Obsługa głównej gospodarczej grupy księgowej w operacjach magazynowych

W standardowej wersji systemu Dynamics 365 Business Central zlecenia przesunięcia, zlecenia produkcyjne i zlecenia kompletacji są księgowane domyślnie według ustawień zdefiniowanych na stronie Główne ustawienia księgowania w wierszach z pustym polem Gł. gosp. grupa księgowa.

Polish Localization umożliwia wybór kodu głównej gospodarczej grupy księgowej na stronach Zlecenia przesunięcia, Zlecenia produkcyjne i Zlecenia kompletacji. Możliwe jest również zdefiniowanie domyślnego kodu głównej gospodarczej grupy księgowej.

Poniżej opisano zastosowanie kodu głównej gospodarczej grupy księgowej w zleceniach przesunięcia. Kody głównych gospodarczych grup księgowych mają analogiczne zastosowanie w zleceniach produkcyjnych i zleceniach kompletacji.

Standardowo, kod głównej gospodarczej grupy księgowej można również wybierać w dziennikach inwentaryzacji oraz zleceniach inwetaryzacji w celu pośredniego określenia kont do zaksięgowania wartości niedoborów i nadwyżek. Polish Localization umożliwia zdefiniowanie domyślnych kodów głównej gospodarczej grupy księgowej dla nadwyżek i niedoborów wynikających z inwentaryzacji.

Ustawienia głównej gospodarczej grupy księgowej w operacjach magazynowych

Aby zdefiniować domyślne kody głównej gospodarczej grupy księgowej dla zleceń przesunięcia oraz niedoborów i nadwyżek inwentaryzacyjnych:

Wybierz ikonę , wprowadź Ustawienia zapasów, a następnie wybierz powiązane łącze.
Na stronie Ustawienia zapasów, która się otworzy, na karcie skróconej Księgowanie wybierz z listy rozwijanej w polu Dom. gł.gosp.gr.księgowa kod głównej gospodarczej grupy księgowej, której ustawienia zdefiniowane na stronie Główne ustawienia księgowania będą obowiązywały podczas księgowania transakcji wydań/przyjęć zapasów w ramach zleceń przesunięcia.
Na karcie skróconej Inwentaryzacja wybierz z listy rozwijanej w polu Dom. gł. gosp. grupa księgowa dla nadwyżek inwent kod głównej gospodarczej grupy księgowej, której ustawienia zdefiniowane na stronie Główne ustawienia księgowania będą obowiązywały podczas księgowania zapisów typu Korekta in-plus w dzienniku inwentaryzacji, a w polu Dom. gł. gosp. grupa księgowa dla niedoborów inwentr wybierz kod głównej gospodarczej grupy księgowej, której ustawienia zdefiniowane na stronie Główne ustawienia księgowania będą obowiązywały podczas księgowania zapisów typu Korekta in-minus w dzienniku inwentaryzacji.

Tworzenie zleceń przesunięcia z wykorzystaniem głównej gospodarczej grupy księgowej w operacjach magazynowych

Aby utworzyć zlecenia przesunięcia z wykorzystaniem głównej gospodarczej grupy księgowej:

Wybierz ikonę , wprowadź Zlecenia przesunięcia, a następnie wybierz powiązane łącze.
Na stronie Zlecenia przesunięcia, która się otworzy wybierz Nowe.
W kartotece nowego zlecenia przesunięcia, po nadaniu numeru, system automatycznie uzupełni pole Gł. gosp. grupa księgowa kodem wybranym w polu Dom. gł. gosp. gr.księgowa na stronie Ustawienia zapasów. W razie potrzeby, kod wstawiony domyślnie może zostać ręcznie zmieniony,
Zaksięguj wydanie i przyjęcie.Efekt księgowania można obejrzeć, nawigując do zaksięgowanych dokumentów.
Aby wyświetlić wyniki księgowania wydania i przyjęcia, wybierz ikonę , wprowadź Zaks. wydania przesunięcia., a następnie wybierz powiązane łącze.
Na stronie Zaks. wydania przesunięcia, która się otworzy, zaznacz wybrany wiersz i wybierz Zanjdź zapisy.
Na stronie Znajdź zapisy zaznacz tabelę Zapis K/G i wybierz Pokaż powiązane zapisy.
Wybierz ikonę , wprowadź Zaks. przyjęcia przesunięcia, a następnie wybierz powiązane łącze.
Na stronie Zaks. przyjęcia przesunięcia, która się otworzy, zaznacz wybrany wiersz i wybierz Znajdź zapisy.
W oknie Znajdź zapisy zaznacz tabelę Zapis K/G i wybierz Pokaż powiązane zapisy.

Korzystanie z głównej gospodarczej grupy księgowej w dzienniku inwentaryzacji

Aby użyć głównej gospodarczej grupy księgowej w dzienniku inwentaryzacji, należy postępować według następujących kroków:

Wybierz ikonę , wprowadź Dzienniki inwentaryzacji, a następnie wybierz powiązane łącze.
Na stronie Dziennik inwentaryzacji, która się otworzy, wybierz akcję Funkcje i Oblicz ilość zapasów.
Po wypełnieniu pola Ilość (inwentaryzacja) system automatycznie rozpoznaje, czy jest to nadwyżka czy niedobór i automatycznie zmienia kod w polu Gł. gosp. grupa księgowa zgodnie z kodem wybranym w polach Dom. gł. gosp. grupa księgowa dla nadwyżek inwent. i Dom. gł. gosp. grupa księgowa dla niedoborów inwent na stronie Ustawienia zapasów:
Zaksięguj dziennik inwentaryzacji.
Aby wyświetlić efekt księgowania w zapisach księgowych, wybierz ikonę , wprowadź Rejestry K/G, a następnie wybierz powiązane łącze.
Na stronie Rejestry K/G, która się otworzy, zaznacz wiersz z ostatnim rejestrem i na wstążce kliknij przycisk Księga główna.

Korzystanie z głównej gospodarczej grupy księgowej w zleceniu inwentaryzacji

Aby użyć głównej gospodarczej grupy księgowej w zleceniu inwentaryzacji, należy postępować według następujących kroków:

Wybierz ikonę , wprowadź Zlecenia inwentaryzacji, a następnie wybierz powiązane łącze.
Aby wykonać inwentaryzację za pomocą Zlecenia inwetaryzacji postępuj w standardowy sposób opisany w dokumentacji.
W momencie wybrania akcji Zakończ na karcie Zlecenia inwetaryzacji nastąpi automatyczne przeliczenie pól Ilość dodatnia (podst. JM) oraz Ilość ujemna (podst. JM). Na podstawie tych pól system automatycznie rozpoznaje, czy jest to nadwyżka czy niedobór i automatycznie zmienia kod w polu Gł. gosp. grupa księgowa zgodnie z kodem wybranym w polach Dom. gł. gosp. grupa księgowa dla nadwyżek inwent. i Dom. gł. gosp. grupa księgowa dla niedoborów inwent na stronie Ustawienia zapasów.

Uwaga

W przypadku zapasów śledzonych na podstawie numeru partii lub numeru serii może okazać się, że w jednym wierszu zlecenia inwentaryzacji zostaną równocześnie obliczone pola Ilość dodatnia (podst. JM) oraz Ilość ujemna (podst. JM). W takim przypadku pole Gł. gosp. grupa księgowa w wierszu zlecenia inwetaryzacji pozostanie puste i zostanie uzupełnione na podstawie tabeli Ustawienia zapasów dopiero podczas księgowania. Uzupełnienie pola Gł. gosp. grupa księgowa w takim przypadku przez użytkownika, nie spowoduje nadpisania wartości w polu wartością z tabeli Ustawienia zapasów podczas księgowania.