Określ imię i nazwisko pierwszego przedstawiciela firmy będącego członkiem komisji odpowiedzialnej za poprawne przeprowadzenie inwentaryzacji.

• Członek komisji 2 - Określ imię i nazwisko drugiego przedstawiciela firmy będącego członkiem komisji odpowiedzialnej za poprawne przeprowadzenie inwentaryzacji.

• Członek komisji 3 - Określ imię i nazwisko trzeciego przedstawiciela firmy będącego członkiem komisji odpowiedzialnej za poprawne przeprowadzenie inwentaryzacji.

• Członek komisji 4 - Określ imię i nazwisko czwartego przedstawiciela firmy będącego członkiem komisji odpowiedzialnej za poprawne przeprowadzenie inwentaryzacji.

3. Po wprowadzeniu właściwych opcji i filtrów wybierz akcję Drukuj w celu wydrukowania raportu lub Podgląd w celu wyświetlenia raportu na ekranie.

Wydruk raportu Zaks. dokument zlecenia inwentaryzacji

Podstawową metodą księgowania inwentaryzacji jest zrobienie tego poprzez stronę Zlecenie inwentaryzacji. Procedura została szczegółowo opisana w artykule Liczenie i korekta zapasów za pomocą dokumentów. Po zaksięgowaniu dokumentu można wydrukować raport Zaks. dokument zlecenia inwentaryzacji. Aby to zrobić:

1. Wybierz ikonę , wprowadź Zaksięgowane zlecenia inwentaryzacji, a następnie wybierz powiązane łącze.

2. Z listy zaksięgowanych zleceń inwentaryzacji wybierz to, dla którego chcesz wydrukować dokument.

3. Na wstążce wybierz akcję Drukuj zaks. dok. zlecenia inwentaryzacji.

4. Na skróconej karcie Opcje uzupełnij pola:

• Opis przyczyny - Określ powód przeprowadzenia inwentaryzacji.

• Członek komisji 1 - Określ imię i nazwisko pierwszego przedstawiciela firmy będącego członkiem komisji odpowiedzialnej za poprawne przeprowadzenie inwentaryzacji.

• Członek komisji 2 - Określ imię i nazwisko drugiego przedstawiciela firmy będącego członkiem komisji odpowiedzialnej za poprawne przeprowadzenie inwentaryzacji.

• Członek komisji 3 - Określ imię i nazwisko trzeciego przedstawiciela firmy będącego członkiem komisji odpowiedzialnej za poprawne przeprowadzenie inwentaryzacji.

• Członek komisji 4 - Określ imię i nazwisko czwartego przedstawiciela firmy będącego członkiem komisji odpowiedzialnej za poprawne przeprowadzenie inwentaryzacji.

5. Po wprowadzeniu właściwych opcji i filtrów wybierz akcję Drukuj w celu wydrukowania raportu lub Podgląd w celu wyświetlenia raportu na ekranie.