Modyfikacja zatwierdzonych zwolnień lekarskich
W sytuacji, gdy nastąpiła pomyłka podczas wprowadzania zwolnienia lekarskiego, a zwolnienie zostało już zatwierdzone, ale nie uwzględnione na zamkniętej i zaksięgowanej liście płac, możliwe jest jej naprawienie poprzez wprowadzenie zmian w zatwierdzonym zwolnieniu. Przy czym możliwa jest zmiana tylko ostatniego zapisu na Liście zwolnień lekarskich.
W pierwszym kroku konieczna jest zmiana stanu zwolnienia na W opracowaniu poprzez przejście do Kartoteki zwolnień lekarskich, a następnie wybranie z pozycji wstążki Akcje > Funkcje > Zmień stan i wybrać W opracowaniu. Pojawi się komunikat i aby dokonać zmian należy wybrać TAK.
Pozycje wprowadzone w wierszach w skróconej karcie Nieobecności pracownika związane z wprowadzanym zwolnieniem zostaną usunięte, a kartoteka przejdzie w stan edycji.
W celu natomiast skorygowania informacji dotyczących zwolnienia lekarskiego, które jest już uwzględnione do naliczeń na zamkniętej liście płac należy wybrać opcję Skorygowane przy zmianie stanu kartoteki w oknie Kartoteka zwolnień lekarskich. Zatem z pozycji wstążki kartoteki należy wybrać Narzędzia główne > Przetwarzanie > Zmień stan, zaznaczyć opcję Skorygowane i zaakceptować wybór przyciskiem OK.
Powyższy komunikat informuje, że aby zmienić zapisy nieobecności pracownika, które powiązane są z tym zwolnieniem, należy tego dokonać w skróconej karcie Nieobecności pracownika przy pomocy funkcji Anuluj lub Koryguj.
Zatem po ustawieniu kartoteki w stan Skorygowane w skróconej karcie Nieobecności pracownika należy zaznaczyć nieobecność powiązaną z danym zwolnieniem i wybrać Funkcje > Anuluj / Koryguj / Edytuj potrąconą kwotę.
Opcja Anuluj
Po wybraniu opcji Anuluj system wyświetli okno dialogowe, w którym zaproponuje rok i miesiąc rozliczenia anulowanej nieobecności.
Po zaakceptowaniu przyciskiem OK, zapisy o anulowanych nieobecnościach pojawią się w wierszach skróconej karty Nieobecności pracownika.
Anulowanie zwolnienia lekarskiego zostaje wówczas rozbite w skróconej karcie Nieobecności pracownika. W Kolumnie Miesiąc i Rok rozliczenia kolorem czerwonym podświetlone są nowe, poprawione wiersze dotyczące zwolnienia lekarskiego i wskazany jest miesiąc i rok, w którym anulowane zwolnienie będzie rozliczone. W kolumnie Ilość, w wierszach ze znakiem minus „ - „ jest liczba dni zwolnienia lekarskiego, o którą będzie poprawione rozliczenie.
Zmiana zostanie uwzględniona na liście płac w okresie wskazanym w oknie dialogowym w polach Rok i Miesiąc rozliczenia.
Opcja Koryguj
Przy rozliczonej już nieobecności za czas choroby na zamkniętej i zaksięgowanej liście płac, można również dokonać korekty zwolnienia lekarskiego. Po wybraniu opcji Koryguj system wyświetli okno dialogowe, w którym automatycznie podpowiada datę rozliczenia korygowanego zwolnienia lekarskiego w razie konieczności można zmienić ręcznie wartości w polach Rok rozliczenia i Miesiąc rozliczenia.
Po wybraniu przycisku OK, w oknie Kartoteka zwolnień lekarskich, w skróconej karcie Nieobecności pracownika zostanie wyzerowane zwolnienie lekarskie, które została wybrane do skorygowania, a następnie wprowadzony nowy wiersz z nieobecnością, gotowy do zmiany. Opcja ta może być wykorzystana między innymi w przypadku, gdy Kod świadczenia lub przerwy powinien być inny niż pierwotnie. W korekcie zwolnienia lekarskiego można wprowadzić wówczas poprawny Kod świadczenia lub przerwy.
Zmiana zostanie uwzględniona na liście płac w okresie wskazanym w oknie dialogowym w polach Rok i Miesiąc rozliczenia.
Opcja Edytuj potrąconą kwotę
Opcja ta jest dostępna tylko dla tych zwolnień lekarskich, które pochodzą z migracji danych z innego systemu, gdy nie zostały zaimportowane wszystkie dane dotyczące nieobecności i kwot z nimi związanych do NAV. W przypadku pracowników, którzy mają całą ewidencję w systemie NAV po wybraniu opcji Edytuj potrąconą kwotę system wyświetli okno z błędem.
Przy nieobecnościach pochodzących z importu, po wybraniu opcji Edytuj potrąconą kwotę system wyświetli okno Kwoty nieobecności, gdzie o ile nie zostały zaimportowane dane z poprzedniego systemu można wprowadzić na podstawie danych z poprzedniego systemu wartości w polach Potrącona kwota i Kwota Płatnika.
W efekcie czego w oknie Kartoteka zwolnień lekarskich, w skróconej karcie Nieobecności pracownika, zmieniona kwota będzie widoczna i po zatwierdzeniu Kartoteki zwolnienia lekarskiego, będzie uwzględniana na liście płac.
