Alternatywne numery VAT/NIP nabywców

W przypadku przedsiębiorstw posiadających magazyny w wielu krajach UE poprawne księgowanie podatku VAT może być utrudnione z uwagi na fakt, że przedsiębiorstwa te korzystają z wielu numerów VAT/NIP. Standardowa funkcjonalność Dynamics 365 Business Central pozwala na zdefiniowanie dodatkowych numerów VAT dla danego nabywcy, bez konieczności powielania kartoteki nabywcy dla każdego kraju oddzielnie. Polish Localization rozszerza tę funkcjonalność o korzystanie z pola Kod kraju nadania nr VAT/NIP.

Definiowanie ustawień alternatywnych numerów VAT/NIP nabywców

Przed rozpoczęciem z korzystania z funkcjonalności można zdefiniować dodatkowe ustawienia dotyczące automatycznej synchronizacji wartości pól Kod kraju/regionu VAT oraz Kod kraju nadania nr VAT/NIP. Aby to zrobić:

1. Wybierz ikonę , wprowadź Ustawienia VAT i otwórz powiązane łącze.
2. W sekcji Alternatywne nr VAT/NIP nabywców wybierz Domyślna synchronizacja kodu kraju/regionu VAT.

Tworzenie alternatywnego numeru VAT/NIP dla nabywcy

Aby utworzyć nowy numer VAT dla nabywcy:

1. Wybierz ikonę , wprowadź Nabywcy a następnie wybierz odpowiedniego nabywcę.
2. Na pasku akcji wybierz Nabywca, a następnie Alternatywny nr VAT/NIP.
3. Wybierz właściwe kody w polach Kod kraju/regionu VAT lub Kod kraju nadania nr VAT/NIP. Pola są od siebie zależne.
4. Wpisz właściwy nr VAT/NIP dla wskazanego kraju.
5. Jeżeli wraz ze zmianą w polu Nr VAT/NIP ma nastąpić zmiana w polach Gł. gospodarcza grupa księgowa lub Gospodarcza grupa księgowa VAT wprowadź wartości w odpowiednich polach. Brak uzupełnienia pola z grupą księgową powoduje, że będzie wykorzystywana grupa księgowa przypisana do kartoteki nabywcy.

Tworzenie powiązanego adresu dostawy dla nabywcy

Jednym z zastosowań alternatywnych numerów VAT jest zmiana adresu dostawy na adres w kraju UE, do którego przypisany jest alternatywny nr VAT/NIP. Aby utworzyć nowy adres dostawy dla nabywcy:

1. Wybierz ikonę , wprowadź Nabywcy a następnie wybierz odpowiedniego nabywcę.
2. Na pasku akcji wybierz Nabywca a następnie Adresy dostaw.
3. Aby dodać nowy adres wybierz Nowy z paska akcji.
4. By prawidłowo powiązać adres dostawy z alternatywnym numerem VAT/NIP wybierz w polu Kod kraju/regionu ten sam kod kraju, co w utworzonym alternatywnym numerze VAT/NIP dla wybranego nabywcy.

Wykorzystanie alternatywnego numeru VAT/NIP w dokumentach sprzedaży

Standardowa funkcjonalność Dynamics 365 Business Central pozwala na korzystanie z alternatywnych numerów VAT/NIP w dokumentach sprzedaży poprzez zmianę:

1. adresu dostawy w zamówieniu sprzedaży,
2. kodu kraju/regionu VAT we wszystkich dokumentach sprzedaży.

Polish Localization rozszerza tę funkcjonalność, umożliwiając korzystanie z alternatywnych numerów VAT/NIP poprzez zmianę kodu w polu Kodu kraju nadania nr VAT/NIP.

Aby automatycznie zmienić numer VAT/NIP na fakturze sprzedaży (oraz analogicznie w przypadku pozostałych typów dokumentów):

1. Wybierz ikonę , wprowadź Faktury sprzedaży a następnie wybierz odpowiednią fakturę.
2. Na stronie Faktura sprzedaży, na skróconej karcie Szczegóły faktury zmień wartość w polu Kod kraju nadania NIP.
3. Jeżeli dla wskazanego kodu kraju utworzono alternatywny numer VAT/NIP, system poprosi o potwierdzenie zmiany.