Kod kraju nadania NIP
W związku z wymaganiami dotyczącymi Jednolitego Pliku Kontrolnego oraz wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur wymagane jest obsłużenie różnych kombinacji numerów identyfikacji podatkowej występujących w obrocie gospodarczym, nadanych kontrahentom zarówno w kraju rodzimym, jak i w innych państwach. Poszczególne podmioty mogą być zarejestrowane na potrzeby prowadzenia działalności gospodarczej w innych krajach i posiadać numer identyfikacji podatkowej wymagany do prowadzenia w nich rozliczeń podatkowych. W ramach Polish Localization dla Dynamics 365 Business Central przygotowano rozwiązanie umożliwiające obsługę takich przypadków.
Definiowanie ustawień kodu kraju nadania NIP
Do wszystkich miejsc w systemie wykorzystujących pole NIP zostało dodane nowe pole Kod kraju nadania NIP. Wartości w polu Kod kraju nadania NIP to wartości wprowadzone na podstawie pól w kolumnie Kod kraju/regionu UE na stronie strony Kraje/Regiony, dlatego należy zwrócić szczególną uwagę na to, czy są one odpowiednio wypełnione.
Sprawdzenie poprawności formatu pola NIP, który jest zdefiniowany na stronie Formaty nr VAT/NIP, uzależnione jest od wypełnienia pola Kod kraju nadania NIP. Jeżeli pole to zostało wypełnione, wówczas format pola NIP dla danego kraju jest weryfikowany na jego podstawie. Jeżeli pole Kod kraju nadania NIP jest puste, poprawność formatu pola NIP jest sprawdzana na podstawie pola Kod kraju/regionu ze strony Kartoteka nabywcy lub Kartoteka dostawcy.
Uzupełnianie kodu kraju nadania NIP oraz numeru NIP dla kartotek
Aby uzupełnić Kod kraju nadania NIP wraz z NIP na kartotece nabywcy (analogicznie dla dostawcy i kontaktu):
- Wybierz ikonę
, wprowadź Nabywcy, a następnie wybierz odpowiedniego nabywcę. - Na stronie Kartoteka nabywcy, na skróconej karcie Fakturowanie wypełnij pole Kod kraju nadania NIP.
- Wypełnij pole NIP, nie wprowadzając przedrostka kraju, w którym nadano NIP. Przedrostek kraju znajduje się już w polu Kod kraju nadania NIP.
Ważne
Jeżeli pole Kod kraju nadania NIP zostało wypełnione, w polu NIP nie stosuje się przedrostka.
Uzupełnianie kodu kraju nadania NIP oraz numeru NIP dla dokumentów
Podobnie jak NIP, wartość w polu Kod kraju nadania NIP jest wprowadzana automatycznie do dokumentów sprzedaży, zakupu i serwisu z kartotek nabywcy lub kartotek dostawcy.
Aby uzupełnić ręcznie pola Kod kraju nadania NIP i NIP na fakturze sprzedaży (oraz analogicznie w pozostałych typach dokumentów):
- Wybierz ikonę , wprowadź Faktury sprzedaży, a następnie wybierz odpowiednią fakturę.
- Na stronie Faktura sprzedaży, na skróconej karcie Szczególy faktury wypełnij pole Kod kraju nadania NIP.
- Wypełnij pole NIP bez przedrostka kraju, w którym nadano NIP. Przedrostek kraju znajduje się on już w polu Kod kraju nadania NIP.
Ważne
To, czy wypełnienie pola Kod kraju nadania NIP jest na dokumencie obowiązkowe, definuje pole Typ transakcji VAT na stronie Gospodarcze grupy księgowe VAT. Jeżeli w przypadku gospodarczej grupy księgowej VAT danego dokumentu pole Typ transakcji VAT jest równe UE, wypełnienie pola Kod kraju nadania NIP na dokumencie jest obligatoryjne.
Skrypt aktualizacyjny
W związku z tym, że do tej pory zachodziła konieczność uwzględniania w polu NIP również przedrostka kraju nadania tego NIP, obecnie dla zachowania spójności z nowym rozwiązaniem, należy rozdzielić informacje zawarte w tym polu na dwa pola:
- pole Kod kraju nadania NIP, w którym znajdzie się tylko przedrostek i
- pole NIP, z którego przedrostek zostanie usunięty.
W celu podziału informacji na dwa pola udostępniono skrypt aktualizacyjny. Dotyczy on tylko tych kartotek, dokumentów oraz zapisów, dla których pole Typ transakcji VAT przy odpowiednim kodzie Gospodarcza grupa księgowa VAT jest równe UE. Skrypt uruchamia się automatycznie przy aktualizacji wersji aplikacji. Można również uruchomić go ręcznie, wybierając akcję Zaktualizuj kod kraju nadania NIP na zakładce Funkcje na stronie Ustawienia księgi głównej.
Ważne
Uruchomienie skryptu aktualizującego podczas aktualizacji aplikacji modyfikuje kartoteki: Kartoteka nabywcy, Kartoteka dostawcy oraz Kartoteka kontaktu, a także niezaksięgowane dokumenty sprzedaży, zakupu i serwisu. Uruchomienia akcji Zaktualizuj kod kraju nadania NIP zmodyfikuje wszystkie obiekty wymienione powyżej oraz dodatkowo zaksięgowane dokumenty sprzedaży, zakupu i serwisu, a także zapisy VAT.