Akceptacja paczek przelewów
Po zakończeniu pracy nad paczką przelewów użytkownik przygotowujący przelewy, który nie posiada pełnych uprawnień, powinien wysłać dokument do akceptacji. Osoba akceptująca paczki przelewów w widoku głównym użytkownika będzie widziała listę paczek przelewów oczekujących na akceptację. Jeśli użytkownik ma uprawnienia do wygenerowania paczki przelewów, kroki opisane poniżej można pominąć.
Wysyłanie paczki przelewów do akceptacji
Aby wysłać paczkę przelewów do akceptacji:
- Wybierz ikonę
, a następnie wprowadź Lista paczek przelewów, a następnie wybierz powiązane łącze. - Na wstążce wybierz akcję Wyślij żądanie akceptacji.
- Dokument zmieni status na Oczekuje na akceptację.
Akceptacja paczek przelewów
Paczki przelewów ze statusem Oczekuje na akceptację będą widoczne wyłącznie dla użytkowników posiadających uprawnienia do akceptacji dokumentów.
Aby wyświetlić listę paczek przelewów oczekujących na akceptację:
- Wybierz ikonę , a następnie wprowadź Lista paczek przelewów, a następnie wybierz powiązane łącze. Możesz też, z poziomu widoku głównego użytkownika wybrać akcję Paczki przelewów ocz. na akceptację.
- Jeśli masz uprawnienia do akceptacji paczek przelewów, w kartotece paczki przelewów pojawią się dodatkowe opcje:
- Zatwierdź - Zmienia status dokumentu na Zaakceptowany, który uprawnia do wygenerowania pliku paczki przelewów. Plik może być wygenerowany tylko przez użytkownika, który posiada uprawnienia do generowania paczek przelewów.
- Anuluj - Zmienia status dokumentu na Otwarty, co oznacza, że dokument wymaga poprawy.
Uwaga
Paczka przelewów może być edytowana przez użytkownika w każdym statusie. Może zdarzyć się zatem sytuacja, że paczka przelewów została zaakceptowana, ale ze zmianami wprowadzonymi przez osobę akceptującą.
Zmiana statusu nie powiedzie się, jeżeli paczka przelewów zawiera błędy (np. brak danych). Zostanie wtedy wygenerowany błąd, a lista błędów i ostrzeżeń zostanie wyświetlona w oknie informacji Błędy paczki przelewów po prawej stronie.