Modyfikacja zatwierdzonych zwolnień lekarskich
Po wprowadzeniu zwolnienia lekarskiego może zainstnieć potrzeba usunięcia zwolnienia, anulowania, skorygowania nieobecności. Jeśli zwolnienie lekarskie nie zostało jeszcze naliczone na liście płac i nie zamknięte listą płac można dokonać zmian w zwolnieniu lekarskim poprzez zmianę stanu kartoteki zwolnienia lekarskiego i poprawienie potrzebnych danych.
Uwaga
Możliwa jest zmiana tylko ostatniego zapisu na Liście zwolnień lekarskich.
Jeśli zwolnienie lekarskie jest zablokowane zamkniętą listą płac wówczas można dokonać anulacji lub korekty zwolnienia lekarskiego.
Usunięcie zatwierdzonego zwolnienia lekarskiego - nie zamknięte listą płac
W celu usunięcia błędnie wprowadzonego zwolnienia lekarskiego:
- Przejdź na stronę Kartoteka zwolnienia lekarskiego zgodnie z instrukcją Kartoteka zwolnienia lekarskiego
- Otworzy się Kartoteka zwolnień lekarskich
- Z dostępnych na belce akcji wybierz Zmień status
- Wybierz W opracowaniu i kliknij OK
- Pojawi się komunikat z zapytaniem czy usunąć powiązane z danym zwolnieniem lekarskim nieobecności. Kliknij Tak
Uwaga
Stan kartoteki zwolnienia lekarskiego zmieni status na W opracowaniu
- Z dostępnych ikon na górze strony (środek strony) kliknij na ikonę "kosza"
aby usunąć zwolnienie lekarskie - Pojawi się pytanie czy usunąć rekord. Wybierz Tak.
- Zwolnienie lekarskie zostanie usunięte
Anulowanie zatwierdzonego zwolnienia lekarskiego - zamkniętego listą płac
W celu anulowania zwolnienia lekarskiego:
Przejdź na stronę Kartoteka zwolnienia lekarskiego zgodnie z instrukcją Kartoteka zwolnienia lekarskiego
Otworzy się Kartoteka zwolnień lekarskich
Z dostępnych na belce akcji wybierz Zmień status
Wybierz Skorygowane i kliknij OK
Wyświetli się komunikat, że stan zwolnienia został zmieniony na skorygowany i należy użyć funkcji Anuluj lub Koryguj w oknie Nieobecności. Kliknij OK
W kartotece zwolnienia lekarskiego przejdź do skróconej karty Nieobecności pracownika
Zaznacz poniżej kursorem nieobecność którą chcesz anulować
Z dostępnych tam akcji na belce wybierz Funkcje i wskaż Anuluj
Pojawi się okienko dialogowe. Uzupełnij pola:
- Rok rozliczenia - rok w którym nieobecność anulowana ma zostać rozliczona
- Miesiąc rozliczenia - miesiąc w którym nieobecność anulowana ma zostać rozliczona
Kliknij OK
W skróconej karcie Nieobecności pracownika pojawi się nowy zapis, który w kolumnie Ilość będzie miał wartość "na minus" - i będzie stornował wprowadzoną wcześniej nieobecność.
Uwaga
Obydwa zapisy, tj. anulowany i utworzony nowy podświetlą się na czerwono. Zmiana zostanie uwzględniona na liście płac w okresie wskazanym w oknie dialogowym w polach Rok i Miesiąc rozliczenia.
Korekta zatwierdzonego zwolnienia lekarskiego - zamkniętego listą płac
W celu skorygowania zwolnienia lekarskiego:
Przejdź na stronę Kartoteka zwolnienia lekarskiego zgodnie z instrukcją Kartoteka zwolnienia lekarskiego
Otworzy się Kartoteka zwolnień lekarskich
Z dostępnych na belce akcji wybierz Zmień status
Wybierz Skorygowane i kliknij OK
Wyświetli się komunikat, że stan zwolnienia został zmieniony na skorygowany i należy użyć funkcji Anuluj lub Koryguj w oknie Nieobecności. Kliknij OK
W kartotece zwolnienia lekarskiego przejdź do skróconej karty Nieobecności pracownika
Zaznacz poniżej kursorem nieobecność którą chcesz anulować
Z dostępnych tam akcji na belce wybierz Funkcje i wskaż Koryguj
Pojawi się okienko dialogowe. Uzupełnij pola:
- Rok rozliczenia - rok w którym nieobecność korygowana ma zostać rozliczona
- Miesiąc rozliczenia - miesiąc w którym nieobecność korygowana ma zostać rozliczona
Kliknij OK
W skróconej karcie Nieobecności pracownika pojawią się dwa nowe zapisy.
- pierwszy w kolumnie Ilość ma wartość "na minus"
- drugi w kolumnie **Ilość ma wartość "na plus"
Przy drugim utworzonym zapisie zmień informacje w właściwy sposób. Np. zmienić się może rodzaj nieobecności. Wówczas wybierz inny kod składnika.
Uwaga
Wszystkie zapisy, tj. anulowany i dwa utworzone nowe podświetlą się na czerwono. Zmiana zostanie uwzględniona na liście płac w okresie wskazanym w oknie dialogowym w polach Rok i Miesiąc rozliczenia.
Opcja Edytuj potrąconą kwotę - przy migracji danych
Opcja ta jest dostępna tylko dla tych zwolnień lekarskich, które pochodzą z migracji danych z innego systemu, gdy nie zostały zaimportowane wszystkie dane dotyczące nieobecności i kwot z nimi związanych. W przypadku pracowników, którzy mają całą ewidencję w aplikacji BC, po wybraniu opcji Edytuj potrąconą kwotę system wyświetli okno z błędem.
W celu edycji potrąconej kwoty z zwolnienia lekarskiego pochodzącego z migracji:
- Przejdź na stronę Kartoteka zwolnienia lekarskiego zgodnie z instrukcją Kartoteka zwolnienia lekarskiego
- Otworzy się Kartoteka zwolnień lekarskich
- Z dostępnych na belce akcji wybierz Zmień status
- Wybierz Skorygowane i kliknij OK
- Wyświetli się komunikat, że stan zwolnienia został zmieniony na skorygowany i należy użyć funkcji Anuluj lub Koryguj w oknie Nieobecności. Kliknij OK
- W kartotece zwolnienia lekarskiego przejdź do skróconej karty Nieobecności pracownika
- Zaznacz poniżej kursorem nieobecność w celu edycji potrąconej kwoty
- Z dostępnych tam akcji na belce wybierz Funkcje i wskaż Edytuj potrąconą kwotę
- Otworzy się okienko dialogowe. Uzupełnij pola:
- Potrącona kwota - można wprowadzić na podstawie danych z poprzedniego systemu wartość
- Kwota Płatnika - można wprowadzić na podstawie danych z poprzedniego systemu wartość
- W skróconej karcie Nieobecności pracownika będzie widoczna nieobecność i w kolumnach Kwota Płatnika oraz Potrącona kwota będą wprowadzone wpisane wartości, które będą uwzględniane na liście płac.