Zbiorcza ewidencja pozostałych nieobecności
W sytuacji, gdy zachodzi potrzeba ewidencji nieobecności w tym samym okresie dla grupy pracowników, np. w wyniku wysłania wszystkich pracowników jednego oddziału na urlop wypoczynkowy, dokonuje się tego w oknie Szablony dzienników KIP -- RCP/NIEO_P otwieranym po wybraniu:
Działy Kadry i płace Dzienniki KIP RCP/NieobecnościLub poprzez Widok główny użytkownika Ewidencja czasu pracy i nieobecności Dziennik nieobecności.
Po pojawieniu się okna Szablony dzienników KIP -- RCP/NIEOB należy wybrać odpowiedni szablon dziennika KIP i po wybraniu przycisku OK otworzy się okno Dziennik RCP/Nieobecności.
W Oknie Dziennik -- RCP/Nieobecności, wiersze należy uzupełnić wymaganymi danymi.
Można w tym celu wybrać z rozwijanej listy Nr pracownika i uzupełnić pozostałe pola w wierszu albo wykorzystać funkcję Twórz wiersze dziennika nieobecności dostępną po przejściu z pozycji wstążki w Nawiguj Wiersz Twórz wiersze dziennika nieobecności. Jej uruchomienie powoduje wyświetlenie okna Opcje zarządzania dziennikami KIP, w którym należy uzupełnić parametry związane z wprowadzaną nieobecnością.
Jeśli przykładowo dla wszystkich pracowników wskazanego oddziału ma być wprowadzona nieobecność związana z urlopem wypoczynkowym w określonym przedziale czasowym, wówczas uzupełnienie okna Opcje zarządzania dziennikami KIP w podany niżej sposób spowoduje po wybraniu przycisku OK, że w oknie Dziennik -- RCP/Nieobecności zostanie wstawiony urlop wypoczynkowy dla wszystkich pracowników, którzy w wskazanym okresie mieli umowy i są przypisani do wskazanego Oddziału.
Zatwierdzenie wprowadzonych parametrów poprzez wybranie OK skutkuje wyświetleniem komunikatu z zapytaniem czy kontynuować utworzenie nieobecności.
Po wybraniu przycisku TAK system wyświetla komunikat informujący o utworzeniu wierszy dziennika nieobecności.
Po zatwierdzeniu powyższych komunikatów w oknie Dziennik -RCP/Nieobecności zostaną wstawione właściwe wiersze, zgodne z wybranymi parametrami.
Po uzgodnieniu poprawności wprowadzonych danych, aby lista płac wzięła pod uwagę do naliczeń wprowadzone rekordy, wiersze należy zatwierdzić wybierają z pozycji wstążki Nawiguj Zatwierdzanie Zatwierdź. Odpowiednie zapisy nieobecności zostaną automatycznie wstawione w oknach Nieobecności umów pracowników objętych grupowym udzieleniem urlopu.
System po akceptacji powyższego komunikatu zapyta czy zatwierdzić wiersze dziennika.
A po zatwierdzeniu przyciskiem TAK rozpocznie się proces zatwierdzania. Po zakończeniu zatwierdzania wierszy system poinformuje, że wiersze dziennika zostały pomyślnie zatwierdzone.
Następnie wpisy w oknie Dziennik RCP/Nieobecności zostaną wyczyszczone i przesunięte do okna Nieobecności każdego pracownika.