Nowa nieobecność związana z COVID-19
W związku z zapobieganiem rozprzestrzeniania się koronawirusa w Polsce, zostały podjęte działania, mające na celu ograniczenie skupisk ludzi. Wszelkie działania są możliwe dzięki specjalnej ustawie dotyczącej szczególnych rozwiązań w walce z epidemią koronawirusa- tzw specustawie. W związku z specustawą został wprowadzony dodatkowy zasiłęk opiekuńczy w przypadku nieprzewidzianageo zamknięcia żłobka, przedszkola, szkoły lub klubu dziecięcego.
Zasiłek przysługiwać będzie rodzicom lub opiekunom prawnym dzieci do 8 roku życia, którzy są objęci ubezpieczeniem chorobowym. Z zasiłku można korzystać nie dłużej niż do dnia poprzedzającego 8 urodziny dziecka.
Dodatkowy zasiłek opiekuńczy wynosi 14 dni i nie będzie wliczał się do limitu 60 dni, które przysługują na opiekę nad chorym dzieckiem do lat 14. Zasiłek opiekuńczy jest wypłacany za każdy dzień sprawowania opieki. Z dodatkowego zasiłku opiekuńczego może skorzystać jedno z rodziców lub mogą podzielić się opieką nad dzieckiem w ramach 14 dni. 14 dni zasiłku przysługuje niezależnie od liczby dzieci wymagających opieki.
W związku z zaistniałą sytuacją w systemie zostało wprowadzone rozwiązanie mające na celu ewidencję dodatkowego zasiłku opiekuńczego.
Zgodnie z założeniami, zasiłek nie będzie wliczany do 60 dni obecnie funkcjonującego zasiłku opiekuńczego. Nieobecność taka będzie wprowadzana ręcznie na stronie Nieobecności.
W związku z dynamiczną i niepewną sytuacją z jaką się spotykalismy, rozwiązanie zostało wprowadzone bez kontroli ilości dni zasiłku oraz wieku dziecka.
Wprowadzanie nieobecności- dodatkowy zasiłek opiekuńczy KIP
Aby wprowadzić nową nieobecność wynikającą z nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola, szkoły lub klubu dziecięcego (specustawa):
- Przejdź do listy pracowników. Wybierz ikone
, wprowadź Pracownicy KIP, a następnie kliknij w powiązane łącze. - Na liście pracowników wskaż kursorem pracownika dla którego chcesz nową nieobecność.
- Z belki wybierz Powiązane, a następnie Czas pracy i nieobecności
- Wskaż Nieobecności
- Pojawi sie strona Nieobecności
- Uzupełnij pola zgodnie z instrukcją w nagłówku Strona Nieobecności
- Data od
- Data do
- Kod składnika - należy wybrać z listy rozwijanej w tym polu wcześniej zdefiniowany składnik odpowiadający nieobecności (Kod składnika - 3012 Dni dodatkowego zasiłku opiekuńczego (specustawa))
Uwaga
System w przypadku tej nieobecności nie będzie pilnował ilości dni wykorzystania oraz wieku dziecka.
Kalkulacja listy płac z nieobecnością dodatkowy zasiłek opiekuńczy
W przypadku wystąpienia w danym okresie opisywanego składnika nieobecności, lista płac dokona wyliczenia wartości odpowiadającej temu składnikowi.
Na liście płac składnik ten rozliczony jest kodem składnika 122020 Dodatkowy zasiłek opiekuńczy ( specustawa ).